A menudo, trabajando con diferentes archivos en el programa"Excel", el usuario puede enfrentar el hecho de que en lugar de letras inteligibles habrá una fuente incomprensible que no se puede leer. El error es la codificación incorrecta. En este artículo, hablaremos sobre cómo cambiar la codificación en Excel para que se puedan leer las palabras.
Método uno: usando Notepad ++
Entonces sucedió que para cambiar la codificación de textomás fácil en un programa de terceros, en lugar de en el "Excel". Es por eso que ahora veremos una forma de cómo cambiar la codificación en Excel usando Notepad ++.
Por lo tanto, para seguir correctamente todos los pasos, siga las instrucciones:
- Ejecute el programa "Notd ++ ++".
- Haga clic en el botón "Archivo".
- En el menú que aparece, selecciona "Abrir" (también puedes hacer esto presionando CTRL + O).
- En la ventana del Explorador que aparece, navegue hasta el archivo deseado, cuya codificación es incorrecta, y haga clic en el botón "Abrir".
- En el archivo abierto, haga clic en el botón "Codificaciones", que se encuentra arriba de la barra de herramientas.
- En el menú, seleccione el elemento "Convertir a utf-8", porque este programa de codificación "Excel" percibe con un golpe.
- Haga clic en el botón "Guardar" que está en el lado izquierdo de la barra de herramientas, y cierre la ventana del programa.
Eso es todo, ahora sabes cómo cambiar la codificación en Excel de una manera. Aunque es el más rápido, el más conveniente y el más fácil, pero hay otros que no se pueden silenciar.
Método dos: usar el "Asistente de texto"
Directamente en el propio programa de Microsoft Excel también hay herramientas que le permitirán cambiar la codificación. Se trata de esto y ahora será el discurso, o mejor dicho, el "Texto maestro":
- Abra el programa de Excel. Tenga en cuenta que no necesita hacer doble clic en el archivo que se muestra incorrectamente, sino directamente con el programa con una hoja vacía.
- Ve a la pestaña "Datos".
- Haga clic en el botón "Recibir datos externos" y, en el menú desplegable, seleccione "Del texto".
- En la ventana del Explorador que aparece, especifique la ruta al archivo que tiene problemas de codificación, y haga clic en el botón "Importar".
- Ahora la ventana "Text Wizard" se abrirá directamente. Necesita cambiar el formato del archivo, por eso haga clic en la lista desplegable con el mismo nombre y seleccione "Unicode (utf-8)" desde allí.
- Haga clic en "Siguiente".
- La siguiente ventana también se salta, haciendo clic en el botón "Siguiente", todas las configuraciones en él deben ser las predeterminadas.
- Ahora necesita determinar el formato de datos de la columna del archivo y, de acuerdo con ello, seleccionar uno de los elementos de la misma lista de nombres. Haga clic en "Finalizar".
Después de todo esto, debe especificar la primera celda, de modo que los datos se coloquen al principio de la tabla.
La forma de cambiar la codificación en Excel de la segunda manera es comprensible. Pasamos al tercero.
Método tres: preservación
¿Cómo cambiar la codificación en Excel? Para implementar el tercer método, es necesario realizar una serie de las siguientes acciones:
- Abra el archivo en el programa.
- Haga clic en "Archivo".
- Seleccione "Guardar como".
- En el menú que aparece, seleccione la extensión y haga clic en "Herramientas", en el menú desplegable - "Configuración del documento web".
- En la ventana que aparece, vaya a la pestaña "Codificación" y selecciónela de la lista "Guardar documento como".
- Haga clic en Aceptar.
Ahora solo queda especificar la carpeta donde se guardará el archivo. Cuando más tarde lo abra, el texto debería mostrarse correctamente.
