El libro de trabajo es el documento principal.que confirma la experiencia laboral de una persona. Y con el inicio de la edad de jubilación da derecho a recibir una pensión decente. Pero, ¿qué pasa si, por alguna razón, el trabajo se perdió o se dañó? ¿Es posible reemplazar el documento y cómo elaborar un libro de trabajo duplicado? Aclararemos los aspectos principales de este tema.
Un libro de trabajo es un documento personal que confirma la información sobre el empleo oficial y la experiencia laboral de un ciudadano.
Toda la información sobre este documento se establece en el art. 66 del Código del Trabajo. El formulario de empleo debe reflejar la siguiente información sobre el empleado:
Cuando se elabora un libro de trabajo duplicado, debe corresponder al original y contener toda la información que se indicó en la copia original.
Una excepción pueden ser los casos en que el documento indica datos incorrectos o el registro no se puede restaurar.
Se emite un libro duplicado cuando el uso del original se vuelve imposible. Tales casos incluyen:
Cada uno de los artículos tiene sus propias características.
Si falta el original, en lugar del perdidoel libro de trabajo se emite un duplicado. Las peculiaridades de la emisión consisten en la escritura por parte de un empleado de una solicitud de registro de un duplicado, haciendo el pago de un formulario de trabajo si el documento se pierde por culpa del empleado.
En algunos casos, una persona puede notarNo perderé mi trabajo de inmediato, pero algún tiempo después de ser despedido y cuando trato de conseguir un nuevo trabajo. ¿Qué pasa si el "viejo" empleador no quiere hacer un duplicado, refiriéndose a la limitación del despido? La legislación sobre la emisión de duplicados de trabajo no ha sido aprobada por ley. Por lo tanto, el empleado debe insistir en emitir un segundo documento o ir a la corte.
Cómo elaborar un libro de trabajo duplicado si¿El original quedó inutilizable (quemado, rasgado, sucio, mojado)? Se debe hacer una solicitud en el último trabajo solicitando la emisión de un segundo documento. Debe haber una nota en la portada del libro que indique que es un duplicado y una nota sobre la emisión de un nuevo formulario. En el caso de que los registros relacionados con un daño laboral se eliminen o se eliminen, el empleado debe presentar documentos que certifiquen la antigüedad.
Si el empleador pierde el formularioLa experiencia del empleado puede ser confirmada por la comisión. Ella necesita proporcionar documentos o copias de ellos que puedan confirmar información sobre la profesión y los lugares de trabajo. Si no hay tales documentos, la comisión puede elaborar un acto basado en el testimonio de varios testigos que conocen información confiable sobre el empleo de un ciudadano.
Cualquiera puede emitir un libro de trabajo duplicadoun ciudadano con una antigüedad oficial, independientemente de los motivos de su daño o pérdida. Un formulario laboral duplicado es el mismo documento legal que legalmente vinculante como el documento original mismo.
La emisión de duplicados puede serel empleador o una persona autorizada para emitir mano de obra, hojas sueltas y duplicados. Suele ser un trabajador de recursos humanos o contador. En casos raros, la secretaria (si la empresa es pequeña).
Los documentos que son necesarios para la emisión de un segundo libro de trabajo son proporcionados por un ciudadano, pero la organización está obligada a ayudar en todos los sentidos en su recepción.
De acuerdo con las normas de mantenimiento y almacenamiento de mano de obra.libros, un ciudadano que ha perdido la forma de trabajo está obligado a informar al empleador de su último trabajo. En este caso, el jefe de la organización debe entregar al solicitante un duplicado de la mano de obra a más tardar 15 días después de redactar la solicitud.
De acuerdo con las normas establecidas por la ley, paraun libro de trabajo duplicado, cuya muestra debe tener el jefe o una persona autorizada, la organización tiene el derecho de cobrar una tarifa correspondiente a los costos de adquirir la forma de un documento repetido.
El pago no se realiza solo en los siguientes casos:
Por lo tanto, la organización tiene derecho a cobrar por la provisión de un duplicado de un empleado que ya renunció, o si el empleado tiene la culpa del daño o la pérdida del documento.
Considere el algoritmo de cómo puede elaborar un libro de trabajo duplicado. En este caso, el procedimiento de diseño se establece mediante normas legislativas:
Cómo elaborar un libro de trabajo duplicado - muestra:
Para obtener un duplicado de trabajo, debepara recopilar y proporcionar una serie de documentos que puedan confirmar la actividad laboral del ciudadano. Si no hay ninguno, la organización puede contactar al fondo de pensiones con una solicitud sobre qué actividades se llevaron a cabo y en qué períodos.
En caso de una pérdida masiva de mano de obra, la organización crea una comisión que identificará la antigüedad de los empleados mediante la solicitud y el procesamiento de datos basados en la información que proporcionan.
¿Cómo elaborar un libro de trabajo duplicado? Para comenzar, debe escribir una declaración que indique:
La aplicación se puede escribir a mano o en copia impresa. Algunas organizaciones tienen formularios listos para escribir tales declaraciones.
Cómo elaborar un libro de trabajo duplicado - aplicación de muestra:
Después de la aprobación y aceptación de la solicitud, el jefe de la organización debe emitir una orden para emitir un duplicado.
El pedido debe:
Si no se cumplen los requisitos anteriores, la emisión de un duplicado de mano de obra se considera inválida.
Para confirmar la antigüedad, se tienen en cuenta los siguientes documentos:
¿Cómo elaborar un libro de trabajo duplicado? El registro debe comenzar completando la portada del formulario, que debe contener información relevante. Esto incluye:
La validez de estos datos debe documentarse. Es decir, se debe proporcionar un pasaporte y un documento sobre educación para completar.
En la portada está la firma del ciudadano que recibe el duplicado y la persona autorizada, así como el sello de la organización.
Libro de trabajo duplicado: ejemplo de relleno de portada:
A continuación, debe ingresar información sobre la experiencia laboral. Para hacer esto, en la columna 3, en el bloque "Información sobre el trabajo", debe especificar la duración total del servicio. Esta información no está certificada con un sello y firma.
A continuación, complete todas las columnas en orden:
Solo esas entradas se ingresan en el registro laboral duplicadoque están documentados Otra información no se registra. Todas las entradas deben hacerse con un bolígrafo azul o negro, no se permiten borrones, errores o abreviaturas, "Duplicar" está escrito en la esquina superior del documento repetido.
Al final resultó que, todo el proceso de registroEl duplicado comienza con la redacción de la solicitud. Se debe recibir una respuesta del empleador en forma de duplicado dentro de los 15 días a partir de la fecha de solicitud. La misma regla se aplica al ex empleador, a quien el empleado puede postularse después del despido. Aquí la legislación no prevé estatutos de limitaciones.
Hay momentos en que la organización elaboraun duplicado del formulario de trabajo, y después de un tiempo el empleado encuentra el documento original. En esta situación, solo un documento puede tener estatus oficial, que se registró por última vez en el registro de formularios de trabajo. En consecuencia, será un duplicado. El empleado original puede irse en caso de que necesite evidencia documental de experiencia laboral en cualquier autoridad.
Las entradas duplicadas se verifican de la siguiente manera:
Cómo elaborar un libro de trabajo duplicado si¿Es inválida la entrada original? Este hecho está previsto en el párrafo 1.2 de la Instrucción. Por lo general, dicho registro se revela después del despido del empleado o cuando solicita una copia del documento. Si se detecta un error, el empleado debe escribir una declaración sobre la emisión de un duplicado sin una entrada que se haya declarado inválida.
Además, el documento repetido se ejecuta de acuerdo con las mismas reglas que en otros casos. Y en consecuencia, no contendrá entradas consideradas inválidas.
¿Cómo duplicar un libro de trabajo si un empleado renuncia?
Debe decirse inmediatamente que desdeel empleador será ilegal si se niega al ciudadano a emitir un duplicado de la mano de obra solo sobre la base de que ya renunció, y tampoco puede proporcionar datos sobre el período de trabajo después de irse.
Se requiere que la organización emita un duplicado basado enLa solicitud presentada por el empleado, independientemente de si trabaja en esta empresa o no. Además, la legislación no prevé tales reservas que un ciudadano está obligado a proporcionar información sobre el trabajo realizado después del despido.
Se emite un duplicado a dicho ciudadano sobre una base común.
Después de completar el registro de trabajo duplicado,la información sobre él se ingresa en el registro laboral. Dado que el documento repetido tiene la misma fuerza legal que el original, por lo tanto, las reglas para su contabilidad y almacenamiento serán las mismas. La diferencia está solo en la marca "duplicado".
El libro de trabajo es un documento importante,lo que confirma no solo las actividades humanas, sino que también garantiza las futuras acumulaciones de pensiones. Y aunque la legislación le permite elaborar duplicados de originales perdidos o dañados que tienen la misma fuerza legal, es mejor ser cuidadoso y prudente con el libro de trabajo original. De hecho, la recopilación de información puede llevar mucho tiempo y, por alguna razón, puede perderse algo de información. Por lo tanto, es importante mantener, mantener y almacenar cuidadosamente este documento.
