दस्तावेज़ हमारे एक अभिन्न अंग हैंजिंदगी। हमारे जन्म की पुष्टि एक दस्तावेज द्वारा की जाती है, जीवन का प्रत्येक चरण आधिकारिक कागजात से जुड़ा होता है और यहां तक कि मृत्यु का भी दस्तावेजीकरण किया जाता है। किसी भी प्रकार के दस्तावेज़ का मुख्य तत्व विवरण है। यह उनके बारे में है जो नीचे चर्चा की जाएगी।
दस्तावेज़ का प्रकार उसके महत्व की डिग्री से निर्धारित होता है,नियुक्ति। वे बदले में, विवरण की संख्या और स्थान निर्धारित करते हैं। सामान्य तौर पर, दस्तावेजों को दो व्यापक श्रेणियों में विभाजित किया जा सकता है: आधिकारिक और व्यक्तिगत।
व्यक्तिगत गतिविधियों का परिणाम हैंव्यक्ति। इनमें पत्र और संस्मरण, तस्वीरें और नोट्स शामिल हैं। इस तरह के दस्तावेज़ केवल एक विशिष्ट व्यक्ति या लोगों के सर्कल के लिए मूल्यवान होते हैं, अक्सर उनके पास कानूनी बल नहीं होता है।
दस्तावेजों का विवरण मुख्य तत्व हैंयह उनकी आधिकारिक विविधता है। जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, यह आधिकारिक दस्तावेज की स्थिति और उद्देश्य है जो घटक तत्वों की संख्या निर्धारित करता है।
मुख्यदस्तावेजों का विवरण। जैसा कि इस श्रेणी का नाम है, वे ऐसे तत्वों का एक समूह हैं जो आधिकारिक पेपर में मौजूद होने चाहिए। सबसे स्पष्ट रूप से, मूल विवरण का सेट दस्तावेज़ के रूप या स्वरूप को दर्शाता है। यह उन में है कि दस्तावेज़ का विवरण एकत्र किया जाता है, जिसके बिना इसे गलत तरीके से निष्पादित किया जाएगा। उनमें से:
दस्तावेज़ के ये विवरण बहुत दूर हैंकेवल एक बार। मूल तत्वों के अलावा, इसमें विभिन्न तात्कालिकता और गोपनीयता, समझौते या अनुमोदन के निशान (अन्यथा "स्टैम्प" और "वीज़ा" के रूप में जाना जाता है) शामिल हो सकते हैं।
दस्तावेजों का अनुरोध, उनका सही प्लेसमेंट औरस्वीकृत मानक के अनुसार पंजीकरण, वे न केवल दस्तावेज़ को खींचने के लिए जिम्मेदार कलाकार की साक्षरता के बारे में बोलते हैं, बल्कि संगठन की उच्च स्थिति के बारे में भी बताते हैं।
