Κανονισμός για το προσωπικό. Η δομή και οι λειτουργίες του προσωπικού

Το τμήμα ανθρωπίνων πόρων είναι ένα από τα πιο σημαντικά διαρθρωτικάμονάδες κάθε οργανισμού. Το έργο του πρέπει να είναι σαφές και συνεκτικό. Βοηθά στην επίτευξη αυτού του ρυθμιστικού εγγράφου - την παροχή του προσωπικού. Στο άρθρο θα αντικατοπτρίσουμε τα βασικά του σημεία και θα αναλύσουμε επίσης τη δομή, τα καθήκοντα, τις λειτουργίες, τις ευθύνες και τους τύπους αλληλεπίδρασης της ίδιας της μονάδας.

Γενικές διατάξεις

Οι κυριότερες διατάξεις των διατάξεων για το τμήμα προσωπικού είναι οι εξής:

1. Το θέμα της συνομιλίας (τμήμα προσωπικού) είναι ένα ανεξάρτητο δομικό τμήμα του οργανισμού.
2. Δημιουργία και εκκαθάριση του τμήματος - με εντολή του διευθυντή της εταιρείας.
3. Η μονάδα αναφέρει απευθείας τον διευθυντή της δομής.
4. Ο επικεφαλής του τμήματος προσωπικού είναι ο επικεφαλής αυτού του υποκαταστήματος. Επιτρέπεται επίσης να διοριστεί ένας αναπληρωτής ως διευθυντής. Διευθυντής HR.
5. Ο επικεφαλής του τμήματος προσωπικού μπορεί να έχει τον n-ο αριθμό βουλευτών.
6. Οι αρμοδιότητες μεταξύ των "αναπληρωτών" διανέμονται από τον επικεφαλής σχεδιαστή της επιχείρησης.
7. Τόσο οι βουλευτές όσο και οι λοιποί υπάλληλοι του τμήματος διορίζονται και αποσύρονται από το αξίωμα με την παρουσίαση των κεφαλαίων. σχεδιαστής διευθυντής.
8. Στο έργο του, η δομική μονάδα θα πρέπει να καθοδηγείται από τον χάρτη της οργάνωσης, τον παρόντα κανονισμό για το τμήμα προσωπικού και άλλους τοπικούς κανονισμούς.
   

Δομή

Τώρα σημαντικές πληροφορίες σχετικά με τη δομή αυτού του κλάδου. Αυτά είναι τα ακόλουθα στοιχεία:

1. Δεδομένου ότι ο αριθμός των υπαλλήλων του τμήματος προσωπικού, καιη δομή του εγκρίνεται από τον διευθυντή της εταιρείας, με βάση τα χαρακτηριστικά του οργανισμού. Οι προτάσεις προέρχονται από τον τεχνικό διευθυντή και τον επικεφαλής σχεδιαστή. Η απόφαση είναι συνεπής με τον καταμερισμό της οργάνωσης της εργασίας, s / n.
2. Το τμήμα χωρίζεται εσωτερικά σε ομάδες, γραφεία, εργαστήρια. Πρόκειται για μονάδες λογιστικής, υποδοχής, απόλυσης, εργασίας με εργαζομένους.
3. Ο επικεφαλής του τμήματος εγκρίνει τις ρήτρες δεδομένωνομάδες, γραφεία και ούτω καθεξής. Η κατανομή των καθηκόντων μεταξύ των υπαλλήλων τους είναι το προνόμιο των αρχηγών των εν λόγω μονάδων, αναπληρωτής. Επικεφαλής του ανθρώπινου δυναμικού.

Στόχος διάνυσμα

Τα κύρια καθήκοντα του τμήματος προσωπικού είναι τα εξής:

1. Προσλήψεις, κατάρτιση, τοποθέτηση εργαζομένων.
2. Η μελέτη των επιχειρηματικών και ψυχολογικών ικανοτήτων του προσωπικού σε σχέση με την εργασία.
3. Δημιουργία αποθεματικών για μελλοντική προώθηση του προσωπικού σε υπεύθυνες, υπεύθυνες θέσεις.
4. Τόσο η οργάνωση όσο και η διεξαγωγή της κατάρτισης, η ανάπτυξη προσωπικού.
5. Λογιστική των εργαζομένων.
6. Παροχή εγγυήσεων, παροχών και δικαιωμάτων των εργαζομένων του οργανισμού.
   

HR λειτουργίες

Προχωρούμε τώρα στην πιο κοινή υποδιαίρεση. Οι λειτουργίες του τμήματος ανθρωπίνων πόρων είναι οι εξής:

1. Ανάπτυξη στρατηγικής προσωπικού και εταιρικής πολιτικής.
2. Και οι δύο προβλέπουν και καθορίζουν την τρέχουσα ανάγκη για προσωπικό. Η ικανοποίησή της με τη διερεύνηση των αγορών εργασίας.
3. Η πρόσληψη εργαζομένων, εργαζομένων,ειδικούς σε συγκεκριμένα επαγγέλματα, προσόντα, με βάση το προφίλ, τη στρατηγική και τους στόχους της εταιρείας, καθώς και τις κατευθύνσεις των δραστηριοτήτων της που αλλάζουν υπό την επίδραση εσωτερικών και εξωτερικών παραγόντων.
4. Δημιουργία και συντήρηση βάσης δεδομένων για την ποιοτική και ποσοτική σύνθεση των εργαζομένων.
5. Επιλογή και επιλογή των εργαζομένων σε συνδυασμό μεδιαχειριστές δομικών μονάδων. Υποβολή προτάσεων για το διορισμό προσώπων σε ορισμένες θέσεις. Σύνταξη εντολής για την πρόσληψη και άλλες απαραίτητες λεπτομέρειες.
6. Ανάπτυξη προσκλήσεων εργασίας μέσω ανταγωνισμού. Προετοιμασία και οργάνωση των δραστηριοτήτων της επιτροπής διαγωνισμού.
7. Μια άλλη λειτουργία του τμήματος προσωπικού είναι να ενημερώνει τους υπαλλήλους του για τις ανοικτές κενές θέσεις εργασίας, να χρησιμοποιεί τα μέσα ενημέρωσης για να δημοσιεύει προσφορές εργασίας.
8. Δημιουργία δεσμών με εκπαιδευτικά ιδρύματα, υπηρεσίες απασχόλησης.
9. Τεκμηρίωση της παραλαβής, απόλυσης, μεταφοράς εργαζομένων βάσει της εργατικής νομοθεσίας, τοπικών κανονιστικών πράξεων.
10. Λογιστική για το προσωπικό της.
11. Έκδοση πιστοποιητικών απασχόλησης εργαζομένων - παρόν και παρελθόν.
12. Υποδοχή, αποθήκευση, συμπλήρωση και έκδοση βιβλίων εργασίας.
13. Διατηρώντας τα καθιερωμένα έγγραφα από το προσωπικό.
14. Προετοιμασία εγγράφων για την εκπροσώπηση των εργαζομένων της εταιρείας για προαγωγή.
15. Προετοιμασία των υλικών για να είναι υπεύθυνοι οι υπάλληλοι - διοικητικοί και πειθαρχικοί.
16. Η ευθυγράμμιση του προσωπικού με βάση προσωπικές και επιχειρηματικές ιδιότητες, προσόντα.
17. Παρακολούθηση της πιστότητας της κατανομής των εργαζομένων κατά θέση, χρήση της εργασίας τους.
18. Η μελέτη των επαγγελματικών, ηθικών, επαγγελματικών ποιοτήτων του προσωπικού για τη συνέχιση της εργασίας.
19. Πιστοποίηση των εργαζομένων, υποστήριξη (ενημερωτική, μεθοδολογική), συμμετοχή στην ανάλυση των αποτελεσμάτων της εκδήλωσης, συνεχής παρακολούθηση της εφαρμογής των αποφάσεων της επιτροπής πιστοποίησης.
20. Προετοιμασία των απαραίτητων εγγράφων υπαλλήλου της εταιρείας για υποβολή στην Επιτροπή για τον καθορισμό της υπηρεσίας
21. Προετοιμασία εγγράφων ασφάλισης συντάξεων, υποβολή τους στις αρχές κοινωνικής ασφάλισης.
22. Έκδοση πιστοποιητικών για την εργασία στην επιχείρηση, θέση που κατέχει, ποσό αμοιβής.
23. Παροχή κοινωνικών εγγυήσεων στους εργαζομένους στον τομέα της απασχόλησης, τήρηση του αλγορίθμου της απασχόλησης και της επανεκπαίδευσης του συνταξιούχου προσωπικού, παροχή των εργαζομένων αποζημίωσης και παροχών.
24. Σύνταξη εγγράφων με χρονοδιαγράμματα διακοπών. Λογιστική για τη χρήση του προσωπικού τους (διακοπές). Εγγραφή και των δύο αδειών σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα και επιπλέον ανάπαυση.
25. Εγγραφές χρόνου.
26. Λογιστική και εγγραφή επαγγελματικών ταξιδιών.
27. Παρακολούθηση της εργασιακής πειθαρχίας στα τμήματα της εταιρείας, συμμόρφωση των υπαλλήλων με τους εσωτερικούς κανονισμούς εργασίας.
28. Ο κανονισμός για την υπηρεσία προσωπικού απαιτεί επίσης ανάλυση του κύκλου εργασιών του προσωπικού.
29. Η ανάπτυξη μέτρων για την ενίσχυση της εργασιακής πειθαρχίας, τη μείωση των απωλειών του χρόνου εργασίας, τη μείωση του κύκλου εργασιών του προσωπικού, καθώς και την παρακολούθηση της εφαρμογής όλων των παραπάνω.
30. Εξέταση αιτήσεων, καταγγελίες εργαζομένων σχετικά με θέματα εισδοχής, απόλυσης, μετεγκατάστασης, παραβιάσεων του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
31. Λήψη μέτρων που αποσκοπούν στον εντοπισμό και την εξάλειψη των αιτιών των καταγγελιών των υπαλλήλων της εταιρείας.
    

Ευθύνη μονάδας

Σε σχέση με το τμήμα προσωπικού ενός εργοστασίου, εταιρείας ή άλλου οργανισμού:

1. Η ευθύνη για την έγκαιρη και πλήρη εφαρμογή των παραπάνω λειτουργιών από τη μονάδα βρίσκεται στο κεφάλι της.
2. Ο επικεφαλής του τμήματος έχει επίσης προσωπική ευθύνη για:
   Οργάνωση των εργασιών της μονάδας, εφαρμογή τηςτις κύριες εργασίες και τις ιδιωτικές λειτουργίες. Οργάνωση ποιοτικών και επιχειρησιακών εργασιών με τεκμηρίωση και γενική τήρηση αρχείων βάσει των υφιστάμενων κανονισμών. Συμμόρφωση με τους παραγωγούς και την πειθαρχία της εργασίας. Ακολουθήστε τους κανονισμούς πυρασφάλειας. Εξασφάλιση της ασφάλειας της ιδιοκτησίας που βρίσκεται μέσα στα όρια του τμήματος. Επιλογή, τοποθέτηση και εργασία των υφισταμένων τους. Συμμόρφωση με τους ισχύοντες νόμους της Ρωσικής Ομοσπονδίας που έχουν εγκριθεί από αυτόν (τον επικεφαλής) των οδηγιών, διατάξεων, παραγγελιών, διαταγμάτων και άλλων εγγράφων.
3. Κατά την αξιολόγηση των επιχειρηματικών, προσωπικών και επαγγελματικών προσόντων ενός υπαλλήλου ή υποψηφίου για μια θέση, οι εργαζόμενοι θα πρέπει να βασίζονται μόνο σε επίσημες πηγές. Η αποκάλυψη προσωπικών δεδομένων απαγορεύεται.
4. Οι περιγραφές θέσεων επιβάλλουν στο τμήμα προσωπικού το μερίδιο ευθύνης τους.
   

Αλληλεπίδραση με όλα τα τμήματα

Έχοντας εξετάσει τη δομή του τμήματος προσωπικού, είναι σημαντικό να γνωρίζουμε πώς συνδέεται με άλλα τμήματα της εταιρείας.

Και τώρα - πιο ειδικές περιπτώσεις.

Αλληλεπίδραση με τη γενική λογιστική

Εξετάστε εδώ το ζήτημα της υποταγής του προσωπικού.

Συνεχίζουμε στην επόμενη υποδιαίρεση.

Αλληλεπίδραση με τον καταμερισμό της οργάνωσης της εργασίας

Αυτό που σημειώνουμε εδώ είναι στον πίνακα.

Η σύνδεση με άλλο κλάδο της δομής έχει ως εξής.

Αλληλεπίδραση με το τμήμα εκπαίδευσης

Τα αμοιβαία καθήκοντα βρίσκονται στον πίνακα.

Τελευταία σύνδεση - περαιτέρω.

Αλληλεπίδραση με τη νομική υπηρεσία

Τώρα - συνεργασία με νομικά πρόσωπα. μονάδα.

Έτσι, σε διάφορες πτυχές, εξετάσαμε τις δραστηριότητες του προσωπικού. Όλες οι σημαντικές πληροφορίες σχετικά με τις λειτουργίες, τη δομή και την ευθύνη αυτής της μονάδας περιέχονται στους κανονισμούς της.