Para quienes tienen que trabajar con voluminososCon los archivos de texto, a menudo surge la pregunta de cómo crear contenido en Word 2007. Escribir contenido manualmente lleva mucho tiempo, además, con el más mínimo cambio en el formato, el volumen o la composición del texto, los números de página en dicho contenido deben conciliarse. Mientras tanto, hacer esto automáticamente es muy simple.
El contenido automático en Word 2007 es una lista de encabezados y subtítulos. Esta lista difiere de la habitual en las siguientes características y características:
Antes de hacer el contenido en Word 2007,debe preparar el texto marcando los encabezados y subtítulos. El programa puede leer fragmentos de texto marcados con un estilo o nivel específico como elementos de contenido.
Resalta el título, ve a la pestaña"Inicio" en el menú del programa, busque el grupo "Estilos". Seleccione el estilo "Título 1". Marcado hecho. Del mismo modo, marque todos los títulos de otras secciones o capítulos. Si el contenido implica dos niveles (que muestran ambos encabezados y subtítulos) o más, seleccione y marque cada subtítulo uno por uno con los estilos correspondientes ("Título 2", "Título 3", etc.).
Método de marcado alternativo: usoherramienta "Niveles de estructura" ("Enlaces" - "Tabla de contenido" - "Agregar texto" - seleccione un nivel). En general, para diferentes propósitos, se utilizan la primera y la segunda opción, y el método seleccionado casi no tiene efecto sobre cómo insertar contenido en Word.
При маркировании названий глав их форматирование cambia según la configuración predeterminada. Puede cambiar esta configuración, pero es aún más sencillo volver a formatear el encabezado ya marcado y luego usar la herramienta "Formatear por formato" (pestaña "Inicio", grupo "Portapapeles") para cambiar el diseño de todos los demás encabezados. Por cierto, también puede marcar encabezados con esta herramienta: es suficiente para marcar y formatear un encabezado, y todo lo demás para marcar de acuerdo con su modelo.
Después de marcar el documento, será posiblerastree su estructura utilizando la opción "Esquema del documento". Permite no solo representar claramente la composición del texto, sino también moverse rápidamente a través de él.
Vaya a la pestaña "Ver", en el segundo grupoMostrar u ocultar, encuentre esta opción y marque la casilla. Aparecerá un área adicional a la izquierda del documento, en la que se reflejarán los encabezados de todos los niveles. Cuando hace clic en el título, el cursor se mueve a la sección correspondiente del documento. Esta es una característica muy conveniente que difícilmente puede sobreestimarse cuando se trabaja con textos voluminosos de estructura compleja. La misma función ayudará a eliminar las marcas accidentales o erróneas.
Es muy importante asegurarse de que el documento no contengaotros encabezados marcados (este puede ser el caso si se hicieron inserciones en el texto o si se creó a partir de varios documentos, así como también como resultado de la "arbitrariedad" del programa, que, desafortunadamente, a veces sucede). Es mejor verificar el texto en busca de encabezados marcados antes de crear el contenido en Word 2007.
Самый простой способ выявить существующие в Los encabezados marcados en el texto deben usar la opción “Esquema del documento”. Si al abrir este campo no se muestra ningún encabezado, el texto no los contiene. Si existen y no se corresponden con la estructura real de la obra, la marca debe eliminarse cambiando el estilo del fragmento marcado a "Normal" o aplicando la herramienta "Formato por muestra", tomando el texto de un párrafo normal como muestra.
Entonces, ¿cómo hacer el contenido en el "Word 2007"? El proceso consta de dos etapas: preparar el texto y crear directamente una lista automática con números de página.
Coloque el cursor donde deberíacomienza la tabla de contenido. En la pestaña Enlaces, en el grupo Tabla de contenido, busque la herramienta Tabla de contenido. Después de hacer clic en este botón, verá un menú, en el que debe hacer clic en la pestaña, que también se llama "Tabla de contenido" y muestra el cuadro de diálogo con el mismo nombre. No es difícil entender sus opciones: con su ayuda, se regula la apariencia y la funcionalidad del contenido futuro (presencia / ausencia de números de página, su ubicación en el borde derecho o al lado del texto, número de niveles, tipo de marcador de posición, etc.).
El botón "Parámetros" le permite controlarla capacidad de crear una tabla de contenido basada en el método de marcado seleccionado. Si los nombres se marcaron con estilos, entonces la opción correspondiente se debe marcar con una marca ("Recopilar tabla de contenido con estilos"), si se usaron niveles de estructura, la marca de verificación debería ser opuesta a la opción "Recopilar tabla de contenido con niveles de estructura". Por lo general, ambas opciones están marcadas por defecto.
El texto del contenido está formateado de la misma manera quenormal, excepto que si cambia el formato de un encabezado (línea de contenido), es probable que el programa realice cambios idénticos en todos los demás encabezados del mismo nivel. Por un lado, es muy conveniente, por otro, a veces esto no es necesario. En este caso, es suficiente presionar las teclas Ctrl y Z, y estos cambios totales se eliminarán y quedará un solo cambio.
A menudo surge la pregunta de cómo alinearcontenido en la "Palabra". Para esto, es más conveniente usar los controles deslizantes en la línea. Coloque el cursor en la línea del nivel de contenido que desea cambiar y mueva los controles deslizantes, y con ellos el texto según lo requiera el diseño del documento. Si desea cambiar todo el contenido, seleccione su área completa y use los controles deslizantes para ajustar la alineación.
