आज हम PowerPoint से निपटेंगे। उपयोग कैसे करें और इसकी आवश्यकता क्यों है? हम गुणवत्ता प्रस्तुति बनाने और कई और सवालों के जवाब देने के लिए चरण-दर-चरण योजना पर जाएंगे।
आइए इस तथ्य के साथ शुरू करें कि यह सॉफ्टवेयर उत्पाद हैहमें जीवंत प्रस्तुतियाँ बनाने की अनुमति देता है। हम PowerPoint के 2007 संस्करण को देखेंगे। एक बुजुर्ग व्यक्ति और एक स्कूली बच्चे दोनों यह पता लगाएंगे कि इस उपकरण का उपयोग कैसे किया जाए।
लेकिन आपको यह जानने की आवश्यकता है कि कई अनुभवी उपयोगकर्ता भी PowerPoint की सभी क्षमताओं को नहीं जानते हैं, हमारा कार्य आपको सभी पक्षों से कार्यक्रम से परिचित कराना है।
कंप्यूटर प्रस्तुति बनाने का कार्यक्रमको PowerPoint कहा जाता है। इसका उपयोग कैसे करें और यह अपने आप में क्या संभावनाएं रखता है? आइए इस तथ्य से शुरू करें कि सभी प्रस्तुतियों को पीपीटी एक्सटेंशन के साथ फाइलों में सहेजा गया है। और परियोजना खुद ही आदेशित स्लाइड का एक सेट है।
एक गुणवत्ता प्रस्तुति बनाने के लिए, बिल्कुल नहींस्लाइड डिज़ाइन में संलग्न होना सुनिश्चित करें, क्योंकि कार्यक्रम पहले से ही कई विषयों के लिए टेम्पलेट्स का एक सेट प्रदान करता है। टेम्पलेट क्या है? ये पहले से तैयार स्लाइड हैं, जहां हमें पाठ, ग्राफिक्स, संभवतः संगीत को जोड़ना होगा। यदि आप टेम्पलेट से संतुष्ट हैं, लेकिन आप एक अलग रंग पसंद करते हैं, तो यह कोई समस्या नहीं है, रंग योजना को आपकी पसंद के अनुसार बदला जा सकता है।
आपकी प्रस्तुति को और अधिक आकर्षक बनाने में क्या होगा? उच्च-गुणवत्ता वाली छवियां, थीम, संगीत और एनीमेशन प्रभावों से मेल खाती हैं। हमने पहले ही कहा है कि PowerPoint के साथ काम करना बहुत आसान और मजेदार है। कोई भी इसका उपयोग करने का पता लगा सकता है। एक को केवल थोड़ा प्रयोग करना है।
कैसे उपयोग करने के सवाल पर आगे बढ़नाMicrosoft PowerPoint, या यों कहें, चलो सॉफ्टवेयर उत्पाद की क्षमताओं को परिभाषित करते हैं। प्रारंभ में, यह एक ऐसा कार्यक्रम था जिसने स्लाइड देखने की अनुमति दी थी, आधुनिक संस्करण न केवल शास्त्रीय अर्थों में स्लाइड बना सकता है, बल्कि मल्टीमीडिया क्षमताओं को खोए बिना इलेक्ट्रॉनिक प्रस्तुतियों को भी व्यवस्थित कर सकता है।
वे क्षेत्र जिनमें प्रस्तुति लागू की जाती है,बल्कि व्यापक, याद रखने वाली मुख्य बात थीसिस और स्पष्टता है। उसे इन दोनों गुणों को पूरा करना चाहिए। इसका क्या मतलब है? प्रस्तुति को एक निरंतर पाठ की तरह नहीं दिखना चाहिए, मुख्य बात को इंगित करें और अपने शब्दों को मल्टीमीडिया के साथ पूरक करें, फिर आपके भाषण में रुचि शांत नहीं होगी।
और क्या ध्यान देने योग्य हैडिजाइन ताकि प्रस्तुति को उबाऊ और नीरस न बनाया जा सके। जीवंत चित्रों, एनिमेशन और ध्वनि प्रभावों के साथ ध्यान आकर्षित करें। एक गुणवत्ता प्रस्तुति के घटकों में से एक रेखांकन और तालिकाओं है। ये घटक आपको एक स्लाइड पर बहुत सारी जानकारी डालने में मदद करेंगे।
कई प्रस्तुतियों में एक खामी है - यह हैस्थिर। कई PowerPoint सुविधाएँ पर्दे के पीछे रहती हैं। यदि आप एनिमेटेड स्लाइड संक्रमण जोड़ते हैं, तो दिलचस्प वीडियो डालें, और इसी तरह, आपकी प्रस्तुति ध्यान आकर्षित करेगी। हमारा सुझाव है कि हम एक साथ कार्यक्रम की कई विशेषताओं का उपयोग करके एक प्रस्तुति बनाने का प्रयास करें।
तो आप PowerPoint का उपयोग कैसे करते हैं? पहले आपको प्रस्तुति के लिए आवश्यक सामग्री तैयार करने की आवश्यकता है। कृपया ध्यान दें कि हम मौखिक भाषण के लिए अधिक मात्रा में जानकारी छोड़ते हैं, आपको स्लाइड पर सब कुछ फिट करने की कोशिश नहीं करनी चाहिए।
हम प्रोग्राम को खोलते हैं और जिसे हम चाहते हैं उसे चुनते हैंसंग्रह में उपलब्ध लोगों से डिजाइन, आप अपने स्वयं के लेआउट भी बना सकते हैं, लेकिन यह अधिक समय लेने वाला कार्य है। रंग योजनाओं, पृष्ठभूमि और कुछ अन्य मापदंडों को समायोजित करना। यह कैसे करना है? एक खाली स्लाइड पर राइट-क्लिक करें और उस आइटम का चयन करें जिसे हमें संदर्भ मेनू में चाहिए।
अब आवेषण के बारे में। टेक्स्ट को वर्ड से या सीधे इंटरनेट स्रोतों से कॉपी किया जा सकता है। इसे प्रारूपित करने के लिए मत भूलना, प्रस्तुति के सभी पाठ को एक ही रूप में लाएं। आप चित्र और वीडियो को उसी तरह से सम्मिलित कर सकते हैं, जैसे कि "इन्सर्ट" मेनू आइटम का उपयोग करें। स्क्रीन के शीर्ष पर मेनू पर ध्यान दें, वहां सब कुछ बहुत स्पष्ट है। आप प्रस्तुति वस्तुओं के लिए विभिन्न संक्रमणों और प्रभावों के साथ प्रयोग कर सकते हैं।
