बैलेंस शीट में आस्थगित खर्च का इरादा हैइस रिपोर्टिंग अवधि में खर्च की गई लागतों के बारे में जानकारी को संक्षेप में प्रस्तुत करने के लिए, लेकिन आने वाली अवधियों से संबंधित है। ऐसी परिभाषा लेखांकन पर विनियम और लेखा चार्ट का उपयोग करने के निर्देशों में दी गई है।
आस्थगित व्यय के लिए लेखांकन का प्रतिनिधित्व करता हैस्वयं, इस प्रकार, पहले से ही प्रतिबद्ध लागतों के वितरण की एक विधि। साथ ही, इन लागतों की श्रेणी में ऐसे लेन-देन शामिल नहीं हैं जो अग्रिम या पूर्व भुगतान सहित परिसंपत्तियों के निपटान से जुड़े हैं।
रिपोर्ट तैयार करते समय, ध्यान रखना आवश्यक हैजिन शर्तों के तहत आस्थगित खर्चों को मान्यता दी जाती है। विशेष रूप से, लागत नियामक या विधायी कृत्यों, एक समझौते और व्यावसायिक परंपराओं की एक विशिष्ट आवश्यकता के अनुसार खर्च की जाती है। शर्तों में से एक लागत की मात्रा निर्धारित करने की क्षमता है। आस्थगित खर्चों को इस तरह से मान्यता दी जाती है यदि यह विश्वास है कि एक निश्चित लेनदेन के परिणाम से उद्यम के आर्थिक लाभ में कमी आएगी।
खातों के चार्ट के निर्देशों के अनुसार, लागत,उनकी आर्थिक सामग्री के अनुसार, दो श्रेणियों में बांटा गया है। पहले में भविष्य की अवधि की प्रारंभिक लागत शामिल है। वे भविष्य के राजस्व से संबंधित हैं। इस तरह के खर्चों में, विशेष रूप से, नई उत्पादन तकनीकों में महारत हासिल करने की लागत, खनन की तैयारी की गतिविधियाँ, मौसमी काम की तैयारी आदि शामिल हैं। दूसरी श्रेणी में वर्तमान अवधि की लागतें शामिल हैं। इस समूह में, विशेष रूप से, महंगे उत्पादन उपकरणों की मरम्मत की लागत शामिल है। इस तरह की लागतों के लिए, संबंधित मद के तहत प्रतिबिंब को कई अवधियों में लागतों की एक महत्वपूर्ण राशि के मनमाने वितरण का उपयोग करते हुए, असमानता को "चिकनाई" करने से अधिक नहीं माना जाता है।
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि निर्देशों का उल्लेख नहीं हैलागतें चल रही हैं या आवर्ती हैं। इनमें शामिल हैं, उदाहरण के लिए, एक प्रकार की गतिविधि को लाइसेंस देने की लागत, बीमा के लिए भुगतान करना, एक विशिष्ट अवधि के लिए हस्तांतरित सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने के अधिकार खरीदना। दस्तावेज़ में किराए के भुगतान पर अग्रिम का भी उल्लेख नहीं किया गया है।
से जुड़े आस्थगित खर्चआगामी आय को दो समूहों में बांटा गया है। पहले में भविष्य में सीधे लाभ से संबंधित लागतें शामिल हैं। वे, विशेष रूप से, उत्पादन की जरूरतों के लिए प्रारंभिक लागत शामिल करते हैं। दूसरी श्रेणी में अप्रत्यक्ष रूप से, अप्रत्यक्ष रूप से आय से संबंधित व्यय शामिल हैं।
रिपोर्टिंग दस्तावेज़ में लागत को पहचाना जाता हैहानि और लाभ, प्राप्तियों और उत्पादन लागतों के बीच संबंध को ध्यान में रखते हुए (लागत-लाभ अनुपात के सिद्धांत के अनुसार)। यह इस प्रकार है कि आगामी अवधि की लागतों में वे लागतें शामिल होनी चाहिए जो सीधे लाभ निर्धारित करती हैं। यह लाभ भविष्य में आ भी सकता है और नहीं भी।
इसके अलावा, लागतें यथोचित रूप से हो सकती हैंरिपोर्टिंग अवधि के बीच वितरित। यह संभव है बशर्ते कि लागत कई अवधियों में लाभ का निर्धारण करती है, या यदि लागत और राजस्व के बीच संबंध स्पष्ट रूप से परिभाषित नहीं किया जा सकता है या अप्रत्यक्ष रूप से स्थापित किया गया है।
इससे यह निष्कर्ष निकलता है कि लागत लेखांकन पद्धति,आगामी लाभ से संबंधित, परोक्ष रूप से (अप्रत्यक्ष रूप से), एकाउंटेंट की पेशेवर व्यक्तिगत राय पर निर्भर करेगा। इन लागतों को आवंटित किया जा सकता है, लेकिन केवल तभी जब भविष्य में लाभ की प्राप्ति के साथ उनके संबंध का ठोस औचित्य हो। यदि ऐसा कोई औचित्य नहीं है, तो उत्पादन लागत को बिना आवंटन के चालू अवधि में लागत के रूप में हिसाब में लिया जाना चाहिए।
