वर्ष के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या हैयह एक संकेतक है जो वर्ष के प्रत्येक दिन के लिए कर्मियों की पेरोल संख्या के गणितीय योग द्वारा निर्धारित किया जाता है, फिर प्राप्त राशि को वर्ष (365 या 366 दिन) में दिनों की संख्या से विभाजित किया जाता है। छुट्टियों और सप्ताहांत के लिए, गणना के लिए इन दिनों कर्मचारियों की संख्या पिछले दिन के कर्मचारियों की संख्या के बराबर ली जाती है, लेकिन कार्यकर्ता। यदि छुट्टियां और सप्ताहांत लगातार 2 दिनों से अधिक हैं, तो ऐसे दिनों के लिए कर्मचारियों की पेरोल संख्या छुट्टियों (सप्ताहांत) से पहले अगले कार्य दिवस के लिए पेरोल से दो कर्मचारियों की संख्या के बराबर है।
हालांकि, यह शायद ही कभी होता है कि औसतउद्यमों में प्रति वर्ष कर्मचारियों की संख्या को वर्ष के प्रत्येक दिन के लिए माना जाता है। वर्ष के दौरान अधिकांश उद्यम और संगठन इस सूचक की गणना एक बड़ी रिपोर्टिंग अवधि के लिए करते हैं: छह महीने, एक चौथाई, एक महीना। यह वर्ष के अंत में, पूरे वर्ष के लिए रिपोर्ट तैयार करते समय, पहले से उपलब्ध डेटा का उपयोग करने और उनके आधार पर एक वार्षिक संकेतक प्राप्त करने की अनुमति देता है। लेकिन उद्यम में कर्मचारियों की पेरोल संख्या का दैनिक लेखांकन निरंतर बनाए रखा जाता है। प्रत्येक दिन के लिए इन रिपोर्टों में, कर्मियों की संख्या निर्दिष्ट की जाती है और आदेशों और आदेशों (स्थानांतरण या अस्थायी प्रस्थान, भर्ती या बर्खास्तगी पर) के आधार पर, उपयुक्त परिवर्तन किए जाते हैं। औसत संख्या के लिए दैनिक आंकड़े समय पत्रक में प्रदर्शित आंकड़ों के अनुरूप होना चाहिए। टाइम शीट मुख्य दस्तावेज है जो कर्मचारी वेतन की गणना करते समय उपयोग किया जाता है।
कर्मचारियों की औसत संख्या पर जानकारीअक्सर श्रम पर रिपोर्टिंग में एक एकाउंटेंट द्वारा उपयोग किया जाता है। इसके अलावा, इस जानकारी का उपयोग श्रम उत्पादकता, टर्नओवर अनुपात, उद्यम में औसत मजदूरी और अन्य समान रूप से महत्वपूर्ण संकेतकों की गणना के लिए आधार के रूप में किया जाता है।
लेकिन ऐसे कई मामले हैं जो सुझाव देते हैं किवर्ष के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या में उद्यम के सभी कर्मचारी शामिल नहीं हो सकते हैं। श्रमिकों की इन श्रेणियों में मातृत्व या मातृत्व अवकाश पर महिलाएं शामिल हैं; माताओं जो बच्चों की देखभाल में व्यस्त हैं। साथ ही साथ वे श्रमिक जो उद्यम (संगठन) से कटाई से संबंधित मौसमी कृषि कार्य करते हैं।
इसके अलावा, जो श्रमिक प्रशिक्षित हैं(दर्ज) शैक्षिक संस्थानों (उच्च और माध्यमिक दोनों) में और अतिरिक्त छुट्टी पर हैं, भी औसत संख्या में शामिल नहीं हैं। इस मानदंड में छात्र इंटर्न भी शामिल नहीं हैं जिन्हें स्थिति में नामांकित किया जा सकता है।
श्रमिक जो अंशकालिक कर्मचारी हैंबोली या अंशकालिक को भी ध्यान में रखा जाता है। उनकी गणना उत्पादन पर खर्च किए गए समय के अनुपात में की जाती है। इस मामले में, कर्मचारियों की औसत संख्या निम्नलिखित क्रम में निर्धारित की जाती है: रिपोर्टिंग अवधि (आमतौर पर एक सप्ताह या एक महीने) के लिए, इस कर्मचारी द्वारा काम पर खर्च किए जाने वाले मानव-घंटे की कुल संख्या की गणना की जाती है, जिसके बाद प्रति दिन काम के समय के वास्तविक मूल्य से इस मानव-घंटे की संख्या को विभाजित किया जाता है। , और परिणामस्वरूप हमें रिपोर्टिंग अवधि के लिए दिनों की संख्या मिलती है, जो औसत संख्या की कुल गणना में शामिल है। एक समान पैटर्न का उपयोग घर या दूरस्थ रूप से कार्यरत अन्य कर्मचारियों के डेटा की गणना करने के लिए किया जाता है।
वर्ष के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या याउद्यम के संचालन के दौरान अन्य रिपोर्टिंग अवधि, इसकी लॉन्चिंग या परिसमापन के कारण, या मौसमी कार्य के कारण रिपोर्टिंग अवधि की तुलना में कम है, इसकी गणना थोड़ी अलग है। इस मामले में, सभी दिनों के लिए कर्मचारियों की संख्या जब कंपनी ने काम किया (सप्ताहांत और छुट्टियों सहित) को संक्षेप में प्रस्तुत किया जाता है, और फिर इस अवधि को रिपोर्टिंग अवधि के लिए दिनों की संख्या से विभाजित किया जाता है। लेकिन फिर, एक नियम के रूप में, इस सूचक को एक वर्ष में गिनना अव्यावहारिक और समय लेने वाला है। इसलिए, अक्सर प्रत्येक माह के आंकड़ों के अनुसार वार्षिक संकेतक की गणना की जाती है। यही है, वर्ष के सभी महीनों के लिए संख्या को संक्षेपित किया जाता है, और फिर राशि को 12 (वर्ष में महीनों की संख्या) से विभाजित किया जाता है।
