Προσθήκη αναπτυσσόμενης λίστας σε υπολογιστικό φύλλο Excelθα βοηθήσει στην ταχύτερη καταχώριση δεδομένων, προσφέροντας στους χρήστες μια λίστα στοιχείων από τα οποία θα επιλέγεται η απαιτούμενη, αντί να εκτελούν κάθε φορά την εισαγωγή πληροφοριών. Όταν τοποθετείτε τέτοια δεδομένα σε ένα κελί σε ένα υπολογιστικό φύλλο, αρχίζει να εμφανίζει ένα βέλος. Εισάγετε δεδομένα κάνοντας κλικ στο βέλος και, στη συνέχεια, επιλέξτε την καταχώρηση που θέλετε. Μπορείτε να ορίσετε την αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel σε λίγα λεπτά, βελτιώνοντας έτσι σημαντικά την ταχύτητα εισαγωγής δεδομένων. Ακολουθεί περιγραφή αυτής της διαδικασίας.
Ανοίξτε τον πίνακα στη σελίδα που θέλετεδημιουργήστε μια αναπτυσσόμενη λίστα. Δημιουργήστε μια λίστα στοιχείων που πρέπει να αντικατοπτρίζονται στη λίστα. Καταχωρίστε τα δεδομένα με τη σειρά με την οποία θα ανοίξουν στη συνέχεια. Τα αρχεία πρέπει να εκτελούνται στην ίδια σειρά ή στη στήλη και δεν πρέπει να περιέχουν κενά κελιά.
Για να δημιουργήσετε μια λίστα των απαιτούμενων στοιχείων σε ξεχωριστό, κάντε κλικ στην καρτέλα φύλλο όπου θέλετε να εισαγάγετε τα δεδομένα. Επιλέξτε έναν τύπο και, στη συνέχεια, επιλέξτε το περιεχόμενο που εμφανίζεται στη λίστα. Κάντε δεξί κλικ στην επιλεγμένη περιοχή κελιών και πληκτρολογήστε ένα όνομα για το εύρος στο πεδίο "Όνομα" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "OK". Μπορείτε να προστατεύσετε ή να αποκρύψετε το φύλλο, έτσι ώστε άλλοι χρήστες να μην μπορούν να κάνουν αλλαγές στη λίστα.
Κάντε κλικ στο κελί που επιλέξατε για αυτόστόχους. Μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα στην Κορδέλα Microsoft Excel. Εμφανίζεται ένα πλαίσιο διαλόγου που ονομάζεται "Επικύρωση δεδομένων". Μεταβείτε στην καρτέλα "Ρυθμίσεις" και κάντε κλικ στην επιλογή "Λίστα" από το μενού "Να επιτρέπεται" που βρίσκεται στην αναπτυσσόμενη λίστα. Κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής στο μενού "Πηγή". Επιλέξτε τη λίστα των στοιχείων που θέλετε να συμπεριλάβετε στην αναπτυσσόμενη λίστα σας στο Excel.
Εάν δημιουργήσατε ένα όνομα εμβέλειας στο πεδίο Πηγή, εισαγάγετε ένα σημείο ισότητας και στη συνέχεια πληκτρολογήστε το όνομα του εύρους.
Επιλέξτε ή αποεπιλέξτε το πλαίσιο "Ignore empty", ανάλογα με το αν η κελιά που περιέχει την αναπτυσσόμενη λίστα μπορεί να παραμείνει κενή.
Μεταβείτε στην καρτέλα "Γράψτε μήνυμα" στοΕμφανίστε ένα πλαίσιο μηνύματος που ανοίγει όταν κάνετε κλικ σε μια αναπτυσσόμενη λίστα. Βεβαιωθείτε ότι έχει οριστεί το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο στοιχείο μενού "Εμφάνιση μηνύματος εισόδου κατά την επιλογή ενός κελιού" και εισάγετε τον τίτλο. Επομένως, ακολουθείτε όλες τις οδηγίες σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας μιας αναπτυσσόμενης λίστας στο Excel.
Μεταβείτε στην καρτέλα "Σφάλμα ειδοποίησης" γιαεμφανίζεται μήνυμα σφάλματος αν έχουν εισαχθεί εσφαλμένα δεδομένα. Βεβαιωθείτε ότι η προειδοποίηση "Εμφάνιση σφάλματος" είναι ενεργοποιημένη, επιλέγοντας το κατάλληλο πλαίσιο.
Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να αποθηκεύσετε τα κριτήρια επαλήθευσης και να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα.
Εάν η αναπτυσσόμενη λίστα στη λίστα είναι μεγαλύτερη από το μέγεθος κυψελών που περιέχει τη λίστα, μπορείτε να αλλάξετε το πλάτος του κελιού για να δείτε ολόκληρο το κείμενο.
Για να διαγράψετε μια αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτεκυττάρων που την περιέχουν. Κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα στην Κορδέλα Microsoft Excel. Κάντε κλικ στο κουμπί "Έλεγχος δεδομένων" στην ομάδα "Εργασία με δεδομένα". Μεταβείτε στην καρτέλα "Ρυθμίσεις", κάντε κλικ στο κουμπί "Εκκαθάριση όλων" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK".
Όπως μπορείτε να δείτε, ένας οδηγός για το πώς ναΤο "Excel" κάνει μια αναπτυσσόμενη λίστα, είναι αρκετά απλή. Αυτή η οδηγία δεν απαιτεί καμία ειδική γνώση, είναι απαραίτητο μόνο σε αρχικό επίπεδο να είναι σε θέση να εργαστεί με υπολογιστικά φύλλα. Επίσης, αξίζει να σημειωθεί είναι ότι σε διαφορετικές εκδόσεις του προγράμματος «Excel» στοιχεία μενού μπορεί να έχουν κάποιες διαφορές με το παραπάνω, θα πρέπει να ληφθεί υπόψη κατά την εργασία.
