इन्वेंटरी प्रबंधन एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैउद्यम में मौजूदा मौजूदा संपत्ति के लिए प्रबंधन नीतियां। मुख्य लक्ष्य उत्पादन प्रक्रियाओं और उत्पादों की बिक्री की निरंतरता सुनिश्चित करना है और साथ ही सर्विसिंग स्टॉक पर जाने वाली कुल लागत को कम करना है। और यहीं पर स्वचालन खेल में आता है। उद्यम में इन्वेंट्री प्रबंधन प्रणाली हमारी मदद करती है।
सामान्य जानकारी
इन्वेंटरी में न केवल सामग्री और कच्चे माल शामिल हैं,जो उत्पादन प्रक्रिया के कार्यान्वयन के लिए आवश्यक हैं, लेकिन अधूरे उत्पाद और सामान जिन्हें बेचा जा सकता है। उनकी मात्रा को नियंत्रित करना महत्वपूर्ण है। सुरक्षा स्टॉक हमेशा होना चाहिए, क्योंकि किसी ने अभी तक उपभोक्ता मांग में मौसमी वृद्धि और आपूर्ति में रुकावट को रद्द नहीं किया है। और यह सब गतिविधि के वित्तीय परिणाम को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकता है। बेशक, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि इसे भंडार के लिए भी जिम्मेदार ठहराया जा सकता है, लेकिन दूसरी ओर, वे उद्यम की स्थिरता और तरलता सुनिश्चित करते हैं। यदि कोई कमी है, तो उत्पादन बंद हो जाएगा, बिक्री की मात्रा गिर जाएगी और ऐसी स्थिति उत्पन्न हो सकती है कि आपको कच्चे माल या सामग्रियों का एक बैच बढ़े हुए मूल्य पर खरीदना होगा। नतीजतन, कंपनी को कम संभव लाभ प्राप्त होगा। इसके अलावा, इस तथ्य के कारण कि इन्वेंट्री तरल संपत्ति है, उनकी कमी से उद्यम की वर्तमान नियामक स्थिति में गिरावट आएगी। लेकिन यहां सुनहरे मतलब का पालन करना जरूरी है। तो, शेयरों की अधिकता इस तथ्य को जन्म दे सकती है कि उनके भंडारण की लागत में वृद्धि होगी, आपको संपत्ति कर का अधिक भुगतान करना होगा। इस तथ्य के कारण संभावित आय खोना भी संभव है कि कच्चे माल में वित्तीय संसाधन जमे रहेंगे। इसके अलावा, किसी को इस तथ्य पर ध्यान नहीं देना चाहिए कि वे नैतिक उम्र बढ़ने और शारीरिक क्षति के अधीन हैं।
दृष्टिकोण
इन्वेंट्री प्रबंधन की बात करें तो यह आवश्यक हैयह ध्यान दिया जाना चाहिए कि भंडार के गठन के संबंध में प्रबंधक को तीन कार्य योजनाओं के विकल्प का सामना करना पड़ता है। वे लाभप्रदता और जोखिमों के विभिन्न स्तरों में भिन्न हैं:
- रूढ़िवादी दृष्टिकोण।यह न केवल कच्चे माल, सामग्री और अर्द्ध-तैयार उत्पादों की संपूर्ण मौजूदा आवश्यकता को पूरा करने पर केंद्रित है। यह आपूर्ति में रुकावट, उत्पादों के निर्माण की स्थिति में गिरावट, प्राप्तियों के संग्रह से जुड़ी देरी और खरीदारों की मांग के सक्रिय होने की स्थिति में बड़े भंडार के निर्माण का भी प्रावधान करता है। इस दृष्टिकोण का उपयोग लाभप्रदता के स्तर को नकारात्मक रूप से प्रभावित करता है और संभावित जोखिम को सकारात्मक रूप से प्रभावित करता है।
- मध्यम दृष्टिकोण।उद्यम के संचालन के दौरान होने वाली सबसे विशिष्ट विफलताओं के लिए भंडार के निर्माण के लिए प्रदान करता है। इस मामले में गणना पिछले वर्षों के आंकड़ों पर आधारित है। इस मामले में, लाभप्रदता और जोखिम के औसत स्तर की परिकल्पना की गई है।
- आक्रामक रवैया।इस मामले में, स्टॉक का न्यूनतम स्तर प्रदान किया जाता है (हालांकि वे पूरी तरह से अनुपस्थित हो सकते हैं)। यदि परिचालन प्रक्रिया के कार्यान्वयन के दौरान कोई विफलता नहीं होती है, तो उद्यम दक्षता का सर्वोत्तम परिणाम प्राप्त करेगा। लेकिन जब समस्याएँ आती हैं, तो कंपनी को भारी वित्तीय घाटा उठाना पड़ता है। इस प्रकार, आप सबसे अधिक लाभ प्राप्त कर सकते हैं, लेकिन हानि का एक बड़ा जोखिम भी है।
प्रबंधन मॉडल: कारक
इससे पहले सब कुछ सैद्धांतिक तैयारी थी। अब हम उद्यम के लिए सूची प्रबंधन प्रणाली के विकास पर विचार करेंगे। ऐसा करने के लिए, हमें कई कारकों को ध्यान में रखना होगा:
- ऐसी स्थितियां जिनके तहत स्टॉक अधिग्रहित किए जाते हैं (डिलीवरी की मात्रा, ऑर्डर की आवृत्ति, लाभ और छूट)।
- तैयार उत्पादों की बिक्री की विशेषताएं (डीलर नेटवर्क की मांग, विश्वसनीयता और विकास की स्थिति, बिक्री के स्तर में परिवर्तन)।
- उत्पादन प्रक्रिया की विशिष्ट बारीकियां (निर्माण की तकनीक की विशेषताएं, तैयारी की अवधि और उत्पादों के प्रत्यक्ष प्रावधान)।
- स्टॉक के भंडारण के दौरान उत्पन्न होने वाली लागतें (फ्रीजिंग फंड, संभावित क्षति, भंडारण लागत)।
उद्यम में इन्वेंट्री प्रबंधन प्रणाली को कई विशिष्ट तरीकों से बनाया जा सकता है। उनमें से प्रत्येक की अपनी विशिष्ट विशेषताएं हैं।
विल्सन मॉडल
इन्वेंट्री का प्रबंधन करने के लिए उपयोग किया जाता हैरसद प्रणाली में अधिकतम करने के लिए अनुकूलित किया गया था। इसका उपयोग प्रश्नों के उत्तर देने के लिए किया जा सकता है जैसे: रिजर्व क्या होना चाहिए; प्रति यूनिट समय में कितनी मात्रा में सामग्री और कच्चे माल की आवश्यकता होती है; इष्टतम आपूर्ति। उनके अलावा, अन्य प्रावधान भी हैं जिन्हें संबोधित करने की आवश्यकता है। विल्सन मॉडल के अनुसार, गणितीय तरीकों से यह सुनिश्चित करना संभव है कि उद्यम कच्चे माल, सामग्री और सामान को यथासंभव बड़े पैमाने पर ऑर्डर करने में रुचि रखता है। इस मामले में, परिवहन लागत, पंजीकरण और इसी तरह की लागत कम हो जाएगी। और यह सीधे उद्यम की लाभप्रदता को प्रभावित करेगा। यह आपको न्यूनतम स्वीकार्य मानक स्तर के स्टॉक का चयन करने की भी अनुमति देता है, जो कच्चे माल, सामग्री और अर्द्ध-तैयार उत्पादों के भंडारण में जाने वाली उच्च परिचालन लागत से बच जाएगा। इस मामले में इन्वेंट्री प्रबंधन प्रणाली के पैरामीटर क्या हैं? मॉडल का पूरी तरह से उपयोग करने के लिए, आपको यह जानना होगा:
- कि इसे केवल एक प्रकार के सामान पर लागू किया जा सकता है। साथ ही इसकी मात्रा को लगातार मापते रहना चाहिए।
- किसी विशेष वस्तु की मांग का स्तर जो समय के साथ स्थिर रहता है।
- उत्पादन अलग-अलग बैचों में किया जाता है।
- ऑर्डर एक अलग डिलीवरी में आते हैं, जिसमें अतिरिक्त लागत शामिल होती है।
- इन्वेंटरी की कमी लगातार होती है।
- शिपिंग और ऑर्डर लागत स्थिर हैं (या औसत)। इसके अलावा, इस मामले में, परिवहन, परिचालन और अन्य खर्च निहित हैं।
- बड़ी मात्रा में ऑर्डर के लिए माल की अतिरिक्त डिलीवरी और छूट वाले मामलों पर विचार नहीं किया जाता है।
व्यवहार में क्या प्रयोग किया जाता है?
मुख्य सूची प्रबंधन प्रणाली क्या हैंलागू? उनकी विशेषताएं क्या हैं? आइए इसे एक उदाहरण के साथ देखें। और एबीसी इन्वेंट्री कंट्रोल सिस्टम अध्ययन के तहत वस्तु के रूप में कार्य करेगा। यह वॉल्यूम-लागत विश्लेषण पर आधारित है, जो बिक्री की मात्रा और प्राप्त लाभ के आधार पर सभी प्रकार के शेयरों को कुछ समूहों में विभाजित करता है। कई मामलों में, यह पता चल सकता है कि सभी बिक्री का 70-80% 10-20% उत्पादों पर पड़ता है। यह कार्रवाई में पारेतो सिद्धांत है। ऐसे मामलों में, इन्वेंट्री प्रबंधन प्रणाली सबसे महत्वपूर्ण उत्पादों और सामानों पर ध्यान केंद्रित करने के साथ-साथ उन्हें प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने का सुझाव देती है ताकि कम महत्वपूर्ण क्षेत्रों पर अतिरिक्त पैसा खर्च न किया जा सके। प्रणाली के ढांचे के भीतर, लागत, मात्रा और खर्च की आवृत्ति, कुछ कच्चे माल की कमी के परिणाम, और इस तरह बहुत महत्व रखते हैं। विभाजन को विभिन्न श्रेणियों में किया जाता है। आइए उन पर एक नजर डालते हैं।
एबीसी प्रणाली की श्रेणियों का वर्गीकरण
कुल मिलाकर उनमें से तीन हैं:
- श्रेणी ए.इसमें सबसे महंगे प्रकार के स्टॉक शामिल हैं जिनका उपयोग का एक लंबा चक्र है। उन्हें निरंतर निगरानी की आवश्यकता होती है, क्योंकि यदि वे उपलब्ध नहीं हुए तो गंभीर वित्तीय परिणाम होंगे। ऊपर वर्णित विल्सन मॉडल का उपयोग उन्हें आयात करने के लिए इष्टतम समय निर्धारित करने के लिए किया जाता है। विशिष्ट इन्वेंट्री आइटम आमतौर पर बहुत सीमित मात्रा में उपलब्ध होते हैं और साप्ताहिक निगरानी की आवश्यकता होती है।
- श्रेणी बी.इसमें परिचालन प्रक्रिया की निरंतरता सुनिश्चित करने और अंतिम वित्तीय परिणाम के गठन के मामले में इन्वेंट्री आइटम शामिल हैं। एक नियम के रूप में, इस समूह के शेयरों को महीने में केवल एक बार नियंत्रित किया जाता है।
- श्रेणी सी.एबीसी इन्वेंट्री प्रबंधन प्रणाली में यहां सभी इन्वेंट्री आइटम शामिल हैं जिनकी लागत कम है और जो अंतिम वित्तीय परिणाम को आकार देने में महत्वपूर्ण भूमिका नहीं निभाते हैं। इस मामले में खरीदारी की मात्रा काफी बड़ी होगी। इन्वेंटरी नियंत्रण, एक नियम के रूप में, एक चौथाई से अधिक बार नहीं किया जाता है।
सूची मूल्यांकन
व्यवहार में, इस उद्देश्य के लिए निम्नलिखित विधियों का उपयोग किया जा सकता है:
- लिफो।इस मामले में, लाभ बनने पर मुद्रास्फीति का प्रभाव सुचारू हो जाता है। यह विधि उपयुक्त है यदि परिणाम का वस्तुनिष्ठ मूल्यांकन करना आवश्यक है। सकारात्मक पक्ष यह है कि यह आपको संपत्ति कर की राशि को कम करने की अनुमति देता है।
- फीफो। इसका तरलता पर सकारात्मक प्रभाव पड़ता है, लागत कम होती है और मुनाफा बढ़ता है।
संक्षेप में
नियंत्रण प्रणाली क्या हैभंडार? यह उपायों का एक पूर्ण सेट है जिसका उद्देश्य स्टॉक बनाना और फिर से भरना है, साथ ही आपूर्ति की निरंतर निगरानी और परिचालन योजना का आयोजन करना है। फीडबैक यहां एक बड़ी भूमिका निभाता है, या यों कहें कि इसे कैसे लागू किया जाता है। सबसे अच्छा परिणाम तब होता है जब प्रबंधन टीम के प्रतिनिधि जल्दी से सभी आवश्यक डेटा प्राप्त कर सकते हैं, निर्णय ले सकते हैं और उन्हें लागू कर सकते हैं। इसके लिए, स्वचालन उपकरण का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है। डिवाइस को समझाने के लिए, आप तीन-स्तरीय मॉडल के साथ काम कर सकते हैं।
कार्यान्वयन
पहले स्तर पर, सामग्री के बारे में जानकारीइन्वेंट्री प्रबंधन प्रणाली का स्टॉक वेयरहाउस प्रोग्राम और डेटाबेस के लिए धन्यवाद बनता है। उनके लिए धन्यवाद, आप कच्चे माल, सामग्री और अर्द्ध-तैयार उत्पादों की आवाजाही के बारे में सारी जानकारी प्राप्त कर सकते हैं, साथ ही कुछ लोड करने या भेजने के बारे में भी जानकारी प्राप्त कर सकते हैं। सिस्टम का दूसरा स्तर विभिन्न इन्वेंट्री प्रबंधन मॉडल से बनता है। वे सभी आवश्यक गणितीय उपकरण का उपयोग करते हैं, जो उन्हें स्टॉक की वर्तमान स्थिति का आकलन करने और प्रभावी प्रबंधन के लिए सिफारिशें विकसित करने की अनुमति देता है। तीसरे स्तर पर, एक वित्तीय प्रबंधन मॉडल का उपयोग किया जाता है, साथ ही सॉफ्टवेयर-कार्यान्वित प्रतिबंध, जो आपको शेयरों की वित्तीय स्थिति को नियंत्रित करने की अनुमति देते हैं। इस मामले में, किए जा रहे निर्णयों की आर्थिक दक्षता का मूल्यांकन किया जाता है, कच्चे माल और सामग्रियों की खरीद के स्रोत निर्धारित किए जाते हैं। इसके अलावा, यह मॉडल इन्वेंट्री प्रबंधन की समग्र वित्तीय रणनीति से संबंधित है। सॉफ्टवेयर कार्यान्वयन और स्वचालन उपकरण की उपलब्धता दक्षता के स्तर में काफी वृद्धि कर सकती है और अंततः आर्थिक श्रमिकों के कर्मचारियों को बचा सकती है।
सुधार
सक्रिय प्रश्न है:इन्वेंट्री प्रबंधन प्रणाली को कैसे बेहतर बनाया जा सकता है? आरंभ करने के लिए, आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आवश्यक जानकारी किसी भी समय उपलब्ध हो। यहीं पर क्लाउड कंप्यूटिंग मदद कर सकती है। वे आपको ग्लोब पर एक मनमाना बिंदु से डेटा प्राप्त करने की अनुमति देंगे - यदि केवल एक इंटरनेट था। इसके अलावा, सबसे उन्नत इन्वेंट्री प्रबंधन प्रणालियों में कच्चे माल और सामग्रियों की खपत की गणना के लिए एल्गोरिदम हैं। इसलिए, जब स्टॉक को फिर से भरने की आवश्यकता होती है तो वे उच्च-गुणवत्ता वाले पूर्वानुमान और सिफारिशें प्रदान कर सकते हैं। इस मामले में, व्यक्तिगत व्यक्ति की भूमिका आदेश देने और सिस्टम के सामान्य संचालन की निगरानी करने तक सीमित है।
हम एक स्वचालित नियंत्रण प्रणाली बनाते हैं
मान लीजिए कि एक स्वचालित नियंत्रण प्रणाली बनाई जा रही है। इस स्थिति में, एल्गोरिथम के लिए निम्नलिखित कारक महत्वपूर्ण होंगे:
- उत्पादन क्षमता।
- उद्यम के सामान्य कामकाज के लिए आवश्यक मात्रा में स्टॉक।
- उत्पादन की वह मात्रा जो निश्चित अवधि के लिए उत्पादित की जाती है (वे एक दिन, एक सप्ताह, एक महीना हैं)। कुछ मामलों में, वर्ष को आधार के रूप में भी लिया जा सकता है।
- सिस्टम के संचालन के समय इन्वेंटरी स्तर।
- प्रसव की आवृत्ति।
एम आर पी
यह एक स्टॉक प्रबंधन प्रणाली भी है।हम इसे पहले उल्लिखित एबीसी के विकल्प के रूप में मानेंगे। दो कॉन्फ़िगरेशन हैं: MRP-1 और MRP-2। पहले में, स्टॉक के आगमन, संचलन और खपत के बारे में जानकारी संसाधित और सही की जाती है। प्रत्येक स्थिति के लिए पुनःपूर्ति और नियंत्रण रणनीतियाँ भी प्रदान की जाती हैं। प्रबंधन की समस्याओं को हल करने के लिए, एक विशेष आदेश फ़ाइल होती है जिसमें सभी जानकारी होती है। एमआरपी-2 कार्यों की एक विस्तृत श्रृंखला के साथ अनुकूल रूप से तुलना करता है। इसमें उत्पादन और वित्तीय योजना के साथ-साथ रसद संचालन शामिल हैं। इन्वेंट्री प्रबंधन प्रणाली का विश्लेषण आपको यह जानने की अनुमति देता है कि कहां, क्या और कितना है।
निष्कर्ष
इन्वेंटरी मैनेजमेंट सिस्टम के लिए आवश्यक हैप्रत्येक उद्यम जो लंबे समय तक सफलतापूर्वक संचालित करने की योजना बना रहा है। आखिरकार, यह आपको भंडार के नियंत्रण और पुनःपूर्ति के कार्य को करने की अनुमति देता है। स्वचालन उपकरण एक संरचनात्मक तत्व के रूप में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। हम सुरक्षित रूप से कह सकते हैं कि उनमें धीरे-धीरे सुधार किया जाएगा, और भविष्य में हम उद्यम के इस संरचनात्मक हिस्से को एक स्वायत्त प्रणाली के रूप में देख पाएंगे, जिसे केवल कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता है। वह स्वतंत्र रूप से गतिविधियों को अंजाम देने में सक्षम होगी।
