Organización y gestión de registros de personal.- La responsabilidad directa del personal de servicio del personal. En situaciones de creación de una nueva organización, transformación de las viejas u otras opciones para la reorganización, el departamento de administración y personal necesita conocer los principales puntos de trabajo: capacitación y búsqueda de empleados, contratación, transferencia y despido de personal, así como las reglas de almacenamiento de documentos y almacenamiento operativo.
En cualquier organización, independientemente de su formapropiedad, hay personal. Difiere en número y composición, en términos de funciones y nivel de habilidad. La tarea del departamento de personal es garantizar que todos los problemas y problemas asociados con los empleados de la empresa se resuelvan de la manera más rápida y competente posible.
El trabajo estable de la organización depende desu personal La tarea principal del servicio de personal es la selección competente y oportuna de empleados, la gestión de registros de personal de acuerdo con la ley y la presentación oportuna de documentos al archivo. Esta es la base para el funcionamiento estable de cualquier empresa.
Las instrucciones sobre la administración de recursos humanos son claramenteindica la necesidad de capacitación de personal especializado. Sin embargo, en la práctica, a menudo hay un problema con la capacitación de los trabajadores del perfil deseado.
Las instituciones de educación especial superior y secundaria noespecialistas graduados de una calificación tan limitada como "gestión de registros de personal". La capacitación generalmente se lleva a cabo en el lugar o en cursos especializados. También es posible capacitar a un empleado directamente en el lugar de trabajo utilizando el método de tutoría.
La formación de especialistas en gestión de recursos humanos implica las siguientes formas:
Recursos humanos y organización generalLa administración de recursos humanos depende en gran medida de la legislación vigente y de los documentos reglamentarios internos. Esta característica está asociada con los matices de trabajar con una gran cantidad de documentos personales, que a menudo son confidenciales.
El mantenimiento de registros en el servicio de personal está regulado por los siguientes actos:
Los empleados del servicio de personal están obligados a cumplir estrictamente con los requisitos de las reglamentaciones y, sobre todo, con el Código Laboral.
La gestión de recursos humanos comienza con la búsqueda y el registro de personal. En primer lugar, es necesario decidir sobre las opciones para encontrar nuevos empleados. Entre ellos, destacan los siguientes:
Todas las opciones para encontrar empleados tienen sus propias ventajas y desventajas, el empleado del departamento de personal debe aprovechar al máximo todas las oportunidades para cerrar la vacante.
Cuando se encuentra un solicitante, se lleva a cabo con élentrevista Es deseable que su curso esté documentado: es más fácil tomar una decisión equilibrada sobre contratación o rechazo. En este último caso, la persona será notificada por escrito de la razón dentro de los cinco días hábiles. Si el solicitante es apto para un puesto vacante, entonces debe estar inscrito. A partir de esto comienza la preparación de la documentación del personal para un empleado en particular.
Etapas de la solicitud de empleo:
La gestión de recursos humanos implicaRegistro obligatorio de registros, en particular, personal y tarjetas personales. Estos documentos son vinculantes para las organizaciones de todas las formas de propiedad.
El personal y el número deben ser relevantes y satisfacer las necesidades de la organización. Incluye los nombres de todas las publicaciones, el número de apuestas que indican las vacantes para un período determinado.
Las tarjetas personales son documentos unificados,que contiene datos breves sobre la actividad laboral del empleado e información personal. Están sujetos a estrictas condiciones contables y de almacenamiento especiales, en lugares que evitan su deterioro y robo.
Общее делопроизводство в кадровой работе в expresado principalmente en las órdenes e instrucciones de la dirección. Estos documentos pueden aplicarse tanto a los empleados individuales como a todo el personal en su conjunto. Se diferencian en las características de diseño e implementación.
La mayoría de los pedidos e instrucciones sobreLas acciones específicas con el empleado tienen una forma unificada. Están sujetos a la coordinación obligatoria con todas las partes interesadas y a la familiarización del empleado contra el recibo. Las copias de las órdenes de personal se almacenan en el archivo personal, y los originales están en carpetas separadas.
Для учета движения документов делопроизводство в El servicio de personal implica el mantenimiento de revistas especializadas. Estos son documentos tabulares de un formato de varias páginas, generalmente unificados. Por lo general, se inician en cuadernos grandes o se compran confeccionados en tiendas especializadas.
Tipos de revistas de personal:
Todas las revistas deben estar necesariamente cosidas y selladas, y las hojas están numeradas. Deben almacenarse por separado de todos los documentos. Preferiblemente en una caja fuerte o en un armario especial.
La realización de asuntos personales es opcional. Sin embargo, la mayoría de las organizaciones de una forma u otra recopilan documentos de los empleados. Por supuesto, es más conveniente hacer esto en una carpeta.
Un archivo personal es un conjunto de información personal documentada sobre un empleado, recopilada y formada en un orden determinado. Puede incluir una variedad de documentos y copias:
Los archivos personales incluyen personalinformación, deben mantenerse alejados de otros documentos. El acceso a ellos solo está permitido a un círculo estrictamente limitado de funcionarios. Tras el despido del personal, los archivos personales se entregan para el almacenamiento de archivos.
Все организации обязаны вести трудовые книжки на personal propio, excepción: empleados a tiempo parcial. En la cita inicial, el empleador compra independientemente formularios en blanco y realiza la primera entrada en ellos. Los datos relevantes sobre el empleado se ingresan en la página de título. Posteriormente, es necesario controlar su relevancia y realizar cambios a tiempo.
En la difusión de la parte principal, haga entradas sobreactividades laborales y sociales del empleado, su aceptación de transferencias constantes, despido. Todas las entradas están numeradas en el orden general y se realizan en base a un pedido. La carta de renuncia va acompañada de un sello de la organización y la firma del titular.
Записи в трудовой книжке делаются от руки, синей bolígrafo, letra clara y comprensible. Monitoree cuidadosamente la relevancia y confiabilidad de los datos ingresados. Si es necesario corregir la información, debe tacharse cuidadosamente con una línea e ingresar la información relevante. Esta acción debe ser confirmada por la firma de la cabeza y el sello.
Mantienen los libros de trabajo separados de otros documentos en una caja fuerte. Está prohibido entregarlos en manos de empleados o terceros sin una orden especial de las autoridades responsables.
El almacenamiento de documentos de personal está determinado por susignificado especial Contienen información personal y son confidenciales. Dichos datos no están sujetos a divulgación no autorizada. De lo contrario, los empleados del servicio de personal y el jefe de la organización son multados.
Organizar el almacenamiento correcto del personal.documentos en el servicio de personal, es deseable tener una habitación separada. La entrada debe ser una y asegúrese de estar equipado con una puerta de metal con alarma.
Los documentos mismos deben almacenarse en metal.armarios o cajas fuertes. Evite el acceso a la luz solar y al polvo, así como temperaturas extremas y demasiada humedad. Estos simples pasos ayudarán a mantener los datos personales.
