प्रिंटर में फिर से पेंटफैक्स पेपर का आखिरी रोल था, क्या हॉलवे में एक हल्का बल्ब था? कोई सवाल नहीं - समझदार आपूर्तिकर्ता (या सिर्फ एक कर्मचारी सदस्य) के पास आवश्यक आरक्षित है और समय पर इन समस्याओं को ठीक करेगा!
यह जवाबदेह व्यक्ति आदेश द्वारा नियुक्त किया जाता है।निर्देशक। सभी विभागों और क्षेत्रों के लिए बोलियां इकट्ठा करने के बाद, वह माल और सामग्रियों की खरीद के लिए अग्रिम के लिए आवेदन भरता है। फिर वह दुकानों, गोदामों में जाता है, और यदि आवश्यक हो, तो उसे दूसरे शहर में भेज दिया जाता है। यात्रा के तीन दिन या आवेदन में निर्दिष्ट अवधि के भीतर आवश्यक सामग्री खरीदी जाने के बाद, वह लेखांकन विभाग को सहायक दस्तावेज के साथ एक रिपोर्ट एओ -1 प्रस्तुत करता है। शीर्षक पृष्ठ पर, वह संगठन, विभाग, नाम, कर्मियों की संख्या, स्थिति, और अग्रिम के उद्देश्य के नाम पर भर जाता है। तालिका के पीछे (कॉलम 1-6), रिपोर्टिंग व्यक्ति राशि के साथ व्यय दस्तावेजों के विवरण में प्रवेश करता है और नीचे संक्षेप में, उसके हस्ताक्षर को डिक्रिप्शन के साथ रखता है। बदले में, एकाउंटेंट उसे एक रसीद देता है कि रिपोर्ट स्वीकार और सत्यापित की जाती है। अपने हिस्से के लिए, एकाउंटेंट, रिपोर्ट में सीरियल नंबर असाइन करके, संलग्न मूल दस्तावेज़ों के साथ डेटा की तुलना करता है और कॉलम 7-9 में भर जाता है। फिर, पहली पत्र पर, वह पिछली रिपोर्ट का शेष राशि, प्राप्त राशि, व्यय डालता है और परिणाम को अनुमोदन में लाता है।
इसे ध्यान में रखा जाना चाहिए कि नकद लेनदेन को संसाधित करने की प्रक्रिया के साथ एओ -1 या असंगतता में किसी भी त्रुटि को जिम्मेदार व्यक्तियों के साथ बस्तियों के लेखा परीक्षा द्वारा पहचाना जाना चाहिए।
Щепетильный ревизор проанализирует ежемесячные शेष राशि (स्कोर 71), अगली अवधि में स्थानांतरित हो गया (अचानक एकाउंटेंट ने शेष राशि को कम करके आंका, और इसे अनुचित लेखन-बंद कहा जाता है)। फिर वह इस मुद्दे की तुलना करेगा और रिपोर्ट की वापसी कैशियर को करेगा, इस पर ध्यान दे रहा है कि रिपोर्टिंग व्यक्ति को अग्रिम भुगतान किए बिना अग्रिम भुगतान प्राप्त हुआ है या नहीं। गहरी जांच स्पर्श और संलग्न दस्तावेज। उनमें से प्रत्येक में जरूरी विवरण मौजूद होना चाहिए। काम या सेवाओं के लिए भुगतान, तीसरे पक्ष के संगठन से टीएमसी आओ केवल चालान, चालान, क्रेडिट आदेश से नकद, नकदी और बिक्री रसीद के आधार पर संभव है। एक ही ऑपरेशन की जांच करना, लेकिन एक व्यक्ति के साथ, लेखा परीक्षक बिक्री और व्यय आदेश के अनुबंध के तहत खरीद कार्य का अनुरोध करेगा।
समीक्षक को विशेष ध्यान दिया जाएगा।कर्मचारियों की यात्रा, संलग्न आदेशों के साथ लक्ष्यों का संयोग, सहायक दस्तावेजों की उपलब्धता, भुगतान की अवधि के साथ अनुपालन से यात्रा की अवधि, होटल रसीदों में तिथियां और यात्रा टिकट जिनके लिए रिपोर्टिंग व्यक्ति रिपोर्ट करता है। अनिवार्य नियंत्रण अपार्टमेंट और दैनिक भत्ता के मानदंडों की गणना के अधीन होगा। यात्रा जांच का अंतिम चरण सभी उल्लंघन दिखाते हुए एक समूह विवरण है।
सबसे अधिक समय लेने वाला लेखा परीक्षा चरण सुलह है।पत्रिका संख्या 7 के साथ अग्रिम रिपोर्ट, जो उत्तरदायी व्यक्तियों के साथ गणना के पूरे लेखांकन प्रस्तुत करती है। इस रजिस्टर के तहत, लेखा परीक्षक प्रत्येक रिपोर्ट के लिए डेटा की सही प्रविष्टि को गंभीरता से सत्यापित करेगा। ऋण का कुल कारोबार खाता 60, 26, 10, आदि के क्रेडिट की मात्रा के साथ खाते 50, 51, 55 के डेबिट के डेटा के साथ मेल खाना चाहिए।
