Hänen liiketoiminnan aikanayritys tai yritys on kasvanut kokonaisella arkistolla paperia, tärkeällä eikä niin. Tällaisilla liiketaloudellisilla asiakirjoilla, kuten kirjeenvaihdolla kumppaneiden kanssa tai työntekijöitä, yhteistyökumppaneita koskevien olennaisten kysymysten koordinoinnilla tai loma-onnittelulla, ei ole erityistä merkitystä.
Ne, jotka liittyvät palkanlaskentaan,varojen vähennykset, liittovaltion tai paikalliset määräykset ja direktiivit nimityksistä ja irtisanomisista luokitellaan niihin, joilla vaaditaan asiakirjojen säilytysaika organisaatiossa. Nämä ehdot määritetään lailla ja RF: n valtiovarainministeriön sisäisillä määräyksillä. Tässä tapauksessa tämä on 29.7.1983 annettu tilaus nro 105.
Kuinka vastaanotto- ja varastointiarviointi suoritetaanmateriaalit, niiden liikkuminen, luettelo tarkastustöistä, inventaario, kirjanpitotietojen pohdinta, asiakirjojen säilytysajat organisaatiossa? Kaikilla toimilla on oltava yksi perusta: pääjärjestys, joka perustuu oikeudellisten asiakirjojen kulkuun.
Täällä on vaikea keksiä mitään, eikä se ole tarpeen, jotenkuinka on noudatettava laki. Vastuuperiaate on melko yksinkertainen: tilauksen allekirjoittanut on vastuussa sen toteuttamisesta.
Säilytys, arkistointi ja olosuhteet
Kaikki raportointiasiakirjat on jätettäväsen luomisen ehtojen mukaisesti. Neljänneksen tai vuoden ajan määrästä ja määrästä riippuen. Pienyritys pystyy arkistoimaan useita arkistoja kerralla vuodessa, kun taas "lihavilla" yrityksillä on vaikea sijoittaa asiakirjoja neljännesvuosittain yhteen kaappiin.
Arkisto luodaan suoraan organisaatioon jasen luomista samoin kuin asiakirjojen säilyttämisen ehtoja organisaatiossa on tuettava päällikön määräyksellä sen luomisen ehdoista ja menettelystä. Tästä johdon kehittämästä säännöksestä tulee perusta arkiston ylläpidolle. Asetus on yhdenmukainen Rosarkhivin työsääntöjen kanssa, ja jos se ei noudata niitä kaikissa kohdissa, sen on noudatettava niiden pääperiaatteita.
Ylläpidon, siirron, säädön pääparametritarkistotyön ja muiden tärkeiden ehtojen on täytyttävä. Vastuu tästä on johtajalla. Kaikille on selvää, miksi on tarpeen noudattaa asiakirjojen varastointisääntöjä ja estää niiden katoaminen tai vahingoittuminen. Tarkastuksissa, organisaation ja vero- ja muiden viranomaisten välisissä riidoissa palkatodistusta hakevien työntekijöiden on viitattava arkiston asiakirjoihin.
Jos ei organisaatio itse, niin arkisto voi antaatällaisia asiakirjoja ja todistuksia, jotta vältetään epäselvät kohdat. Kun organisaation asiakirjojen säilytysehdot täyttyvät, henkilö voi helposti hakea apua eläkkeelle siirtyessään.
Asiakirjojen säilyttämisen kesto organisaatiossa
On olemassa käsite tiukasta vastuustatyönkulku. Näitä ovat pääasiassa sellaiset asiakirjat, jotka liittyvät tilinpäätökseen ja veropohjan muodostumiseen. Nämä asiakirjat on jätettävä epäonnistumatta. Asiakirjojen säilyttämisen ehtoja yrityksessä sekä organisaatiossa (yrityksessä) säännellään samalla tavalla.
Tämän taitoinen asiakirja ilmoitetaan vakiodokumenttien luettelossa (hallinta), jossa on myös tiettyjä niiden säilytysaikoja. On olemassa useita muita sääntelymääräyksiä ja säädöksiä, jotka heijastavat liike-asiakirjojen säilytysaikaa. Kunkin asiakirjan tiettyä säilyvyyttä ei voida ilmoittaa yhdessä artikkelissa. Mutta tarvittaessa voit avata luettelon ja ottaa kaikki tarvittavat tiedot sieltä. Voimme vain sanoa, että asiakirjojen vähimmäissäilytysaika on 5 vuotta ja enintään 70 vuotta.
Asiakirjojen arkistoinnin kesto
Kun organisaatio, yritys tai yrityslopettaa toimintansa ja lopettaa sen, sitten koko asiakirjan kulku lajitellaan. Tarpeettomilla asiakirjoilla voi olla kohtalo johdon harkinnan mukaan. Asiakirjat, joiden säilytysaika on 5-70 vuotta, tulee lähettää arkistoon (niin kauan kuin niitä säilytetään) tai ne voidaan tallettaa toimeksiannon haltijalle. Asiakirjat on arkistoitava, numeroitava, purettava osastoon tai rakenteelliseen yksikköön kuulumiseksi ja sidottava kronologian mukaisesti. Otsikkosivun on sisällettävä luettelon sisältämät tiedot ja kansioiden on täytettävä perusvaatimukset:
Kun lähetät asiakirjoja arkistoon, asiirtosopimus sekä luettelo kaikista vastaanotetuista asiakirjoista kahtena kappaleena, joista yksi kuuluu organisaatiolle (siirronsaajalle) tai sen säilyttämisestä kiinnostuneelle henkilölle. Molempien kopioiden on sisällettävä tiedot asiakirjojen siirtämisestä arkistoon, asiakirjojen hyväksyneen vastuuhenkilön on allekirjoitettava ja laitoksen sinetti.
