Παραγγελία για τη μείωση του προσωπικού: δείγμα σύνταξης, σχέδιο και μορφή. Πώς να κάνετε μια εντολή για τη μείωση του αριθμού των εργαζομένων;

Ακόμα και στις φαινομενικά σταθερέςη εταιρεία μπορεί να αντιμετωπίσει μια κατάσταση όταν απαιτείται σοβαρή μετατόπιση του προσωπικού. Αυτό μπορεί να οφείλεται στη μείωση του όγκου της παραγωγής, στην αλλαγή του εύρους των παραγόμενων προϊόντων ή σε μια αναδιαμόρφωση της επιχείρησης στο σύνολό της. Στην περίπτωση αυτή, απαιτείται εντολή για τη μείωση του προσωπικού, το δείγμα του οποίου πρέπει να συνταχθεί λαμβάνοντας υπόψη όλους τους κανόνες της εργατικής νομοθεσίας.

Η ακολουθία της διαδικασίας

Οι αλλαγές στη στελέχωση δεν μπορούν να γίνουν σε μια μέρα. Ένα τέτοιο βήμα πρέπει να προηγείται από μια ολόκληρη διαδικασία διαδοχικών ενεργειών. Έτσι, είναι απαραίτητο:

1. Κάντε μια αλλαγή στην υπάρχουσα στελέχωση.
2. Εκδίδει εντολή για την έγκριση του τροποποιημένου προσωπικού.
3. Δημιουργήστε μια επιτροπή εργασίας που θα ασχολείται στενά με τη διαδικασία μείωσης των εργαζομένων.
4. Δημιουργήστε μια κατάλληλη εντολή για τη μείωση του προσωπικού, δείγμα του οποίου θα πρέπει να αντικατοπτρίζει το πραγματικό κίνητρο των δράσεων που έχουν αναληφθεί και να περιέχει πληροφορίες σχετικά με τη σύσταση επιτροπής εργασίας.
5. Η επιτροπή καθορίζει τον κατάλογο των υπαλλήλων που πρέπει να απορριφθούν.
6. Όλοι οι υπάλληλοι από τον κατάλογοΓίνεται ειδοποίηση για επικείμενη απόλυση. Εάν η επιχείρηση έχει συνδικαλιστική επιτροπή, τότε είναι απαραίτητο να της κοινοποιήσει τις επικείμενες ενέργειες εντός των προθεσμιών που προβλέπει ο νόμος και να λάβει τη συγκατάθεσή της.
7. Ειδοποιήστε το κέντρο απασχόλησης των επερχόμενων εκδηλώσεων.
8. Εκδίδετε διαταγές απόλυσης για κάθε εργαζόμενο από τον κατάλογο. Αυτό μπορεί να είναι ένα έγγραφο στο οποίο κάθε εργαζόμενος διαθέτει ένα ξεχωριστό αντικείμενο.
9. Καταχωρίστε καταχωρίσεις για τους απολυμένους εργαζομένους στα βιβλία εργασίας και πληρώστε τους αποζημιώσεις αποχώρησης.

Κάθε ένα από αυτά τα σημεία πρέπει να τεκμηριώνεται σύμφωνα με όλους τους νομικούς κανονισμούς.

Κατάλογος των εργαζομένων για τη μείωση

Σε αυτό το στάδιο είναι απαραίτητο να είστε πολύ προσεκτικοί.Αφού εκδοθεί μια εντολή μείωσης του προσωπικού, θα πρέπει να καταρτιστεί με μεγάλη προσοχή μια δειγματοληπτική λίστα των υπαλλήλων. Πρώτον, δεν πρέπει να ξεχνάμε τον Κώδικα Εργασίας. Τα άρθρα 256 και 261 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας θα παρακινήσουν όσους θα πρέπει να αποκλειστούν από αυτόν τον κατάλογο. Έχετε υπόψη:

• γυναίκες σε κατάσταση εγκυμοσύνης
• οι γυναίκες που βρίσκονται στην ανατροφή των παιδιών ηλικίας κάτω των 3 ετών,
• ανύπαντρες μητέρες που έχουν παιδιά κάτω των 14 ετών (ή ανάπηρα παιδιά κάτω των 18 ετών),
• άλλα άτομα που εκτρέφουν επίσης παιδιά ηλικίας κάτω των 14 ετών (ή τα παιδιά με αναπηρία ηλικίας κάτω των 18 ετών).

Επίσης, μην ξεχνάτε ότι δεν πρέπεινα συμπεριληφθεί σε παρόμοια κατάσταση όσοι είναι επί του παρόντος σε διακοπές ή επίσημα άρρωστοι. Εξαιρώντας όλα αυτά τα άτομα, συνθέστε την τελική εντολή για να μειώσετε την κατάσταση. Το δείγμα πρέπει να εγκριθεί από τη διοίκηση, να συμφωνηθεί με τα υπεύθυνα πρόσωπα και να συμμορφωθεί με τα πρότυπα εργασίας γραφείου προσωπικού.

Δράσεις της Επιτροπής Εργασίας

Μην ξεχνάτε ότι για κάθε στάδιο υπάρχειτις δικές τους προθεσμίες που καθορίζονται από το κράτος. Πρέπει να τηρούνται αυστηρά για να τεθούν σε ισχύ οι δραστηριότητες. Μετά την έκδοση της παραγγελίας για μείωση προσωπικού, ένα αντίγραφο της δίνεται για έλεγχο στην ομάδα. Η επιτροπή αυτή τη στιγμή θα πρέπει να συντάξει και να παραδώσει στην ομάδα υπαλλήλων ειδοποιήσεις για την επικείμενη απόλυση που σχετίζεται με τη μείωση των θέσεών τους. Το έγγραφο πρέπει όχι μόνο να διαβιβαστεί, αλλά να αποκτήσει την υπογραφή κάθε υπαλλήλου ότι είναι εξοικειωμένος με την απόφαση της διοίκησης. Υπάρχουν φορές που άτομα που διαφωνούν με μια απόφαση αρνούνται να υπογράψουν οποιαδήποτε έγγραφα. Βασίζονται στην άρνησή τους να ακυρώσουν μια απαράδεκτη ενέργεια. Αλλά η παραγγελία δεν έχει αναδρομικό αποτέλεσμα. Και σε τέτοιες περιπτώσεις, η επιτροπή πρέπει να ενεργεί ως εξής:

• να συντάξει πιστοποιητικό άρνησης υπογραφής παρουσία μαρτύρων,
• Στείλτε το έγγραφο στον υπάλληλο στη διεύθυνση κατοικίας με συστημένη επιστολή, οργανώνοντας την παράδοση με επιβεβαίωση παράδοσης και, μαζί με τη φόρμα, επισυνάψτε κατάλογο των εγγράφων που θα σταλούν στον φάκελο.

Εστίαση στη μείωση

Η διαδικασία μείωσης πραγματοποιείται πάντα για έναν συγκεκριμένο σκοπό. Υπάρχουν μόνο δύο γνωστοί λόγοι που μπορεί να ενθαρρύνουν τη διοίκηση της εταιρείας να πραγματοποιήσει μια τέτοια διαδικασία:

1) Μείωση για τον ένα ή τον άλλο λόγο του συνολικού αριθμού των εργαζομένων.

2) Εκκαθάριση συγκεκριμένων θέσεων.

Στην πρώτη περίπτωση, η «Παραγγελία μείωσηςκατάσταση των εργαζομένων. " Αυτό σημαίνει ότι η ομάδα βρίσκεται σε αναδιοργάνωση, με αποτέλεσμα να μην είναι απαραίτητες συγκεκριμένες μονάδες προσωπικού. Αυτό το γεγονός αντικατοπτρίζεται σαφώς στην προηγούμενη σειρά, η οποία αναφέρει συγκεκριμένα τα ονόματα των αναρτήσεων που πρέπει να καταργηθούν από την πολιτεία. Η μείωση του προσωπικού οδηγεί πράγματι σε μείωση του αριθμού των εργαζομένων. Οι μόνες εξαιρέσεις είναι εκείνες οι περιπτώσεις όπου, αντί των μειωμένων, εισάγονται εντελώς νέες μονάδες προσωπικού και θέσεις. Πρέπει να θυμόμαστε ότι μόνο «ζώντες» μονάδες μπορούν να εξαλειφθούν. Η απόσυρση κενών θέσεων ή η μείωση του αριθμού των υπαρχουσών μονάδων δεν είναι μείωση.

Χαρακτηριστικά της συμβατικής διαδικασίας

Πρέπει να πω ότι δεν έχει σημασία τι έχει δημιουργηθείαν η εντολή για μείωση του προσωπικού, το μοντέλο της σωστής προετοιμασίας ενός τέτοιου εγγράφου είναι το ίδιο και στις δύο εκδόσεις. Πρέπει επίσης να θυμόμαστε ότι σε κάθε περίπτωση, ο εργοδότης είναι απλώς υποχρεωμένος να προσφέρει στους εργαζόμενους που υπόκεινται σε μείωση μιας άλλης εργασίας αυτή τη στιγμή. Φυσικά, πρέπει να ανταποκρίνεται στα επαγγελματικά προσόντα και την κατάσταση της υγείας τους. Είναι απαραίτητο να προσφέρετε όχι μόνο πραγματικές, αλλά και κενές μονάδες. Υπάρχει μια κατάσταση κατά την οποία ένας εργαζόμενος δεν συμπαθεί καμία από τις διαθέσιμες θέσεις και ένας συγκεκριμένος εργοδότης έχει την κατάλληλη θέση σε άλλη τοποθεσία. Στη συνέχεια, είναι υποχρεωμένος να το προσφέρει εάν προβλέπεται από τη σύμβαση εργασίας (συμφωνία) ή καταγράφεται στη συλλογική σύμβαση της επιχείρησης. Απαιτείται η συγκατάθεση του υπαλλήλου, που εκφράζεται γραπτώς. Σε τελική ανάλυση, είναι αδύνατο να αναγκάσει ένα άτομο να αλλάξει τη δουλειά και τον τόπο διαμονής του με βία.

Πώς να ακυρώσετε μια απόφαση

Υπάρχουν στιγμές που η τελική απόφασηο εργοδότης αποδέχεται τη μείωση του αριθμού αποκλειστικά λόγω της δύσκολης οικονομικής κατάστασης ή της έλλειψης παραγγελιών που δίνουν στους εργαζόμενους την ευκαιρία να εργαστούν στο χώρο εργασίας τους. Ένα τέτοιο βήμα είναι απαραίτητο μέτρο. Για παράδειγμα, έχει ήδη ολοκληρωθεί μια τυπική διαδικασία, έχει εκδοθεί εντολή μείωσης και όλοι οι υπάλληλοι έχουν ενημερωθεί για την επικείμενη απόλυση. Αλλά ξαφνικά η κατάσταση αλλάζει ριζικά και η ηγεσία αποφασίζει να ακυρώσει μέτρα έκτακτης ανάγκης. Τι πρέπει να κάνετε σε αυτήν την περίπτωση: να απορρίψετε όλους και, στη συνέχεια, να προσλάβετε ή να βρείτε άλλη, πιο εποικοδομητική λύση; Σε αυτήν την περίπτωση, θα ήταν πιο σωστό να εκδώσετε μια ειδική εντολή που να δηλώνει την ακύρωση της παραγγελίας και ολόκληρη τη διαδικασία σύμβασης, συμπεριλαμβανομένης της απόλυσης εργαζομένων. Μια τέτοια παραγγελία πρέπει να αναφέρει σαφώς τους λόγους που ώθησαν τη διοίκηση να κάνει αυτό το βήμα. Επιπλέον, δίνει εντολή στο τμήμα προσωπικού να προβεί στις κατάλληλες προσαρμογές στον πίνακα προσωπικού και στον επικεφαλής λογιστή να παραγγείλει τα απαραίτητα έγγραφα. Ο υπάλληλος που υπόκειται σε μείωση πρέπει επίσης να εξοικειωθεί με αυτό το έγγραφο για υπογραφή.