Microsoft Excel काफी हैइसकी विशिष्टता के कारण की मांग की। इस एप्लिकेशन को गतिविधि के सभी क्षेत्रों में लागू किया जा सकता है। एक्सेल न केवल संख्या के साथ काम करने में सक्षम है, बल्कि ग्राफ़ और चार्ट के रूप में भी जानकारी प्रदर्शित करने में सक्षम है। विभिन्न व्यवसायों के प्रतिनिधि इस कार्यक्रम के साथ अपने कामकाजी समय की एक बड़ी राशि को ठीक से खर्च करते हैं।
लगभग सभी पीसी उपयोगकर्ताओं के साथ सामना कर रहे हैंMicrosoft Excel में काम करने की आवश्यकता। किसी पंक्ति को पंक्तिबद्ध करना, ऑटो क्रमांकन, या Excel पंक्ति में पंक्तियों को कैसे बनाया जाए जैसे विषय काफी प्रासंगिक हैं।
कार्यक्रम के प्रत्येक संस्करण में एक निश्चित संख्या में लाइनों को माना जाता है। MS Excel 2003 में, आप 65,536 पंक्तियों का उपयोग कर सकते हैं, और MS Excel 2010 में, पहले से ही 1,048,576।
"लाइन की लंबाई" की अवधारणा में दो बारीकियां शामिल हैं। इस सूचक को कोशिकाओं की संख्या और उन वर्णों की संख्या में मापा जा सकता है जिन्हें सेल में प्रवेश किया जा सकता है।
MS Excel 2003 में कॉलम की संख्या 256 है। MS Excel 2010 - 16 384 सेल द्वारा काम के अधिक अवसर प्रदान किए जाते हैं।
दोनों संस्करणों में प्रति कक्ष वर्णों की समान संख्या है, जो कि 32,767 वर्ण हैं। सेल में, ये सभी वर्ण, निश्चित रूप से दिखाई नहीं देते हैं, लेकिन उन्हें सूत्र पट्टी में देखा जा सकता है।
समस्या को हल करने के दो तरीके हैं:
हटाने की रेखाओं को एक समान तरीके से किया जाता है, केवल "इन्सर्ट" आइटम के बजाय, आपको "डिलीट" पर क्लिक करना होगा।
इस पैरामीटर को कई तरीकों से समायोजित किया जाता है।सबसे सुविधाजनक और सरल एक माउस के साथ ऊंचाई को बदलना है। कर्सर को लाइन नंबरिंग पर रखा जाना चाहिए, और फिर, बटन को पकड़े हुए, इसे वांछित आकार में खिंचाव या सिकोड़ें।
आप पैनल का उपयोग करके ऊंचाई भी बदल सकते हैंप्रबंधन। "होम" टैब में, "फ़ॉर्मेट" आइटम चुनें, और फिर "रो ऊँचाई" पर क्लिक करें। खुलने वाली विंडो में, आपको किसी विशेष मामले में आवश्यक मान सेट करने की आवश्यकता होती है।
कार्यक्रम के दोनों संस्करण स्वचालित मान लेते हैंलाइन हाइट्स का चयन। यह आवश्यक है जब आपको पाठ के अनुसार मापदंडों को बदलने की आवश्यकता होती है। हालांकि, इस फ़ंक्शन का उपयोग करते समय, आपको यह जानना होगा कि कमांड तभी निष्पादित किया जाएगा जब "शब्द द्वारा लपेटें" चेकबॉक्स "संरेखण" टैब में चुना गया हो। अधिकतम ऊंचाई जो सेट की जा सकती है वह 409 मान है।
यदि आपको समूह लाइनों की आवश्यकता है, तो आपको उन्हें चुनना होगा और "डेटा" टैब पर जाना होगा। वहां आपको "संरचना" - "समूह" का चयन करने की आवश्यकता है।
अनग्रुपिंग लाइन्स को सादृश्य द्वारा किया जाता है, बस "अनग्रुप" पर क्लिक करें।
कई उपयोगकर्ता इस बात में रुचि रखते हैं कि कैसे बनाया जाएएक एक्सेल पंक्ति में पंक्तियाँ। यहां कुछ भी जटिल नहीं है। एक्सेल में एक लाइन में कई लाइनें बनाने के लिए, आपको Alt + Enter कुंजी संयोजन का उपयोग करने की आवश्यकता है। स्थानांतरण सीधे सेल में किया जाएगा, डेटा प्रविष्टि पैराग्राफ से जारी रहेगी।
कभी-कभी एक्सेल के साथ काम करते समय, आपको मिलता हैलाइनों को छिपाने की जरूरत है। यह सही माउस बटन के साथ किया जा सकता है। संदर्भ मेनू को कॉल करने के बाद, "छिपाएं" आइटम का चयन करना आवश्यक है, जिसमें पहले कुछ टुकड़े चुने गए थे।
मामले में जब छिपी हुई लाइनों की आवश्यकता होती हैप्रदर्शन, क्रियाएं इस प्रकार होनी चाहिए: आवश्यक टुकड़ों को उजागर करते समय, आपको उन लोगों को भी कैप्चर करना होगा जो एक विशिष्ट सीमा से ऊपर और नीचे स्थित हैं। फिर, दाएं माउस बटन पर क्लिक करने के बाद, एक संदर्भ मेनू दिखाई देगा, जिसमें आपको "शो" आइटम का चयन करने की आवश्यकता है।
टेबल बनाते समय, एक अपरिहार्य कार्य हैआपको कोशिकाओं को मर्ज करने की अनुमति देता है। ऐसा करने के लिए, आपको विशिष्ट क्षेत्रों का चयन करने और "होम" टैब का चयन करने की आवश्यकता है, और फिर फ़ंक्शन "मर्ज" और "केंद्र में रखें"। यदि आवश्यक हो, तो आप संयोजन के अन्य तरीकों को चुन सकते हैं। अब आप जानते हैं कि एक्सेल पंक्ति में पंक्तियों को कैसे बनाना है और उन्हें कैसे हेरफेर करना है। ध्यान दें कि इन कार्यों को विचार के तहत कार्यक्रम में समस्याओं को हल करते समय अपरिहार्य है।
वैसे, यदि आप फिर से चरणों का पालन करते हैं, तो पिछले कमांड को रद्द कर दिया जाएगा।
कई उपयोगकर्ता इस शब्द के पार आ गए हैं"मैक्रो", लेकिन हर कोई नहीं जानता कि यह क्या है। मैक्रो एक ऐसा प्रोग्राम है जिसमें कुछ निर्देश और क्रियाएं होती हैं जो मांग पर या नहीं, स्पष्ट रूप से या अंतर्निहित रूप से आउटपुट हो सकती हैं।
प्रोग्रामर या यूजर्स द्वारा लिखे गए मैक्रों काम को आंशिक रूप से स्वचालित कर सकते हैं और किसी कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक समय को कम कर सकते हैं।
बड़े पैमाने पर और ज्वालामुखी डेटा के साथ काम करते समय,जिसे संसाधित करने की आवश्यकता है, एक व्यक्ति दोहराए जाने वाले कार्यों पर बहुत समय खर्च करता है। एक मैक्रो बनाने से जो इस तरह की गतिविधियों को अपने दम पर करने में सक्षम होगा, एक्सेल उपयोगकर्ता काम करने का समय बचाएगा। इसके अलावा, एक उचित रूप से डिज़ाइन किया गया मिनी-प्रोग्राम सभी यांत्रिक त्रुटियों का पता लगाने में सक्षम है, जो काम को अधिक सुविधाजनक और आसान बनाता है।
मैक्रोज़ का उपयोग कुछ के साथ जुड़ा हुआ हैजोखिम। एक बेईमान प्रोग्रामर एक मैक्रो के रूप में वायरस पैदा कर सकता है जो सभी डेटा को खराब कर देगा और खराबी पैदा करेगा। इसके अलावा, इस तरह के कार्यक्रम एक जासूस के रूप में कार्य कर सकते हैं, सभी जानकारी को पढ़ सकते हैं।
एक्सेल में लाइन रैपिंग की जा सकती हैकई मायनों में। मामले में जब पात्रों की एक बड़ी मात्रा में प्रवेश करना आवश्यक होता है, तो आप प्रोग्राम में "पाठ अतिप्रवाह को निकटवर्ती कोशिकाओं" में सेट कर सकते हैं। फिर सूचना को कई लाइनों पर प्रदर्शित किया जाएगा।
लंबे पाठ को इस तरह से संसाधित किया जा सकता हैताकि यह टेक्स्ट बॉक्स में फिट हो जाए। ऐसा करने के लिए, "सम्मिलित करें" टैब, फिर "पाठ" और "पाठ" चुनें। फिर आप लिखना शुरू कर सकते हैं। पाठ क्षेत्र में सीमाओं के संदर्भ के बिना टाइप की गई सामग्री को प्रारूपित करना संभव है।
करने के लिए एक लाइन हस्तांतरण करने के लिए सबसे आसान तरीका हैएक्सेल, इसे माउस के साथ स्थानांतरित करना है। आपको चयनित सेल पर कर्सर ले जाने की आवश्यकता है और, बाईं कुंजी जारी किए बिना, चयनित क्षेत्र को एक नए स्थान पर खींचें। आप इस फ़ंक्शन को "विकल्प" - "उन्नत" में सक्षम कर सकते हैं।
एक्सेल पंक्ति में लाइनें बनाने और अन्य व्यावहारिक कौशल रखने के बारे में जानना, आप निश्चित रूप से समय की बचत, श्रम उत्पादकता का उपयोग करने और बढ़ाने के लिए कार्यक्रम को आसान बना देंगे।
