Στις συνθήκες της αγοράς, ένα βιογραφικό είναι απαραίτητοένα εργαλείο για τον εαυτό σας. Στην Ευρώπη, είναι συνηθισμένο να χρησιμοποιείται ο πιο περίπλοκος λατινικός όρος «βιογραφικό σημείωμα» (σύντομο βιογραφικό σημείωμα), ο οποίος μεταφράζεται ως «βιογραφία», «βιογραφία».
Το βιογραφικό είναι μια ευκαιρία για σύντομη και συνοπτικήστον εργοδότη για τις δεξιότητές τους, την εργασιακή εμπειρία, την εκπαίδευση. Ένα σωστά σχεδιασμένο βιογραφικό θα πρέπει να απαντήσει στην ερώτηση: "Γιατί είμαι ο καλύτερος υποψήφιος για τη θέση;"
Τα βιογραφικά για διάφορες κενές θέσεις έχουν τα δικά τους χαρακτηριστικά, αλλά υπάρχουν γενικές απαιτήσεις για τη μορφή και το περιεχόμενό τους.
Το τυπικό βιογραφικό περιλαμβάνει τις ακόλουθες ενότητες:
Κατόπιν αιτήματος του αιτούντος ή κατόπιν αιτήματος του εργοδότη, ενδέχεται να αντικατοπτρίζονται επιπλέον στοιχεία:
Στην ιδανική περίπτωση, το τελικό βιογραφικό είναιολιστικό και λογικά συνδεδεμένο, δομημένο έγγραφο. Υποδείξτε μόνο αυτές τις ιδιότητες και δεξιότητες που αντιστοιχούν στην πραγματικότητα, δηλώστε πληροφορίες σε επιχειρηματικό στιλ, χωρίστε το κείμενο σε παραγράφους για καλύτερη αντίληψη - όλα αυτά θα αυξήσουν την βαθμολογία και τις ευκαιρίες εργασίας σας.
Ο εργοδότης που επιθυμεί να εξοικονομήσει προσωπικόεργαζόμενοι, συχνά αναζητά έναν καθολικό ειδικό που μπορεί να δεχτεί επιδέξια πελάτες, να συντονίσει το έργο των τμημάτων και να καταρτίσει αναφορές με ικανοποίηση. Αυτό το κενό ονομάζεται συνήθως διαχειριστής ή διευθυντής γραφείου.
Υπάρχουν πολλοί υποψήφιοι για αυτό το έργο, επομένως είναι ιδιαίτερα σημαντικό να καταρτίσετε σωστά το βιογραφικό του διευθυντή γραφείου. Το δείγμα βιογραφικού μπορεί να τροποποιηθεί ώστε να αντικατοπτρίζει τα χαρακτηριστικά του και τις μοναδικές του δεξιότητες.
Το παρακάτω είναι ένα σύντομο δείγμα βιογραφικού ενός διαχειριστή γραφείου. Το να επεκτείνετε ή όχι εξαρτάται από εσάς.
Karaulova Oksana Vitalievna
Κινητό τηλέφωνο: +38 050 4001328
e-mail: [email protected]
Θέση: Διευθυντής γραφείου
Στόχος: λήψη της θέσης του διευθυντή γραφείου
Μισθός: από 4000 UAH
Προσόντα: 5 χρόνια εμπειρίας ως βοηθός γραμματέας στοκατασκευαστική εταιρεία. Καθημερινά ελέγχεται η μετάβαση των εγγράφων, ο χρόνος εκτέλεσης και η εκτέλεση προφορικών οδηγιών του επικεφαλής. πραγματοποίησε καταχώριση και λογιστική των συμβάσεων που έχουν συναφθεί · εκτέλεσε τα σχέδια οργανωτικών και διοικητικών εγγράφων της εταιρείας. διεξήχθη υποδοχή πελατών και συνεργατών της εταιρείας. τηρείται αρχείο και έκδοση πληρεξούσιων σύμφωνα με τις εντολές του επικεφαλής · συμπλήρωσε ένα χρονοδιάγραμμα, αναρρωτική άδεια, άδεια, υποδοχή και απόλυση υπαλλήλων, έγγραφα για επαγγελματικά ταξίδια · διεξήγαγε εξοικείωση με παραγγελίες και άλλα εσωτερικά έγγραφα των υπαλλήλων της επιχείρησης · πραγματοποίησε την παραγγελία και την παράδοση χαρτικών για το γραφείο της εταιρείας. συμμετείχε στην προετοιμασία των εκθέσεων κατασκευής (M-29, 1-kb).
Πρόοδος: Ανάπτυξε και εφάρμοσε ένα σύστημα ονοματολογίαςλογιστική τεκμηρίωση στο γραφείο σύμφωνα με τις κανονιστικές απαιτήσεις (ταξινόμηση, διαδικασία ανάπτυξης, συντονισμός, εγγραφή, λογιστική και αποθήκευση εγγράφων, καθώς και τη δημιουργία αρχείων αρχειοθέτησης).
Εκπαίδευση:: Από το 2003 έως το 2008 σπούδασε στο τμήμα πλήρους απασχόλησης της σχολής διαχείρισης της Εθνικής Ακαδημίας Δημόσιων Υπηρεσιών, έλαβε δίπλωμα οικονομικών και διοίκησης.
Πρόσθετη εκπαίδευση: τον Νοέμβριο του 2010, πήρε προπονητικά μαθήματα για αναφορές, διάρκειας 30 ημερών, πέρασε τις εξετάσεις "εξαιρετική", έλαβε πιστοποιητικό.
Δεξιότητες: Είμαι άπταιστα σε υπολογιστή (Word, Excel, Fine Reader), προγράμματα Διαδικτύου, πρόγραμμα λογιστικής προσωπικού 1C, εξοπλισμός γραφείου.
Γλώσσες: Ρωσικά - άπταιστα βασικά αγγλικά. Πρακτική γνώση της εθιμοτυπίας και της επιχειρηματικής επικοινωνίας.
Προσωπικές ιδιότητες: καλές δεξιότητες επικοινωνίας, εστίαση στα αποτελέσματα, ακρίβεια, οργάνωση.
Κατά την προετοιμασία ενός μεμονωμένου βιογραφικού, σας συνιστούμε να εστιάσετε στο προτεινόμενο δείγμα.
Οι δραστηριότητες της κατασκευαστικής εταιρείας έχουν τις δικές τουςΗ ιδιαιτερότητα, επομένως, οι αιτούντες για μια τέτοια θέση πρέπει να δείξουν τις γνώσεις τους στο κείμενο του βιογραφικού. Το βιογραφικό δείγμα του διευθυντή γραφείου αντικατοπτρίζει απλώς τις ειδικές δεξιότητες που μπορεί να απαιτούνται από τον υπάλληλο. Αυτή είναι η ικανότητα να εργάζεστε σε ένα εξειδικευμένο πρόγραμμα και να συντάσσετε αναφορές για την κατασκευή και να πλοηγηθείτε στην κύρια λογιστική τεκμηρίωση που σχετίζεται με την κατασκευή.
Office Manager - ένα καθολικό καιπολύπλευρη: είναι και ένας Shvets, και ένας θεριστής, και ένας άντρας στο σωλήνα. Αυτό το παράδειγμα δείχνει καλά το βιογραφικό του διευθυντή γραφείου: ο γραμματέας, ο υπάλληλος προσωπικού, ο υπάλληλος και ο διαχειριστής είναι ενωμένοι με αυτή τη θέση. Ο γραμματέας είναι μία από τις παραλλαγές του διευθυντή γραφείου με στενότερο πεδίο αρμοδιοτήτων.
Ο γραμματέας καλείται να εκτελέσει εκπρόσωπολειτουργίες στον οργανισμό, προγραμματισμός στελεχών, απαντήσεις σε κλήσεις, υποδοχή επισκεπτών. Κατά την προετοιμασία ενός βιογραφικού για τη θέση του γραμματέα, λάβετε υπόψη αυτές τις αποχρώσεις, να είστε συνοπτικοί και να μην προσδιορίζετε υπερβολικά.
Οι περισσότεροι εργοδότες προτιμούν υποψηφίους που γνωρίζουν ήδη κάτι και ξέρουν πώς. Τι πρέπει να είναι οι απόφοιτοι πανεπιστημίου σε αυτήν την κατάσταση;
Λίγα λόγια για τις κοινωνικές ευθύνες καιτα προσωπικά επιτεύγματα θα δώσουν επίσης στον εργοδότη την ευκαιρία να αξιολογήσει τις ιδιότητές σας. Πάρτε ένα δείγμα βιογραφικού διαχειριστή γραφείου - χωρίς εμπειρία μπορείτε επίσης να παρουσιάσετε τον εαυτό σας έξυπνα.
Οι υπεύθυνοι πρόσληψης έχουν διαφορετικές προσεγγίσεις στη μελέτη των βιογραφικών των υποψηφίων, καθεμία με τη δική της μεθοδολογία. Ωστόσο, υπάρχουν πράγματα που δεν αξίζει να γράψετε σε καμία περίπτωση:
Θα πρέπει επίσης να αποφύγετε τέτοια μαργαριτάρια (αποσπάσματα από τη σύνοψη):
Πριν από την αποστολή, διαβάστε τη σύνοψη για σφάλματα, διαγράψτε περιττές λέξεις και γραμμές, κάντε το έγγραφο αναγνώσιμο και δομημένο και μόνο μετά το στείλετε.
Ένας από τους ιδιοκτήτες της Apple, ο Steve Jobs, ξεκίνησε κάποτε με δουλειά προς ενοικίαση.
