Η οργανωτική δομή είναισύστημα διαχείρισης, το οποίο λαμβάνει υπόψη τη σύνθεση, την υποταγή και την αλληλεπίδραση των κύριων στοιχείων. Η πρακτική δείχνει ότι υπάρχουν συνδέσεις μεταξύ τους, οι οποίες χωρίζονται σε διάφορες ομάδες. Εξετάστε τα με περισσότερες λεπτομέρειες.
Οι γραμμικές συνδέσεις είναι απαραίτητες ανυπάρχει άμεση υποταγή μεταξύ τμημάτων διαφορετικών επιπέδων διοίκησης. Σε αυτή την περίπτωση, ο διαχειριστής χαμηλού επιπέδου υποτάσσεται μόνο στον άμεσο επόπτη.
Η λειτουργική επικοινωνία χαρακτηρίζεται από την παρουσία αλληλεπίδρασης των διαχειριστών που εκτελούν διάφορες λειτουργίες σε όλα τα επίπεδα. Δεν υπάρχει διοικητική υποταγή μεταξύ τους.
Υπάρχουν διαλειτουργικές επικοινωνίες μεταξύ των τμημάτων του ίδιου επιπέδου στη διοίκηση.
Η οργανωτική δομή έχει μια ειδική τυπολογία. Ας δούμε τα χαρακτηριστικά της με περισσότερες λεπτομέρειες.
Γραμμική οργανωτική δομή είναιτο πιο απλουστευμένο σύστημα, στο οποίο υπάρχει αλληλεπίδραση μόνο ενός καναλιού. Κάθε υποκείμενος έχει μόνο έναν διευθυντή ο οποίος δίνει αποκλειστικά εντολές, εποπτεύει και κατευθύνει τις ενέργειες του υπαλλήλου.
Η ανάλυση της οργανωτικής δομής της επιχείρησης, η οποία καταρτίστηκε βάσει γραμμικών σχέσεων, επιτρέπει να επισημανθούν τα ακόλουθα πλεονεκτήματα:
Η διαχείριση γραμμών είναι ιδανική για μικρές επιχειρήσεις.
Линейно-штабная организационная структура που χρησιμοποιούνται στη διαχείριση των τμημάτων και των εργαστηρίων. Στην περίπτωση αυτή, η ενότητα της εντολής παραμένει, όταν ο διευθυντής προετοιμάζει την απόφαση, τα καθήκοντα και τις εντολές για τους ερμηνευτές. Αλλά αυτό γίνεται με τη βοήθεια αναλυτών που συλλέγουν, αναλύουν και συνθέτουν πληροφορίες. Αυτά τα τμήματα επεξεργάζονται σχέδια διοικητικών πράξεων και εγγράφων.
Λειτουργική οργανωτική δομήπροβλέπει τον διαχωρισμό των λειτουργιών στη διοίκηση μεταξύ των τμημάτων και των τμημάτων. Αυτό θα επιτρέψει τη διασπορά και την ανάθεση των διοικητικών και διαχειριστικών εργασιών σε πιο ειδικευμένο προσωπικό. Προκειμένου ένα τέτοιο σύστημα να είναι αποτελεσματικό, είναι απαραίτητος ο σύνθετος συντονισμός μεταξύ των υπηρεσιών για την προετοιμασία ενός σημαντικού εγγράφου. Σε αυτή την περίπτωση, η αποτελεσματικότητα όλων των εργασιών μειώνεται και ο χρόνος που απαιτείται για τη λήψη αποφάσεων επεκτείνεται.
Διάρθρωση της Οργανωτικής Δομήςσυνεπάγεται στρατηγικές και εταιρικές λειτουργίες διαχείρισης. Μιλάμε για οικονομικές δραστηριότητες, την ανάπτυξη της στρατηγικής της εταιρείας και ούτω καθεξής. Η διοίκηση επικεντρώνεται συνήθως στην ανώτατη διοίκηση, πραγματοποιείται αποκέντρωση λειτουργικών λειτουργιών, η οποία μεταφέρεται στις μονάδες παραγωγής. Το αποτέλεσμα είναι μια ευέλικτη αντίδραση σε εξωτερικές αλλαγές, αποφάσεις ταχείας διαχείρισης και βελτίωση της ποιότητάς τους. Μεταξύ των κύριων μειονεκτημάτων μπορεί να διαπιστωθεί ότι υπάρχει αύξηση του αριθμού των συσκευών των αρχηγών και του κόστους συντήρησης.
Η οργανωτική δομή του πίνακα συνεπάγεταιτο σχηματισμό ειδικευμένων αντικειμένων, ομάδων έργων. Αποτελούνται από τους πιο έμπειρους και ικανούς υπαλλήλους που υποβάλλονται σε αυτόν τον διαχειριστή μόνο προσωρινά. Μετά την ολοκλήρωση της εργασίας, όλοι επιστρέφουν στη λειτουργική τους μονάδα.
Εν κατακλείδι, πρέπει να σημειωθούν τα ακόλουθα. Στην οικονομική πράξη, κάθε σύστημα, είτε πρόκειται για την οργανωτική δομή ενός εστιατορίου, μιας τράπεζας είτε μιας μεγάλης επιχείρησης, χρησιμοποιεί έναν συνδυασμό των επιλεγμένων τύπων.
