PowerPoint प्रस्तुति सुलभ में अनुमति देता हैबड़ी संख्या में लोगों को एक साथ आवश्यक सामग्री का प्रदर्शन करने के लिए फार्म। यहां तक कि स्कूली बच्चों को भी पता है कि इस तरह के प्रोजेक्ट कैसे बनाए जाते हैं। लेकिन आप अपनी प्रस्तुति को कैसे सहेजते हैं ताकि यह सही ढंग से प्रदर्शित हो ताकि आपको दर्शकों के सामने शरमाना न पड़े?
यदि आप "सहेजें" बटन पर क्लिक करते हैं, तो प्रस्तुतिPPT या PPTX प्रारूप में सहेजा गया। पीपीटी - 2007 के नीचे के संस्करण के लिए विस्तार, पीपीटीएक्स - संस्करण 2007 और इसके बाद के संस्करण के लिए। ध्यान दें कि PowerPoint 97-2003 खुला नहीं होगा .pptx इस मामले में प्रस्तुति को कैसे बचाया जाए?
यदि आप निश्चित नहीं हैं कि MS Office का कौन सा संस्करण हैदूसरे पीसी पर स्थापित, दस्तावेज़ को संगतता मोड में सहेजें। ऐसा करने के लिए, "फ़ाइल" पर क्लिक करें और "इस रूप में सहेजें" चुनें। प्रस्तावित विकल्पों में से, "PowerPoint प्रस्तुति 97-2003" हमें सूट करता है। आप हटाने योग्य मीडिया के लिए एक परियोजना के दो संस्करण डाउनलोड कर सकते हैं, और पहले से ही उस स्थान पर जिसे आप लॉन्च कर सकते हैं।
ऊपर वर्णित निर्देश आपको बचाने की अनुमति देगाहमेशा की तरह प्रस्तुति। जब आप फ़ाइल चलाते हैं, तो स्लाइड संरचना खुल जाएगी। डेमो सक्षम करने के लिए F5 दबाएँ। लेकिन आप अपनी प्रस्तुति को PowerPoint में कैसे सहेजते हैं ताकि स्लाइड शो तुरंत शुरू हो जाए? आपको एक और एक्सटेंशन - पीपीएस या पीपीएसएक्स चुनने की जरूरत है।
"इस रूप में सहेजें" पर क्लिक करें। खुलने वाली विंडो में, "पावरपॉइंट डेमो" ढूंढें। यदि आवश्यक हो तो संस्करण 97-2003 चुनें। अब, जब आप फ़ाइल चलाते हैं, तो स्लाइड शो तुरंत शुरू हो जाएगा। इससे बाहर निकलने के लिए Esc दबाएं।
बचाने का एक और तरीका हैइस विधा में प्रस्तुति। फ़ाइल मेनू पर, सहेजें और भेजें पर क्लिक करें। अगला, "फ़ाइल प्रकार" के तहत "फ़ाइल प्रकार बदलें" ढूंढें। दाईं ओर, PowerPoint डेमो का चयन करें और इस रूप में सहेजें क्लिक करें।
यदि दस्तावेज़ प्रारूप आपके लिए कोई मायने नहीं रखता,आप इसे वीडियो के रूप में सहेज सकते हैं। यह मल्टीमीडिया फ़ाइलों के साथ प्रस्तुतियों के लिए विशेष रूप से सच है। वीडियो "जैसा है" दर्ज किया जाएगा, और अतिरिक्त फ़ाइलों को चलाने के साथ कोई समस्या नहीं होगी। और एक परियोजना को खोलने के लिए आपको एक वीडियो प्लेयर की आवश्यकता है, न कि PowerPoint की। तो आप अपनी प्रस्तुति को mp4 के रूप में कैसे सहेजते हैं?
"फ़ाइल" पर क्लिक करें और "सहेजें और भेजें" चुनें। "फ़ाइल प्रकार" के तहत "वीडियो बनाएं" ढूंढें। सबसे पहले, आवश्यक अनुमति निर्दिष्ट करें:
फिर आप उसी समय के लिए निर्दिष्ट कर सकते हैंउनकी सामग्री के आधार पर सभी स्लाइड दिखाएं। यदि आपको अलग-अलग समय निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है, तो इसे मैन्युअल रूप से सेट करें। आप लेजर पॉइंटर के साथ भाषण और चिह्न भी बना सकते हैं। ऐसा करने के लिए, "रिकॉर्ड किया गया उपयोग करें ..." खोलें और "भाषण संगत बनाएं ..." पर क्लिक करें। प्रस्तुति खुल जाएगी और आप इच्छित विकल्प सेट कर सकते हैं। फिर काम के परिणाम का पूर्वावलोकन करें, और यदि यह आपको सूट करता है, तो वीडियो को सहेजें। सावधान रहें: बचत करने के बाद, फ़ाइल में परिवर्तन करना संभव नहीं होगा। वीडियो को फिर से रिकॉर्ड करना होगा।
ये बचत के लिए सबसे सामान्य प्रारूप हैंप्रस्तुतीकरण। पसंद कार्य, लक्षित दर्शकों, स्थान और प्लेबैक की विधि पर निर्भर करती है। अब आइए देखें कि यूएसबी फ्लैश ड्राइव से पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को कैसे बचाया जाए ताकि काम का नतीजा खराब न हो।
कंप्यूटर से USB फ्लैश ड्राइव में प्रस्तुति को कैसे बचाया जाए? सामान्य तौर पर, प्रक्रिया किसी अन्य फ़ाइल को USB ड्राइव में डाउनलोड करने से अलग नहीं है। प्रस्तुति के लिए संदर्भ मेनू पर कॉल करें और "भेजें" आइटम चुनें। प्रदान की गई सूची में फ्लैश ड्राइव का नाम ढूंढें। फ़ाइल मीडिया को निर्यात की जाती है।
बचत के लिए एक और विकल्प संभव है। प्रस्तुति का चयन करें और संयोजन Ctrl + C दबाएं। फिर यूएसबी ड्राइव की सामग्री पर जाएं और Ctrl + V दबाएं। प्रस्तुति को बाहरी मीडिया में कॉपी किया जाएगा। आप अपने कंप्यूटर पर किसी फ़ोल्डर से किसी फ़ाइल को बाहरी डिवाइस पर खींच और छोड़ भी सकते हैं। लेकिन अपनी प्रस्तुति को USB फ्लैश ड्राइव में सहेजने से पहले, सुनिश्चित करें कि उस पर पर्याप्त जगह है। यदि नहीं, तो अनावश्यक फ़ाइलों को हटा दें या किसी अन्य डिवाइस को खोलें। एक नियमित प्रस्तुति के लिए जिसमें ऑडियो और वीडियो सामग्री शामिल नहीं है, ये चरण पर्याप्त होंगे।
PowerPoint प्रस्तुति में आप वैकल्पिक रूप से कर सकते हैंवीडियो और ऑडियो फ़ाइलें जोड़ें। इसके लिए धन्यवाद, उपयोगकर्ताओं को प्रस्तुति को बंद करने की आवश्यकता नहीं है और अलग से वीडियो को सही स्थान पर शामिल करना है - यह प्रदर्शन के दौरान सही लॉन्च किया जा सकता है। हालांकि, अक्सर ऐसी परिस्थितियां होती हैं जब प्रस्तुति मल्टीमीडिया में किसी अन्य कंप्यूटर पर नहीं खेलती है। ये क्यों हो रहा है?
जवाब बहुत आसान है। जब हम प्रस्तुति में वीडियो या संगीत जोड़ते हैं, तो हम दस्तावेज़ में फ़ाइलों को सहेजते नहीं हैं, लेकिन बस उन्हें पथ इंगित करते हैं। तो प्रोग्राम समझता है कि फ़ाइल कहाँ से प्राप्त करें। इसलिए, जब उसी कंप्यूटर पर एक परियोजना का प्रदर्शन किया जाता है जिस पर इसे बनाया गया था, तो फिल्म या संगीत चलाने के साथ कोई समस्या नहीं होगी। लेकिन जब हम प्रस्तुति को बाहरी मीडिया में लोड करते हैं, और फिर इसे किसी अन्य कंप्यूटर पर खोलते हैं, तो प्रोग्राम को आवश्यक फ़ाइल नहीं मिलती है। फिर प्रस्तुति को यूएसबी फ्लैश ड्राइव में कैसे बचाया जाए ताकि भविष्य में इसे सही तरीके से पुन: पेश किया जा सके?
ऐसा करने के लिए, आपको न केवल यूएसबी फ्लैश ड्राइव पर डाउनलोड करना होगाप्रस्तुति, लेकिन अतिरिक्त फ़ाइलें भी जिन्हें आप सम्मिलित करना चाहते हैं। और आपको उन्हें अपने पीसी पर एक फ़ोल्डर से नहीं, बल्कि एक यूएसबी ड्राइव से जोड़ना होगा। यदि आप केवल बाहरी मीडिया के लिए एक फिल्म या संगीत डाउनलोड करते हैं, लेकिन प्रस्तुति में फ़ाइलों के लिए पथ नहीं बदलते हैं, तो कार्यक्रम उन्हें नहीं मिलेगा। आपको प्रस्तुति और मल्टीमीडिया के साथ - अपने कंप्यूटर को एक संपूर्ण फ़ोल्डर भी सहेजना होगा।
