Σήμερα, όλοι οι υπάλληλοι τμημάτων ανθρώπινου δυναμικού πολλών εταιρειών είναι όλοιπιο συχνά βασίζονται σε μια τέτοια τεχνική όπως τα μπόνους. Αυτό καθιστά δυνατή την σημαντική αύξηση της ελκυστικότητας της επιχείρησης για άτομα που αναζητούν εργασία και εργαζόμενους, και ως εκ τούτου την καθιστά ανταγωνιστική. Ένα άλλο τεράστιο πλεονέκτημα είναι ότι οι ενδιαφερόμενοι εργαζόμενοι εργάζονται πιο πρόθυμα.
Σύμφωνα με τον ορισμό που δίνεται από τον εργατικό κώδικα,Τα μπόνους είναι το δεδουλευμένο και η πληρωμή πρόσθετων οικονομικών πόρων στους υπαλλήλους της επιχείρησης εκτός από τους μισθούς. Ένα τέτοιο πρόγραμμα είναι διαθέσιμο σε όλους τους οργανισμούς, ανεξάρτητα από την ιδιοκτησία και τον τύπο δραστηριότητας.
Σύστημα μπόνους σε δημοσιονομικές επιχειρήσειςκαθορίζεται άμεσα από την ηγεσία τους. Ταυτόχρονα, τόσο το είδος του υλικού κινήτρου όσο και το μέγεθός του μπορούν να οριστούν από τον ίδιο τον επικεφαλής του οργανισμού. Η κύρια προϋπόθεση: το συνολικό ποσό των πληρωμών προς τους υπαλλήλους (μισθοί συν μπόνους) πρέπει να ταιριάζει στις πιστώσεις που έχουν διατεθεί.
Για τις εταιρείες εκτός προϋπολογισμού, η κατάσταση είναι λίγοευκολότερη. Δεδομένου ότι δεν έχουν δικαίωμα χρηματοδότησης, δεν χρειάζεται να αναφέρουν πόσα χρήματα δαπανήθηκαν για τους μισθούς. Για το λόγο αυτό, τέτοιες επιχειρήσεις έχουν σχετική διακριτική ευχέρεια. Σε επίπεδο πολιτείας, έχει καθοριστεί ένα κατώτατο όριο μισθού και στη βάση του, η διοίκηση της εταιρείας εκχωρεί μισθούς, μπόνους, επιδόματα και πρόσθετες πληρωμές.
Τα πιο συχνά χρησιμοποιούμενα είναι δύο τύποι premiumπληρωμές. Το πρώτο από αυτά είναι η αμοιβή που παρέχεται από τους μισθούς που γίνονται δεκτοί στην εταιρεία. Σε αυτήν την περίπτωση, τα μπόνους είναι συστηματικά, δηλαδή, τα μπόνους καταβάλλονται τακτικά (μία φορά το χρόνο, τρίμηνο, εξάμηνο, μήνα, εβδομάδα). Δεν απονέμονται όλοι οι εργαζόμενοι, αλλά ένας συγκεκριμένος κύκλος, για παράδειγμα, οικονομολόγοι, προσωπικό πωλήσεων ή υπάλληλοι πολλών τμημάτων. Για να αφαιρέσουν το ποσό του μπόνους, λαμβάνουν υπόψη τους συγκεκριμένους δείκτες εργασίας και τους όρους μπόνους που αναπτύσσονται στην εταιρεία.
Επιπλέον, υπάρχει ένα σταθερό ποσό πληρωμών: ένας επίσημος μισθός, το ήμισυ του ή ένα ποσοστό του μισθού.
Όλες οι αποχρώσεις που συνοδεύουν τη διαδικασίαυπολογισμός και πληρωμή οικονομικών αποδοχών του πρώτου τύπου, περιέχει πρόβλεψη για μπόνους στους εργαζομένους. Αυτό το έγγραφο εγκρίνεται από τη διοίκηση και, εάν είναι απαραίτητο, συντονίζεται με το συνδικάτο. Ο κανονισμός επιβάλλει στον οργανισμό την υποχρέωση να δίνει στους εργαζομένους ένα μπόνους σε ένα συγκεκριμένο ποσό εάν πληρούν τους συμφωνημένους όρους.
Σε πιο προσεκτική εξέταση, οι οικονομικές ανταμοιβές του τύπου που περιγράφεται εμπίπτουν σε δύο ομάδες:
Αυτός ο τύπος μπόνους συνδυάζεται σε μια ειδική ομάδα και χρησιμοποιείται όταν ένας υπάλληλος έχει εξοικονομήσει πρώτες ύλες, υλικά, κάποιο είδος ενέργειας ή βοήθησε την εταιρεία του με άλλο τρόπο.
Όπως υποδηλώνει το όνομα, μία φοράοι οικονομικές ανταμοιβές δεν καταβάλλονται τακτικά. Η βασική προϋπόθεση για την απόκτησή τους είναι η επίτευξη συγκεκριμένων επιτυχιών στην εργασία ή η έναρξη ενός σημαντικού γεγονότος, για παράδειγμα, μια αργία, επέτειος μιας εταιρείας, βιομηχανίας ή ενός συγκεκριμένου υπαλλήλου.
Ένα δείγμα μπόνους για υπαλλήλους σε αυτήν την περίπτωσηεπόμενο: ο εργαζόμενος εργάζεται ευσυνείδητα για το καλό της εταιρείας για δέκα χρόνια. Προς τιμήν μιας τέτοιας επετείου, ο αρχηγός εκδίδει διάταγμα για την έκδοση βραβείου σε όσους διακρίθηκαν. Δηλαδή, η αναμνηστική ημερομηνία γίνεται η βάση για την πληρωμή των αμοιβών (αυτός και άλλοι παρόμοιοι όροι περιέχουν την πρόβλεψη για μπόνους στους εργαζομένους).
Αυτό το έγγραφο μπορεί να αποδοθεί σε τοπικές πράξειςοργάνωση, δηλαδή, κάθε εταιρεία αναπτύσσει τη δομή και το περιεχόμενό της ανεξάρτητα. Το έγγραφο ισχύει μόνο για υπαλλήλους μιας συγκεκριμένης εταιρείας.
Ένα δείγμα της πρόβλεψης για τα μπόνους στους υπαλλήλους παρουσιάζεται παρακάτω.
Κατά τη σύνταξη, η διοίκηση δίνει μεγαλύτερη προσοχή στην οικονομική αιτιολόγηση των πληρωμών μπόνους. Το κύριο καθήκον τους είναι να αποφύγουν την αρχή ισοπέδωσης στην κατανομή των ανταμοιβών.
Με βάση τις ιδιαιτερότητες της τεχνολογικής διαδικασίας,ο κύκλος παραγωγής και οι περίοδοι που χρησιμοποιούνται για τη λογιστική, επιλέξτε την ώρα για το μπόνους. Αυτοί οι ίδιοι παράγοντες καθορίζουν εάν ένας ιστότοπος, κατάστημα, τμήμα ή ολόκληρη η εταιρεία θα ανταμείβεται.
Μισθοί ορισμένων υπαλλήλωνμια επιχείρηση μπορεί να αποτελείται από περισσότερους από έναν μισθό. Μερικές φορές οι άνθρωποι αναλαμβάνουν επιπλέον ευθύνες και ευθύνες, οι οποίες, φυσικά, αντικατοπτρίζονται σε οικονομικούς όρους. Άλλοι δικαιούνται υψηλότερους μισθούς λόγω δύσκολων συνθηκών εργασίας ή επαγγελματικών επιτευγμάτων.
Εάν ο λογιστής ασχολείται με τον υπολογισμό του κανονικούαμοιβή, είναι λογικό να διατηρεί το πρότυπο της πρόβλεψης που δημιουργήθηκε για μπόνους για τους εργαζομένους ως πρότυπο. Όταν η εταιρεία διαθέτει περισσότερες από μία κατηγορίες υπαλλήλων που έχουν διαφορετικούς τύπους πρόσθετων οικονομικών πληρωμών, θα πρέπει να υπάρχουν αρκετά έτοιμα πρότυπα.
Μια επιπλέον πληρωμή μπορεί να προστεθεί στο τιμολόγιο του υπαλλήλου σε περίπτωση που:
Ένας ακριβέστερος κατάλογος πρόσθετων πληρωμών καταρτίζεται για κάθε εταιρεία σε ατομική βάση.
Προκειμένου τα εκδοθέντα μπόνους να γίνουν πραγματικά κίνητρο για τους υπαλλήλους, διανέμονται, συγκεντρώνονται και εκδίδονται σύμφωνα με ένα σύστημα που έχει αναπτυχθεί εκ των προτέρων.
Δεν υπάρχει τίποτα χειρότερο από την άδικη τιμωρία ή την παράλογη ενθάρρυνση, καθώς σε αυτήν την περίπτωση υπονομεύεται η εξουσία του διαχειριστή και δεν μπορείτε πλέον να βασίζεστε στην εμπιστοσύνη των εργαζομένων.
Οι όροι και οι δείκτες βάσει των οποίων υπολογίζονται τα μπόνους καθορίζονται στον κανονισμό μπόνους (το δείγμα που προτείνεται παραπάνω είναι μόνο μία από τις πιθανές επιλογές).
Οι σχεδιαστές συστημάτων λαμβάνουν υπόψη τους ακόλουθους παράγοντες:
Για υπαλλήλους διαφόρων υπηρεσιών και τμημάτωντης ίδιας επιχείρησης, οι δείκτες μπόνους, οι στόχοι και οι συνθήκες θα είναι διαφορετικοί. Για παράδειγμα, το προσωπικό τεχνικού ελέγχου μπορεί να απονεμηθεί μόνο όταν επιτευχθούν συγκεκριμένοι δείκτες ποιότητας προϊόντος. Οι σχεδιαστές και οι τεχνολόγοι ανταμείβονται συχνά για την ανάπτυξη και την εφαρμογή νέου εξοπλισμού, τεχνολογιών και υλικών. Οι λογιστές κερδίζουν μπόνους γράφοντας ορισμένες αναφορές και εκτελώντας υπολογισμούς.
Στην περίπτωση που το αποτέλεσμα της εργασίας μπορεί να είναιαξιολογείται χρησιμοποιώντας αντικειμενικούς δείκτες (ποιότητα, ποσότητα, όγκος), το ποσό της αμοιβής συνδέεται με τέτοια δεδομένα. Εάν το περιεχόμενο της εργασίας και τα αποτελέσματά του είναι πιο αφηρημένα (επιστημονικά επιτεύγματα, έρευνα, άλλα δημιουργικά καθήκοντα), τότε το ποσό των πληρωμών εξαρτάται από την προσωπική συνεισφορά του ειδικού στην κοινή αιτία ή καθορίζεται από μια αξιολόγηση από ειδικούς.
Οι πληρωμές μπόνους οφείλονται μόνο σε αυτέςυπαλλήλους που απασχολούνται στο προσωπικό της εταιρείας, καθώς και άτομα που εργάζονται βάσει σύμβασης εργασίας ορισμένου χρόνου (προσλαμβάνονται για συγκεκριμένη εργασία). Σε περίπτωση που ο εργοδότης συνάψει αστική σύμβαση με ένα άτομο, η ενότητα σχετικά με τη νομισματική αμοιβή διαπραγματεύεται ξεχωριστά.
Για μη κρατικούς υπαλλήλουςΙσχύουν άλλοι όροι: η διοίκηση μπορεί να περιλαμβάνει ρήτρα μπόνους στη συλλογική σύμβαση ή να συζητά την ανάγκη για πρόσθετες πληρωμές με έναν συνδικαλιστικό εκπρόσωπο, τον πρόεδρο του συλλογικού συμβουλίου εργαζομένων ή με άλλο εξουσιοδοτημένο άτομο.
Όταν τελειώσει η επόμενη περίοδος (μήνας, τρίμηνο, έτος) ή ολοκληρωθεί μια συγκεκριμένη εργασία, το λογιστικό προσωπικό και οι διευθυντές των τμημάτων αρχίζουν να διανέμουν μπόνους.
Πρώτα απ 'όλα, οι λογιστές ετοιμάζουν καταστάσεις δαπανών για αυτήν την περίοδο, σχετικά με το ταμείο μισθών και πόσα χρήματα θα δαπανηθούν για την οικονομική ενίσχυση των εργαζομένων.
Στη συνέχεια, ο διευθυντής εξετάζει τα δεδομένα αναφοράς που λαμβάνονται από τα τμήματα (σε περίπτωση που είναι διαθέσιμα) και ασχολείται με την κατανομή των χρημάτων μεταξύ των τμημάτων.
Το έργο των αναπληρωτών αρχηγών είναιτο γεγονός ότι εποπτεύουν τα τμήματα που τους έχουν ανατεθεί (υποκαταστήματα, τμήματα, εργαστήρια). Στο τέλος της περιόδου μπόνους, πρέπει να υποβάλουν προτάσεις σχετικά με το ποσό των κινήτρων για τους επικεφαλής αυτών των διαρθρωτικών μονάδων. Ταυτόχρονα, οι αναπληρωτές διευθυντές ακούνε τη γνώμη των υφισταμένων τους (προϊσταμένων τμήματος) σχετικά με το ποια μπόνους πρέπει να δοθούν σε συγκεκριμένους υπαλλήλους. Οι περισσότερες εταιρείες επιλέγουν να υποβάλουν προτάσεις γραπτώς.
Στο επόμενο στάδιο, όλες οι προτάσεις που υποβάλλονται πρέπει να συμφωνηθούν. Τέλος, εγκρίνονται από τον διευθυντή της επιχείρησης, και αυτό γίνεται η βάση για την αντίστοιχη παραγγελία.
Ορισμένες διοικήσεις εταιρειών προτιμούν επίσης να συντονίζουν τις ενέργειές τους σχετικά με οικονομικά κίνητρα για εργαζόμενους με εκπροσώπους της συλλογικής ή συνδικαλιστικής οργάνωσης.
Όταν πληρούνται όλες οι προϋποθέσεις, ο διαχειριστής μπορείεκδίδει μια παραγγελία για τον οργανισμό, η οποία θα περιγράφει τους λόγους για την έκδοση των μπόνους και το μέγεθός του για κάθε εργαζόμενο. Ανεξάρτητα από το αν η εταιρεία έχει αποδεχτεί μια θέση μπόνους, η παραγγελία εξακολουθεί να εκδίδεται.
Εάν οι εργαζόμενοι μιας μεγάλης εταιρείας επιβραβεύονται, τότε τοη σειρά δεν δείχνει μια λίστα με όλα τα ονόματα. Είναι μέρος ενός ξεχωριστού εγγράφου που ετοιμάζεται από το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού. Αυτή η λίστα θεωρείται προσάρτημα της παραγγελίας.
Απαιτούνται όλες οι οικονομικές ανταμοιβέςαντικατοπτρίζονται στον προσωπικό λογαριασμό κάθε υπαλλήλου και εμφανίζονται επίσης στη μισθοδοσία του. Αυτό είναι απαραίτητο για να μπορέσουμε να συμπεράνουμε τον μέσο μισθό με τη μέγιστη ακρίβεια.
