Συχνά, δουλεύοντας στο πρόγραμμα Excel, ειδικάδημιουργώντας μια μεγάλη βάση δεδομένων, ο χρήστης πρέπει να αριθμήσει όλες τις γραμμές έτσι ώστε να είναι ευκολότερη η οπτική αναζήτηση της επιθυμητής. Το πρόγραμμα διαθέτει ειδικά εργαλεία για αυτό, τα οποία θα συζητηθούν τώρα. Για να είμαστε πιο ακριβείς, σε αυτό το άρθρο θα μιλήσουμε για τον τρόπο αυτόματης αρίθμησης γραμμών στο Excel με τρεις διαφορετικούς τρόπους.
Η πρώτη μέθοδος που παρουσιάζεται, όπως στο "Excel" για την αρίθμηση των γραμμών, θεωρείται η πιο απλή δεξιά. Είναι αυτοί που χρησιμοποιούνται συχνότερα. Ας πάμε απευθείας στο πώς να το κάνουμε αυτό.
Στον πίνακα, πρέπει να αριθμήσετε τις δύο πρώτες γραμμές, για παράδειγμα, εισάγοντας τους αριθμούς 1 και 2 σε αυτές.
Στη συνέχεια, πρέπει να επιλέξετε αυτά τα δύο κελιά κρατώντας το αριστερό κουμπί του ποντικιού στο πρώτο και σύροντας το δρομέα στο δεύτερο.
Τώρα πρέπει να κάνετε κλικ στην κάτω δεξιά γωνία της επιλογής, εμφανίζεται συνήθως με ένα ειδικό τετράγωνο.
Κρατώντας το αριστερό κουμπί του ποντικιού, μένει μόνο να σύρετε την επιλογή στο κελί στο οποίο πρέπει να τελειώσει η αρίθμηση.
Απελευθερώνοντας το αριστερό κουμπί του ποντικιού, θα δείτε ότι τα πάνταοι γραμμές είναι αριθμημένες. Αυτή η μέθοδος, όπως στο "Excel", οι γραμμές αρίθμησης, είναι πολύ απλή και δεν θα προκαλέσει δυσκολίες, ωστόσο δεν θα είναι πολύ κατάλληλη σε περιπτώσεις όπου πρέπει να αριθμήσετε περισσότερες από εκατό γραμμές, επειδή το να τραβήξετε με το ποντίκι θα είναι αρκετά μεγάλο και άβολο.
Σε αυτήν τη μέθοδο, θα χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτησηόπως μπορείτε να μαντέψετε με το όνομα του υπότιτλου. Ένας άπειρος χρήστης τους παρακάμπτει συχνά, καθώς πιστεύει ότι η χρήση λειτουργιών απαιτεί πολλή γνώση, αλλά αυτό δεν ισχύει καθόλου. Επιπλέον, χρησιμοποιώντας μια απλή οδηγία, οι γραμμές αρίθμησης στο Excel θα λειτουργήσουν σίγουρα την πρώτη φορά.
Έτσι, μιλώντας για τον τρόπο αρίθμησης των ημερομηνιών στο Excel χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση, πρέπει να κάνετε τα εξής:
Τοποθετήστε τον κέρσορα στο πλαίσιο με το οποίο πρέπει να ξεκινήσει η αρίθμηση γραμμής.
Κάντε διπλό κλικ σε ένα κελί.
Εισαγάγετε την ακόλουθη έκφραση: "= STRING (A1)".
Πατήστε Enter
Τώρα, όπως και στην προηγούμενη μέθοδο, πρέπει να μετακινήσετε τον κέρσορα στην κάτω δεξιά γωνία της επιλογής κελιού και, κρατώντας το αριστερό κουμπί του ποντικιού, σύρετε τον κέρσορα στο κελί στο οποίο θα πρέπει να τελειώσει η λίστα.
Ως αποτέλεσμα, θα λάβετε αριθμημένες γραμμές.Ωστόσο, είναι εύκολο να παρατηρήσετε ότι αυτή η μέθοδος δεν διαφέρει πολύ από την πρώτη, η διαφορά είναι ότι πρέπει να επιλέξετε όχι δύο κελιά, αλλά μόνο ένα, αλλά πρέπει να εισαγάγετε τον ίδιο τον τύπο περισσότερο. Σε ορισμένες περιπτώσεις, αυτή η μέθοδος μπορεί ακόμα να είναι χρήσιμη, οπότε μην τον στερείτε την προσοχή.
Είπε προηγουμένως ότι οι μέθοδοι τεντώματοςΗ επισήμανση είναι καλή μόνο σε περιπτώσεις όπου πρέπει να αριθμήσετε μερικές γραμμές και για μεγάλα τραπέζια δεν θα λειτουργήσουν. Έτσι, τώρα θα δούμε πώς στο "Excel" να αριθμούνται οι γραμμές χρησιμοποιώντας την πρόοδο.
Έτσι, για αυτό θα χρειαστείτε:
Επιλέξτε το πρώτο κελί και εισαγάγετε τον αριθμό 1 εκεί.
Κάντε κλικ στο κουμπί "Συμπλήρωση", το οποίο βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων στην καρτέλα "Αρχική σελίδα".
Από τη λίστα που εμφανίστηκε, επιλέξτε "Πρόοδος".
Στο παράθυρο που εμφανίζεται, πρέπει να ρυθμίσετε τα πάνταεπιθυμητές παραμέτρους. Τοποθετήστε την τοποθεσία "σε στήλες", επιλέξτε τον τύπο "αριθμητική", το βήμα - "1" και καθορίστε την οριακή τιμή ίση με τις γραμμές που πρέπει να αριθμηθούν.
Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Μετά από αυτό, οι γραμμές που καθορίζονται από εσάς θα αριθμούνται. Όπως μπορείτε να δείτε, αυτή η μέθοδος λειτουργεί καλύτερα σε περιπτώσεις όπου πρέπει να εισαγάγετε αριθμούς γραμμής σε τεράστιο αριθμό κελιών.
Τώρα γνωρίζετε και τους τρεις τρόπους αρίθμησης γραμμών στο Excel. Οι προτεινόμενες μέθοδοι σε κάποιο βαθμό διαφέρουν μεταξύ τους, και αυτό είναι αναμφίβολα καλό, επειδή υπάρχουν πολλά να διαλέξετε.
