Σήμερα, οι προσφορές εισήλθαν σε οικονομικάζωή οποιουδήποτε οργανισμού. Ειδικά όταν πρόκειται για επιχειρήσεις του προϋπολογισμού. Ένας από τους κύριους τομείς είναι η υποβολή προσφορών για την προμήθεια υλικών ή για την εκτέλεση των κατασκευαστικών εργασιών.
Понятие «что такое тендер» легко объяснить, μεταφράζοντας αυτή τη λέξη από τα αγγλικά, όπου σημαίνει ανταγωνισμός ή προσφορά. Οι προσφορές διεξάγονται κυρίως σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία του κράτους όπου διεξάγονται και σύμφωνα με τους διεθνείς κανονισμούς. Ο κύριος σκοπός του διαγωνισμού είναι η επιλογή από τον πελάτη για τον εαυτό του της καλύτερης επιλογής για την παροχή των υπηρεσιών που χρειάζεται.
Με άλλα λόγια, είναι δυνατόν να εξηγηθεί ποια είναι η προσφορά ως εξής: είναι η επιλογή ενός εργολάβου από διάφορες προσφορές να εκπληρώσει μια συγκεκριμένη εντολή.
Το φάσμα των προσφορών είναι αρκετά ευρύ. Μεταξύ αυτών, οι πιο συχνά πραγματοποιούνται:
- προσφορά εργασίας ·
- προσφορά για την προμήθεια συγκεκριμένου τύπου εμπορευμάτων,
- διαγωνισμό για την παροχή τεχνικών και τεχνικών υπηρεσιών.
Κατά τη διάρκεια του διαγωνισμού, η επιλογή του αντισυμβαλλομένου πραγματοποιείται σύμφωνα με τα κριτήρια που ορίζει ο πελάτης στην αρχή της διαδικασίας υποβολής προσφορών.
Ας εξετάσουμε λεπτομερέστερα τους παραπάνω τύπους προσφορών.
Έτσι, τι είναι μια προσφορά για την προμήθεια αγαθών,ένας πελάτης που είναι έτοιμος για μακροχρόνια συνεργασία με ένα νομικό ή φυσικό πρόσωπο για να λάβει τα απαραίτητα προϊόντα για ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα μπορεί να πει πιο λεπτομερώς. Όταν ανακοινώνει αυτό το είδος της προσφοράς, ο πελάτης αναμένει να λάβει αρκετά ευρύ φάσμα αυτού του τύπου υπηρεσίας. Οι διαγωνιζόμενοι αυτού του τύπου προσφέρουν στον πελάτη όλες τις τεκμηρίωση για τα προϊόντα τους με πλήρη αναφορά των πλεονεκτημάτων του και αναφέρουν τους λόγους που υποστηρίζουν τη βέλτιστη επιλογή αυτής της επιλογής. Ο νικητής του διαγωνισμού πρέπει να συμμορφώνεται με όλους τους όρους της υπογεγραμμένης σύμβασης, να παρακολουθεί την ποιότητα των προϊόντων και την έγκαιρη παράδοσή τους.
Τι είναι μια προσφορά για δουλειά, σίγουραοι πελάτες που πραγματοποίησαν εργασίες κατασκευής ή επισκευής από εργολάβους που επιλέχθηκαν κατά τη διαδικασία υποβολής προσφορών μπορούν να απαντήσουν. Αυτός ο τύπος διαδικασίας διαγωνισμού είναι ο πιο σύνθετος και χρονοβόρος για τον πελάτη. Η κύρια δυσκολία εδώ είναι η προετοιμασία των εγγράφων διαγωνισμού, τα οποία περιέχουν τα σχετικά διαγράμματα και σχέδια. Συχνά, ο πελάτης αναγκάζεται να προσλαμβάνει τρίτους οργανισμούς για την προετοιμασία αυτού του πακέτου εγγράφων με αμοιβή (μερικές φορές ακόμη και με την προκαταρκτική διαδικασία υποβολής προσφορών). Αυτός ο τύπος έργου δείχνει τι είναι μια προσφορά για την παροχή υπηρεσιών μηχανικού, η οποία υποδηλώνει μια διαδικασία που προηγείται της διεξαγωγής των παραπάνω προσφορών και συνίσταται στην κατάρτιση τεκμηρίωσης σχεδίου και έργου, καθώς και σε μια κατά προσέγγιση αξιολόγηση της προτεινόμενης εργασίας. Βασικά, ο οργανισμός που κέρδισε μια τέτοια προσφορά διορίζεται από τον πελάτη που είναι υπεύθυνος για την κατασκευή του δεύτερου διαγωνισμού από τον επόμενο ανάδοχο.
Η προσφορά μπορεί να ταξινομηθεί σύμφωνα με τη διαδικασία:
- ανοιχτό ή κλειστό.
- πραγματοποιούνται σε ένα ή δύο στάδια,
- με τη μορφή δημοπρασίας ή διαγωνισμού.
Η ίδια η διαδικασία υποβολής προσφορών είναι αρκετά τυπική και αποτελείται από διάφορα στάδια.
Πρώτον, πρέπει να υποβάλετε μια διαφήμιση στην επίσημη εξειδικευμένη έκδοση με την υποχρεωτική δημοσίευση στην αντίστοιχη ιστοσελίδα.
Δεύτερον, η τεκμηρίωση του διαγωνισμού θα πρέπει να ετοιμαστεί μέχρι στιγμής και να παρασχεθεί στους πλειοδότες κατόπιν αιτήσεώς τους που υποβάλλονται γραπτώς.
Τρίτον, με βάση τις προτάσεις που ελήφθησαν εγκαίρως, οι προσφορές πραγματοποιούνται με την επακόλουθη επιλογή του αντισυμβαλλομένου.
Ο νικητής είναι ο συμμετέχων, η πρότασηη οποία είναι απόλυτα συνεπής με την τεκμηρίωση του διαγωνισμού και έχει τις καλύτερες προϋποθέσεις για την παροχή υπηρεσιών ή αγαθών. Το τελικό στάδιο της προσφοράς - ο πελάτης συντάσσει συμφωνία που υπογράφει με τον νικητή.
