एक कर्मचारी की कार्यपुस्तिका मुख्य हैएक दस्तावेज जो उसके रोजगार के तथ्य को साबित करता है। इसमें श्रम कार्य के प्रदर्शन के स्थान, नौकरी का शीर्षक, प्रोत्साहन और दंड के साथ-साथ बर्खास्तगी के कारणों और परिस्थितियों के बारे में डेटा शामिल है। सही ढंग से निष्पादित, यह दस्तावेज़ एक व्यक्ति को पेंशन प्रमाणपत्र प्राप्त करने का अधिकार देता है।
विधान केवल दो आधारों को परिभाषित करता हैकार्यपुस्तिका जारी करने के लिए: उन लोगों के लिए जो पहली बार अपने श्रम कार्यों को करना शुरू कर रहे हैं, और जिन्हें दस्तावेज़ की एक डुप्लिकेट की आवश्यकता है यदि मूल खो गया है या क्षतिग्रस्त हो गया है।
केवल एक नियोक्ता या अधिकृत व्यक्तिकंपनी के प्रमुख को कार्यपुस्तिका जारी करने का अधिकार है। नौकरी में प्रवेश करते समय, एक व्यक्ति को नियोक्ता को सूचित करना चाहिए कि उसे एक कार्यपुस्तिका की आवश्यकता है। मुझे यह महत्वपूर्ण दस्तावेज़ कैसे मिलेगा? कर्मचारी को उद्यम के कार्मिक विभाग को इसके जारी करने (श्रम की अनुपस्थिति का कारण बताते हुए) के लिए एक आवेदन लिखना चाहिए, जिस पर वह काम करेगा।
दस्तावेज़ जारी करते समय, उसका शीर्षक भरेंपहली नौकरी के बारे में पेज और कॉलम। जब किसी कर्मचारी को एक कार्यपुस्तिका प्रदान की जाती है, तो उसके पहले वेतन से कीमत काट ली जाती है। यह श्रम मंत्रालय के प्रासंगिक अध्यादेशों में इंगित किया गया है। कार्यपुस्तिका, जिसकी कीमत 175-180 रूबल की सीमा में उतार-चढ़ाव करती है, को एक डालने के साथ आपूर्ति की जा सकती है (इसकी लागत समान है)।
भविष्य में, प्रत्येक बाद के उद्यम में, कार्मिक विभाग के कर्मचारी दस्तावेज़ में नई प्रविष्टियाँ करते हैं: काम पर रखने, पदोन्नति, स्थानांतरण या बर्खास्तगी के बारे में।
इस दस्तावेज़ की उपस्थिति के साथ एक पुस्तिका हैकठोर आवरण, जो रूसी संघ के हथियारों के कोट और नरम चादरों को दर्शाता है। ऐसे इंसर्ट भी होते हैं जो दस्तावेज़ में तब सिल दिए जाते हैं जब इसकी सभी शीट लेखन से ढकी होती हैं।
एक रिक्त कार्य रिकॉर्ड बुक सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेजों से संबंधित है, कंपनी इसे खरीदती है और इसे एक लॉक के साथ बंद अग्निरोधक कैबिनेट में रखती है।
हालाँकि, कर्मचारियों से पूर्ण और स्वीकृत कार्य पुस्तकों को संग्रहीत करने के लिए समान सुरक्षा उपाय किए जाते हैं।
दस्तावेज़ भरना कर्मचारी को सौंपा गया हैमानव संसाधन विभाग या समान कार्य करने वाला कर्मचारी। यदि कंपनी छोटी है, तो कार्यपुस्तिकाओं का प्रबंधन स्वयं प्रबंधक द्वारा किया जाता है। प्रत्येक कामकाजी नागरिक को पता होना चाहिए कि किसी को भी उचित अधिसूचना के बिना अपने दस्तावेज़ में कोई प्रविष्टि करने का अधिकार नहीं है। श्रमिक मालिक को एक लिखित नोटिस प्राप्त करना होगा।
प्रपत्रों के साथ सभी कार्य और पूर्णकार्य पुस्तकों और उन्हें डालने के आंदोलन के लिए लेखांकन की पुस्तक में दस्तावेज पंजीकृत हैं। यहां वे उस व्यक्ति का नाम इंगित करते हैं जिसे दस्तावेज़ जारी किया गया है, साथ ही इसके कारण (श्रम की कमी, इसकी हानि या जीर्णता के कारण इसे बदलने की आवश्यकता)।
किसी कर्मचारी को कार्यपुस्तिका (भरा हुआ) जारी करना उसकी बर्खास्तगी पर ही संभव है। अन्य सभी स्थितियों में, मानव संसाधन विभाग प्रासंगिक पृष्ठों से उद्धरण प्रदान करता है।
रूसी संघ के कानून में निर्देश हैं कि कैसेएक कार्यपुस्तिका तैयार की जानी चाहिए, एक दस्तावेज कैसे प्राप्त किया जाए और इसकी प्रविष्टियां कैसे तैयार की जाती हैं। श्रम मंत्रालय के विनियमों में कुछ मानदंड और नियम शामिल हैं। हालांकि, काम का सबसे विशाल और पूर्ण क्रम कार्य पुस्तकों पर निर्देश द्वारा निर्धारित किया जाता है, जिसका कार्मिक विभाग के सभी कर्मचारियों द्वारा उनकी गतिविधियों में पालन किया जाना चाहिए।
अन्य बातों के अलावा, यह आय और व्यय के रूपों और लेखा पुस्तकों को इंगित करता है।
सही ढंग से पूर्ण की गई कार्यपुस्तिका का मान, मेंजो किसी व्यक्ति के रोजगार के स्थान, उसकी शिक्षा, कौशल और अनुभव पर बुनियादी डेटा को इंगित करता है, काफी बड़ा है। यह दस्तावेज़ न केवल पर्याप्त कार्य अनुभव का प्रमाण है, जो पेंशन प्रमाण पत्र के लिए आवेदन करते समय महत्वपूर्ण है, बल्कि किसी व्यक्ति की श्रम उपलब्धियों के वाक्पटु चित्रण के रूप में भी कार्य करता है। यह साक्षात्कार आयोजित करते समय कई उद्यमों के प्रबंधकों द्वारा मान्यता प्राप्त और अक्सर उपयोग किया जाता है।
रिज्यूमे के साथ वे नौकरी चाहने वालों से पूछ सकते हैंकार्य पुस्तकों से प्रतियां और उद्धरण प्रदान करें। ये आंकड़े अपने लिए बोलते हैं और किसी भी शब्द से बेहतर किसी व्यक्ति की किसी विशेष पद को भरने की उपयुक्तता को दर्शाते हैं।
निम्नलिखित जानकारी को श्रम दस्तावेज में दर्ज किया जाना चाहिए:
इस घटना में कि एक कर्मचारी प्रदर्शन करता हैमुख्य नौकरी से अपने खाली समय में उद्यम में कोई भी काम, उसे अंशकालिक नौकरी माना जाता है। उनका श्रम उनके मुख्य कार्य के स्थान पर कार्मिक विभाग में रहता है।
कानून नियोक्ता को रिकॉर्ड रखने के लिए बाध्य नहीं करता हैश्रम दस्तावेज़ में ऐसी गतिविधियाँ, इसे स्वयं कर्मचारी के विवेक पर छोड़ दिया जाता है। इस मामले में, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि हम किस तरह की अंशकालिक नौकरी (बाहरी या आंतरिक) के बारे में बात कर रहे हैं।
कर्मचारी की कार्यपुस्तिका को फिर से भरा जा सकता हैइस घटना में एक अतिरिक्त रिकॉर्ड कि कोई व्यक्ति अपने अंशकालिक रोजगार के तथ्य को प्रमाणित करते हुए अपनी मुख्य नौकरी के स्थान पर एक प्रमाण पत्र लाता है। इस दस्तावेज़ के आधार पर, श्रम के मालिक और मुखिया के आदेश के आधार पर, कार्मिक विभाग के कर्मचारी को आवश्यक प्रविष्टि करने का अधिकार है।
जब एक व्यक्ति को काम पर रखा जाता है और एक श्रम पुस्तिका भर दी जाती है, तो उसे प्रदान करने के लिए कहा जाता है:
रूसी संघ का कानून अवधि निर्धारित करता हैजिसे नियोक्ता अपने अधीनस्थ के रोजगार के तथ्य को कार्यपुस्तिका में प्रतिबिंबित करने के लिए बाध्य है। उसे इसके लिए पांच दिनों के लिए आवंटित किया जाता है जब कर्मचारी ने अपने कर्तव्यों का पालन करना शुरू किया।
इस शर्त का उल्लंघन होने की स्थिति मेंऔर प्रवेश में देरी हो रही है, नियोक्ता को कानूनी परिणामों का सामना करना पड़ता है। कार्यपुस्तिकाओं को बनाए रखने की प्रक्रिया सभी श्रेणियों के श्रमिकों के लिए प्रासंगिक है, यहां तक कि उन लोगों के लिए भी जो अभी 18 वर्ष के नहीं हैं।
जैसा कि श्रम संहिता में कहा गया है, एक व्यक्ति का अधिकार है14 वर्ष की आयु तक पहुंचने पर आधिकारिक रोजगार के लिए। बेशक, ऐसे कर्मचारियों के लिए कार्य दिवस की लंबाई और कार्यभार के संबंध में अधिमान्य शर्तें हैं। इसके अलावा, नियोक्ता अपने माता-पिता या अभिभावक की लिखित सहमति के बिना किशोर को काम पर नहीं रख सकता है।
जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, एक सफाई भरने के लिएश्रम को कर्मचारी के बुनियादी दस्तावेजों (पासपोर्ट, शिक्षा और योग्यता पर डेटा) की आवश्यकता होती है। यह आवश्यक है ताकि शीर्षक पृष्ठ के कॉलम उचित नामों में व्याकरण संबंधी त्रुटियों के बिना, सही ढंग से और यथासंभव पूरी तरह से भरे जा सकें।
यदि कर्मचारी उद्यम में प्रवेश करता है औरएक पूर्ण श्रम लाता है, कार्मिक विभाग का एक कर्मचारी प्रमुख द्वारा जारी किए गए आदेशों के आधार पर कार्य करता है (काम पर रखने, स्थानांतरित करने, प्रोत्साहित करने या बर्खास्त करने के बारे में)।
श्रमिकों के प्रवेश या स्थानांतरण के तथ्य का दस्तावेजीकरण करने के लिए सात दिन का समय दिया जाता है, और बर्खास्तगी पर, आदेश जारी होने के दिन कार्य पुस्तिका जारी की जाती है।
एक नियम के रूप में, कारणों के बारे में विस्तृत जानकारी औरकुछ कार्यों की परिस्थितियों को प्रमुख के क्रम में निर्धारित किया जाता है (उदाहरण के लिए, परिवीक्षाधीन अवधि की उपस्थिति और अवधि)। यह जानकारी शाब्दिक रूप से कार्यपुस्तिका में स्थानांतरित नहीं की जाती है।
इसके विपरीत, मानव संसाधन कर्मचारियों से यथासंभव संक्षिप्त और संक्षिप्त होने की अपेक्षा की जाती है। निर्देश में कुछ वाक्यांशों के नमूने भी शामिल हैं:
इसका अर्थ यह है कि कार्यपुस्तिकाओं के रखरखाव में केवल प्रविष्टि का कारण, उसका क्रमांक और आदेश की तिथि दर्शाने का प्रावधान है।
कानून द्वारा निर्धारित मानदंडों और नियमों के आधार पर, कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियों को केवल अरबी अंकों में क्रमांकित और दिनांकित किया जाना चाहिए।
जब हम नंबरिंग के बारे में बात करते हैं, तो हमारा मतलब है किपहली प्रविष्टि वह है जो अन्य सभी की तुलना में पहले की गई थी। जब कोई कर्मचारी अपने दस्तावेज़ को अगले उद्यम में छोड़ता है और स्थानांतरित करता है, तो एचआर कर्मचारी पहले नंबर से शुरू करने के बजाय रिकॉर्ड की संख्या जारी रखता है।
शब्दों और शर्तों के संक्षिप्तीकरण की अनुमति नहीं है, केवल अपवाद को आम तौर पर स्वीकार किए गए संक्षिप्त रूप में स्वीकार किया जा सकता है।
जब दस्तावेज़ लोगों द्वारा भरे जाते हैं, तो जोखिम होता हैव्याकरणिक या शब्दार्थ त्रुटियों की घटना। इसका कारण अविश्वसनीय स्रोतों (पुराना डेटा या अधूरी जानकारी) का उपयोग, साथ ही साथ विभिन्न गलत प्रिंट और यांत्रिक त्रुटियां हो सकती हैं।
इस मामले में, निर्देश त्रुटि सुधार के कई तरीके प्रदान करता है:
इस घटना में कि एक कर्मचारी को बदल दिया गया थाउपनाम या एक नया पेशा, कार्मिक विभाग के एक कर्मचारी को कार्य पुस्तिका के शीर्षक पृष्ठ पर डेटा बदलना चाहिए। इसके लिए पहली विधि लागू की जा सकती है, और कवर के पीछे (अंदर से) एक नई प्रविष्टि की जाती है।
सही करते समय, उस दस्तावेज़ के प्रकार और संख्या को इंगित करें जिस पर परिवर्तन आधारित है, फिर वह व्यक्ति जिसने प्रवेश किया है और उद्यम की मुहर लगाता है।
किसी प्रविष्टि को रद्द करने की आवश्यकता उस स्थिति में हो सकती है जब उसमें कोई त्रुटि हुई थी या पहले निर्दिष्ट जानकारी में कोई अशुद्धि पाई गई थी। सुधार निम्नानुसार किया जाता है:
यह जानना कि कार्य पुस्तक क्या है, कैसेइस दस्तावेज़ को प्राप्त करने और बनाए रखने के साथ-साथ कर्मचारी और नियोक्ता के अधिकारों और दायित्वों से अवगत होने के कारण, प्रत्येक व्यक्ति को निर्दिष्ट नियमों और विनियमों का पालन करना चाहिए। यह एक नागरिक के रूप में उसके हितों को पूरा करता है और कानून की आवश्यकताओं को पूरा करता है।
