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एक पंजीकृत पत्र सही तरीके से कैसे भेजें

कभी-कभी एक महत्वपूर्ण व्यक्त करने की आवश्यकता होती हैकिसी अन्य व्यक्ति को जानकारी या दस्तावेज। आप इसे पंजीकृत मेल द्वारा भेज सकते हैं, यह सुरक्षित और तेज़ है। यह addressee तक पहुंचने की गारंटी है, यह व्यक्तिगत रूप से रसीद के हाथों में सौंप दिया जाएगा, और प्रेषक की रसीद होगी। निम्नलिखित प्रश्नों पर विचार करें: एक पंजीकृत पत्र कैसे भेजें? आपको क्या चाहिए और इसे सही तरीके से कैसे करें?

डाक वस्तुओं के प्रकार

कई प्रकार के मेल हैं। पहला ओपन टाइप अक्षरों, सबसे आसान तरीका है, लेकिन बहुत विश्वसनीय नहीं है।

एक पंजीकृत पत्र कैसे भेजें
कोई भी पोस्ट ऑफिस कर्मचारी जानकारी देख सकता है। वे एक लिफाफा के बिना जाते हैं, बस तब्दील हो जाते हैं, क्योंकि यही वह नाम है (उन्हें "पोस्टकार्ड" भी कहा जाता है)।

दूसरा सामान्य अक्षर है।कई लोगों के लिए सबसे प्रसिद्ध और सामान्य प्रकार के सामान, उन्हें एक लिफाफे में रखा जाता है और भेजा जाता है। लेकिन स्थानांतरण के दौरान डेटा अखंडता की गारंटी भी छोटी है।

तीसरा प्रकार पंजीकृत पत्र है।वे किसी भी डाकघर में लेखक द्वारा व्यक्तिगत रूप से शिपमेंट के लिए जारी किए जाते हैं। पते पर पहुंचाया गया और सीधे एड्रेससी के हाथों में सौंप दिया गया या उसे आदेश प्राप्त करने के लिए डाकघर में आमंत्रित किया जाएगा। इस प्रकार का प्रेषण सबसे विश्वसनीय, सुविधाजनक और सुरक्षित है। यदि आप एक पंजीकृत पत्र को कैसे भेजना नहीं जानते हैं, तो आप विभाग से उन विशेषज्ञों से संपर्क कर सकते हैं जो आपको सही तरीके से व्यवस्थित करने में मदद करेंगे।

स्थापित आवश्यकताओं

पंजीकृत मेल के लिए आवश्यकताओं को जानना महत्वपूर्ण है।अधिकतम वजन 100 ग्राम से अधिक नहीं होना चाहिए, आयाम - 110 * 220 मिमी से 22 9 * 324 मिमी तक। अगर लगाव एक छोटा वजन है (उदाहरण के लिए, 50 ग्राम), तो सामान्य प्रारूप का एक लिफाफा होगा।

एक पंजीकृत पत्र जल्दी से कैसे भेजें
यदि वजन या आकार बड़ा है, तो यह लायक हैसंपर्क कार्यालय के विशेषज्ञों से संपर्क करें। कर्मचारी आपको उपयुक्त लिफाफा चुनने में मदद करेंगे और आपको विस्तार से बताएंगे कि एक पंजीकृत पत्र कैसे भेजा जाए। डिलिवरी को सीलबंद और उचित ढंग से डिज़ाइन किए गए लिफाफे में किया जाना चाहिए।

पंजीकृत पत्र संलग्न नोटिस द्वाराएक सेवा जो लिफाफे के पीछे भरने और घुड़सवार की आवश्यकता है। सभी आकार और वजन आवश्यकताओं को देखा जाना चाहिए। यदि वे मानकों का पालन नहीं करते हैं, तो मेल द्वारा भेजना असंभव होगा, पत्र केवल प्रेषक को वापस कर दिया जाएगा। प्रक्रिया स्वयं सरल है, आप तुरंत एक पंजीकृत पत्र को तुरंत भेजने के तरीके को समझ सकते हैं। इसके लिए विशेष कौशल की आवश्यकता नहीं है।

पंजीकरण

अधिसूचना के साथ मेलिंग का एक आम प्रकार पंजीकृत पत्र है। यह सुरक्षित और सुरक्षित है। आपको डाकघर से संपर्क करने, सही लिफाफे और टिकटों को खरीदने की जरूरत है।

एक पंजीकृत पत्र कैसे बनाएं
फिर इसे हस्ताक्षर करने के लिए बारी आता है।आपको पूरा पता और पूरा नाम निर्दिष्ट करना होगा। addressee (प्राप्तकर्ता)। प्रेषक (प्रेषक) के डेटा के लिए आरक्षित लाइनों पर, संबंधित विवरण दर्ज किए गए हैं। सावधानीपूर्वक मुहरबंद लिफाफा। यह भी चिह्नित किया गया है कि पत्र अधिसूचना के साथ जारी किया गया है। यह कई प्रकार के हैं: सरल या मूल्यवान, डिलीवरी पर नकद या अनुकूलित।

अगला कदम बहुत भरना हैनोटिस। एक तरफ, एड्रेससी का पता और नाम इंगित किया जाता है, दूसरी तरफ, एड्रेससी। फिर संपर्क कार्यालय के कर्मचारी ध्यान से लिफाफे को नोटिस संलग्न करेंगे ताकि सभी डेटा दिखाई दे। मुख्य बात यह जानना है कि एक पंजीकृत पत्र कैसे भेजा जाए, क्योंकि प्रारंभिक परिणाम इस पर निर्भर करेगा। जब यह निर्दिष्ट प्राप्तकर्ता को दिया जाता है, तो अधिसूचना वापस भेजी जाएगी (इसे सहेजा जाना चाहिए, क्योंकि यह एक सहायक दस्तावेज़ है)।

Как отправить заказное письмо, чтобы оно точно addressee पाया? लिफाफे पर आवंटित स्थान पर, एक टिकट जुड़ा हुआ है और वजन के लिए एक विशेषज्ञ को दिया जाता है। प्रक्रिया के बाद, वे आपको बताएंगे कि सेवाओं के लिए कितना भुगतान करना है। रसीद के लिए प्रतीक्षा करना सुनिश्चित करें, क्योंकि इसमें शिपमेंट के बारे में पूरी जानकारी है। प्रेषण का प्रकार, दिनांक और समय निर्दिष्ट करें, पत्र का वजन और कर्मचारी का नाम, पता और पूरा नाम निर्दिष्ट करें। प्राप्तकर्ता, बारकोड पत्र।

ट्रैक किए गए मेल पथ
भेजे गए मेल को कैसे खोजें

यदि आपके पास कोई प्रश्न है कि कैसे खोजा जाएएक पंजीकृत पत्र भेजा, हम ध्यान दें कि अब इसके आंदोलन को ट्रैक करना आसान है। सेवा के लिए भुगतान करने के बाद, भेजने वाले व्यक्ति ने चौदह अंकों की एक संख्या प्राप्त की। फिर आपको रूसी पोस्ट वेबसाइट खोजने की आवश्यकता है, यह विस्तार से कहता है कि अपने पंजीकृत पत्र के पथ को ट्रैक करने के लिए बारकोड का उपयोग कैसे करें। निश्चित रूप से, अधिसूचना आने तक आपको थोड़ी देर इंतजार करना होगा। यदि आप एयर डिलीवरी की व्यवस्था करते हैं या प्रथम श्रेणी भेजते हैं तो डिलीवरी प्रक्रिया को समय पर छोटा किया जा सकता है।

यदि इस प्रक्रिया में कुछ समझ में नहीं आता है, तो विभाग में काम करने वाले कर्मचारियों को यह पता लगाने में मदद मिलेगी कि एक पंजीकृत पत्र कैसे भेजा जाए।

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