Τα έντυπα είναι προϊόντα εκτύπωσης.Μοιάζουν με αυτό: σε ένα φύλλο χαρτιού Α4 (μερικές φορές μικρότερο) τοποθετείται το λογότυπο της εταιρείας, καθώς και τυπικό κείμενο. Όλος ο υπόλοιπος ελεύθερος χώρος προορίζεται να γεμίσει με περιεχόμενο στο μέλλον. Οι φόρμες γίνονται σε ειδικό όφσετ, χαρτί ειδικού σχεδιασμού, χρησιμοποιούνται διαφορετικά σχήματα χρωμάτων, για παράδειγμα, όπως σε φάκελο.
Το Letterhead είναι το πρόσωπο της εταιρείας.Η διαμόρφωσή του ακολουθεί το ίδιο στυλ με επαγγελματικές κάρτες, βιβλιαράκια και άλλα υλικά εκτύπωσης. Η υποχρεωτική παραγωγή εταιρικών εντύπων προβλέπει την τοποθέτηση σε αυτές τη διεύθυνση της εταιρείας, το λογότυπό της. Εκτυπώνονται σε χαρτί όφσετ, το οποίο επιλέγεται για να ταιριάζει με τους φακέλους. Εάν τα γράμματα θα εκτυπωθούν σε φόρμες χρησιμοποιώντας εκτυπωτή λέιζερ, χρησιμοποιείται μόνο η εκτύπωση όφσετ για την παραγωγή τους. Κομψό επιστολόχαρτο είναι ισορροπημένη και αυστηρή σχεδίαση, εξαλείφοντας τυχόν περιττές λεπτομέρειες. Τίποτα δεν πρέπει να αποσπά την προσοχή από την ανάγνωση της επιστολής.
Οι πιο συνηθισμένοι τύποι μορφών είναι:
- Επιστολόχαρτο.Έχουν ήδη ειπωθεί για αυτά, και εκτός από το λογότυπο και τη διεύθυνση, μπορούν επίσης να περιέχουν μια αίτηση, μια εγγύηση, διάφορες πληροφορίες κ.λπ. Χρησιμοποιούνται για την προετοιμασία εγγράφων εντός της εταιρείας (διατάγματα, παραγγελίες), καθώς και σε εξωτερικές επαφές. Η χρήση τους επηρεάζει θετικά την εικόνα της εταιρείας.
- Φόρμες με σύμβολα.Η παραγωγή μορφών αυτού του τύπου πραγματοποιείται προκειμένου να τις χρησιμοποιήσετε για εξωτερική και εσωτερική ροή εργασίας. Φτιάχνονται επιστολόχαρτα με λογότυπα σε επικαλυμμένο όφσετ ή άλλο χαρτί διαφόρων χρωμάτων από 1 + 0 έως 4 + 4.
- Αυτοκόλλητες φόρμες.Χρησιμοποιείται ειδικό χαρτί εδώ. Αυτές οι φόρμες χρησιμοποιούνται για τη σύνταξη διαφόρων αλληλογραφιών, τη σήμανση προϊόντων σε αποθήκες και ορόφους συναλλαγών και τον εξορθολογισμό της τεκμηρίωσης γραφείου.
Εκτός από αυτούς τους τύπους, η κατασκευή αυτοαντιγραφικών εντύπων είναι επίσης ευρεία, η οποία σας επιτρέπει να δημιουργήσετε τον απαιτούμενο αριθμό αντιγράφων του εγγράφου κατά τη συμπλήρωση.
Επαγγελματικές συμβουλές
Η κατασκευή επιστολών είναι μια επιστήμηκαι υπάρχουν επίσης οι πολυπλοκότητες και οι λεπτότητες της, γνωστές μόνο σε άτομα στενού κύκλου. Συχνά, οι επαγγελματίες του κλάδου της τυπογραφίας μοιράζονται τις συμβουλές τους και εδώ είναι μερικές από αυτές:
- στα έντυπα συνιστάται να διατηρείτε ένα επιχειρηματικό στυλ κατά την εγγραφή. Αυτή η προσέγγιση τονίζει τη σταθερότητα και τη σημασία της εταιρείας σας.
- το βέλτιστο είναι η μέθοδος offset. Αυτές οι φόρμες είναι κατάλληλες για όλους τους τύπους εκτυπωτών.
- το χαρτί με χαμηλή πυκνότητα είναι το καλύτερο, δεν δημιουργεί προβλήματα κατά την εκτύπωση κειμένου σε κανονικό εκτυπωτή της εταιρείας σας.
- για να εξοικονομήσετε χρήματα, μπορείτε να μειώσετε τα χρώματα σεένα ή δύο. Εάν οι διαδρομές είναι μικρές, η εξοικονόμηση θα είναι απτή. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το λιγότερο πυκνό χαρτί, του οποίου το βάρος είναι 90 γραμμάρια. Επιπλέον, χρησιμοποιήστε για την παραγωγή βέλτιστων κυκλοφοριών.
Διαδικασίες μετά την εκτύπωση
Η φόρμα περιλαμβάνει επίσηςδιαδικασίες μετά την εκτύπωση. Η εμφάνιση του επιστολόχαρτου σας μπορεί να διακριθεί με τη βοήθεια ανάγλυφου, επιλεκτικού UV βερνικιού, σφράγισης. Στις περισσότερες εταιρείες, η παραγωγή εντύπων πραγματοποιείται σύμφωνα με τις διατάξεις που παρέχονται, ο πελάτης διευκρινίζει μόνο τις ατομικές απαιτήσεις τους για αυτές. Επιπλέον, σύμφωνα με τις επιθυμίες του πελάτη, αναπτύσσεται ένας εντελώς μοναδικός σχεδιασμός της φόρμας.
