Funciones y Propósito
Memo es una forma de internaLa correspondencia y, según el contenido, pueden ser informativos, proactivos o informativos. Establece la posición de negocios de una unidad independiente o líder en cualquier tema. El memo puede contener propuestas o solicitudes y puede ser dirigido a cualquier persona gobernante, incluido el padre.
Firma y registro
Memo está firmado por el jefe inmediato de la unidad. En la parte inferior de la esquina izquierda el intérprete debe aprobarlo. Su apellido y número de teléfono de contacto también está escrito allí.
En unidades estructurales notas de servicioregistrarse en el programa de gestión de documentos electrónicos. Se les asigna un número, se envían a las unidades en papel y en medios electrónicos. La numeración consiste en el índice de la unidad y el número de registro.
La fecha de la nota se considera el momento de su registro. Su original con la resolución de la persona gobernante se envía a la cabeza. Una copia de la nota se devuelve al artista.
Una variedad de notas
Memo memo es tipo de memo dirigidogerente directo Se redacta una nota cuando es necesario reflejar la opinión de la unidad o el jefe sobre un tema específico y dar propuestas específicas.
Dependiendo del propósito y el contenido, los memorandos pueden ser iniciativa (en forma de comentarios y sugerencias) o informes (sobre los resultados de la auditoría, en un viaje de negocios).
La fecha o período de tiempo al que se refierela información registrada en el memorándum debe resaltarse como una línea separada, incluida en el encabezado o al comienzo del texto. La nota está firmada por el autor.
Contenido de la nota de servicio
El texto parte de la nota y el informe.Se recomienda que las notas estén compuestas de 2 partes. Su primera parte, que debe consistir en hechos que sirvieron como ocasión para su redacción, y la segunda, de propuestas y conclusiones relevantes sobre el tema.
Cada documento desarrollado puede contener solo una pregunta. Las excepciones son protocolos, pedidos, planes, informes y documentos generales.
El memo debe incluirinformación razonable presentada de manera objetiva, breve, competente, clara y sin repetición innecesaria. La parte del texto está hecha en forma de texto continuo, tabla, cuestionario o una combinación de estos formularios.
El texto continuo complejo de cualquier documento debeconsisten en información coherente lógica y gramaticalmente sobre las acciones en la gestión, que se reflejan en las disposiciones, normas, reglas y documentos administrativos relevantes.
Un memo debe ser obligatoriodetalles y procedimiento de colocación invariable: autor, nombre de la empresa y su código, índice, fecha, título, texto del cuerpo, visas, firma del contratista, marca en la implementación y dirección del documento en el caso.
El título del memo debe resumirse. Si el documento trata varios temas, entonces el título puede generalizarse.
Abordar las reglas
Los memorandos de oficina están dirigidos a organizacionesdepartamentos o un gerente específico dentro de la empresa. En un documento dirigido a muchas organizaciones homogéneas, el destinatario se indica genéricamente. Una nota no debe tener más de 4 destinatarios.
Conclusión
Toda la información saliente en la cantidad de oficiallas notas deben proporcionarse a pedido y enviarse solo oficialmente. La información proporcionada debe estar firmada y respaldada por el gerente, cuyo campo de actividad afecta.
Todas las notas deben estar fechadas. La fecha del documento y las marcas de servicio en él son un requisito indispensable de cualquier documento.
