प्रबंधन निगरानी के लिए जिम्मेदार हैकर्मचारियों की संरचना और उनके कार्य प्रदर्शन का आकलन। इसके लिए, कर्मचारियों के पेरोल की गणना के तरीकों का उपयोग किया जा सकता है। वे क्या हैं और उन्हें अभ्यास में कैसे लागू किया जाता है? यह सब लेख में लिखा जाएगा।
पेरोल कर्मचारी कर्मचारी हैंस्थायी, मौसमी या अस्थायी काम में लगे उद्यम। उन्हें कर्मचारियों पर होना चाहिए। कर्मचारियों के वेतन में वर्तमान और अनुपस्थित विशेषज्ञ शामिल हैं।
कानून उन कर्मचारियों के लिए लेखांकन नियमों को निर्दिष्ट करता है जो इस सूची में होने चाहिए:
पेरोल कर्मचारी हैंवयस्क नागरिक अपने अधिकारों और दायित्वों के साथ। इसमें ऐसे कर्मचारी शामिल नहीं हैं जो अंशकालिक काम करते हैं। वे नाबालिग नहीं हो सकते। जिन महिलाओं को ब्रेस्टफीड ब्रेक की जरूरत होती है, उनका शेड्यूल कम होता है।
कर्मचारियों के वेतन में एक सूची शामिल हैवे पद जो उद्यम में हो सकते हैं। इस तरह की जानकारी 1987 में यूएसएसआर राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित कर्मचारियों की संख्या के आंकड़ों पर निर्देश में निहित है। यह स्रोत आज भी प्रासंगिक है।
कर्मचारियों के वेतन में 3 श्रेणी के विशेषज्ञ शामिल हैं:
कार्य का समय अनुबंध द्वारा, में निर्धारित किया जाता हैजो कर्मचारी और नियोक्ता के बीच कानूनी संबंध को सुनिश्चित करता है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि पेरोल कर्मचारी ऐसे कर्मचारी हैं जो न केवल सप्ताह के दिनों में, बल्कि सप्ताहांत और छुट्टियों पर भी अपने कर्तव्यों का पालन करते हैं। और हर समय वे निर्देशों के अनुसार अपना काम करते हैं।
पेरोल पर कर्मचारियों की संख्यारचना सप्ताहांत या छुट्टी से पहले कार्य दिवस के लिए समान होनी चाहिए। तो, रूसी संघ के कानून के अनुसार, कर्मचारियों का एक जटिल वर्गीकरण है। प्रत्येक उद्यम को ध्यान में रखना चाहिए कि कौन सी श्रेणियां पेरोल में शामिल नहीं हैं।
पेरोल के कर्मचारी हमेशा उद्यमों में नहीं होते हैं। यह उन श्रेणियों के नागरिकों पर लागू होता है जिन्हें सूची में शामिल नहीं किया जा सकता है:
पेरोल के अन्य कर्मचारी हैंरचना। बाहरी अंशकालिक कर्मचारी - 2, 1.5 या 1 से कम दर पर अपने कर्तव्यों का पालन करने वाले कर्मचारी। इस मामले में, कर्मचारी को एक कर्मचारी के रूप में गिना जाता है। महीने के लिए कर्मचारियों के पेरोल में उन विशेषज्ञों को शामिल किया जाना चाहिए जिन्हें एक विशिष्ट तिथि से काम पर रखा गया है। इसमें बर्खास्त कर्मचारियों को शामिल नहीं किया जाना चाहिए।
कर्मचारियों की संख्या क्यों गिनाएंएक विशेष संगठन के लिए पेरोल? राज्य में लगातार हो रहे बदलावों के कारण यह आवश्यक है। औसत हेडकाउंट एक सरल सूत्र द्वारा निर्धारित किया जाता है: सभी दिनों के लिए रचना का योग दिनों की संख्या से विभाजित किया जाना चाहिए। प्रपत्र को लागू करने की विधि उन कार्यों द्वारा निर्धारित की जाती है जो मानव संसाधन विभाग के पास हैं।
पेरोल या औसत हेडकाउंट का उपयोगकार्यबल का आकलन करने के लिए किया गया। कार्यबल की कई विशेषताएं हैं जिन्हें मानव संसाधन विभाग ध्यान में रखते हैं। कार्यबल संगठन का एक महत्वपूर्ण संसाधन है, क्योंकि उद्यम की दक्षता इस पर निर्भर करती है।
कंपनी सूची और टर्नआउट को ध्यान में रखती हैकर्मचारियों की संरचना। ये अवधारणाएं एक दूसरे से कुछ अलग हैं। जैसा कि कहा गया था, पेरोल उद्यम में कार्यरत कर्मचारियों को कहा जाता है। और मतदान संख्या उन कर्मचारियों की संख्या मानती है, जिन्हें हर दिन काम पर होना चाहिए।
उदाहरण के लिए, पेरोल के अनुसार, 100कर्मचारी, और उनमें से 20 सुरक्षित घर पर हैं, क्योंकि बाकी घर या अंशकालिक से काम कर सकते हैं। कई उद्यमों में ऐसी प्रणाली होती है। कर्मचारियों के पेरोल और उपस्थिति संरचना का दस्तावेजीकरण किया जाता है।
श्रम बल विशिष्टता को दर्शाता हैउद्यम की गतिविधियाँ। प्रबंधन का मुख्य लक्ष्य अधिकतम उत्पादकता सुनिश्चित करना है। इसके लिए, प्रबंधन कर्मचारियों की संरचना का मूल्यांकन करता है:
डेटा के स्रोत, धन्यवाद जिसके कारण ये कार्य हल किए गए हैं, रिपोर्टिंग दस्तावेज़ शामिल हैं। इन्हें कार्मिक विभाग द्वारा संकलित किया जाता है।
कर्मचारियों का मूल्यांकन कैसे किया जाता है?आम तौर पर स्वीकृत संकेतकों को लागू करते हुए, विशेषज्ञ सभी आवश्यकताओं के अनुपालन के लिए एक विश्लेषण का संचालन करते हैं। यदि परिवर्तन दिखाई देते हैं, तो न केवल मात्रात्मक विशेषताओं का आकलन किया जाता है, बल्कि गुणात्मक भी होते हैं। संकेतकों का विश्लेषण करते समय, पिछले मानदंडों के लिए निर्धारित मानदंडों से विचलन स्थापित किए जाते हैं।
प्रबंधन यह सत्यापित कर सकता है कि कर्मचारी सभी नियमों का पालन करते हैं। कंपनी के कर्मचारियों में वृद्धि, काम की संरचना में परिवर्तन, बढ़ती दक्षता के साधनों के उद्भव को आवश्यक रूप से ध्यान में रखा जाता है।
यह उन सभी उद्यमों के लिए आवश्यक है जिनके पासआपका बैलेंस। पेरोल कानूनी संस्थाओं को संदर्भित करता है। इस दस्तावेज़ में डिवीजनों, टीमों के बारे में सभी जानकारी दर्ज की गई है जो संगठन का हिस्सा हैं।
यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि भले ही विभाग में न होकंपनी की संरचना, लेकिन इसे संदर्भित करता है, लेकिन इसे रिपोर्ट में शामिल किया जाना चाहिए। अपवादों में डिवीजन शामिल हैं जिनकी अपनी बैलेंस शीट है। इस मामले में, आप आवश्यक जानकारी केंद्रीय कार्यालय या सांख्यिकी अधिकारियों को स्थानांतरित कर सकते हैं।
रिपोर्टिंग प्रक्रिया टूट गई हैसमय। उन्हें एक महीने, तिमाही या साल के लिए तैयार किया जा सकता है। आपको हमेशा नियम का पालन करने की आवश्यकता होती है: अंतराल अवधि के पहले दिन से शुरू होता है और अंतिम दिन समाप्त होता है। उदाहरण के लिए, 1 जनवरी से 31 दिसंबर तक एक रिपोर्ट तैयार की जा सकती है, भले ही छुट्टी का दिन हो। आपको समय पर दस्तावेज जमा करने की आवश्यकता है, अन्यथा आपको जुर्माना देना होगा।
किसी भी अन्य दस्तावेज की तरह, प्रति रिपोर्टजिम्मेदार कंपनी प्रबंधन। सटीक जानकारी प्रदान करने के लिए यह आवश्यक है। उल्लंघन की स्थिति में अपराधी मुख्य लेखाकार और विभाग का प्रमुख होता है। जारी किए गए दस्तावेज़ों की प्रबंधन द्वारा जाँच की जानी चाहिए।
दस्तावेज़ निर्धारित प्रपत्र में तैयार किया गया है।उनमें से कई प्रकार हैं, लेकिन प्रत्येक मामले के लिए एक उपयुक्त है। इसके बाद ही कर्मचारियों की संख्या का सही-सही निर्धारण करना संभव होगा। सही दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए यह आवश्यक है। इस मामले में, सभी नोट मूल के आधार पर बनाए जाते हैं। उदाहरण के लिए, यदि कोई कर्मचारी बीमार है, तो बिना बीमार छुट्टी के बदलाव करना मना है।
एक अन्य महत्वपूर्ण बिंदु विभागों का स्थानांतरण हैया कंपनियों के बीच कर्मचारी। ऐसे में किसी व्यक्ति को अगली अवधि में ही दस्तावेज़ से हटाया जा सकता है। डाटा इंट्री भी की जाती है। यदि कोई त्रुटि देखी गई है, तो उस रिपोर्ट में परिवर्तन किया जाना चाहिए जिसमें समस्या दिखाई दी।
औसत हेडकाउंट का उपयोग किया जाता हैश्रम उत्पादकता, औसत मजदूरी, कारोबार की पहचान करना। एक विशिष्ट अवधि के लिए गणना की आवश्यकता है। औसत कर्मचारियों की संख्या निर्धारित करने के लिए, कर्मचारियों की संख्या को एक महीने में दिनों की संख्या (कार्यदिवसों, छुट्टियों सहित) से विभाजित करना आवश्यक है।
सभी कर्मचारियों को विकल्प के अनुसार 2 समूहों में बांटा गया हैरोजगार। संख्या की गणना करने के लिए इसे ध्यान में रखा जाना चाहिए। कार्यकर्ता एक श्रेणी के हैं, और कार्यालय कर्मचारी दूसरी श्रेणी के हैं। पूर्व बाद वाले की तुलना में बहुत अधिक हैं।
कर्मचारी प्रबंधक हैं।इनमें एकाउंटेंट, इंजीनियर, अर्थशास्त्री, संपादक, शोधकर्ता शामिल हैं। दस्तावेज़ों को सही ढंग से संकलित करने के लिए सभी को सही ढंग से वर्गीकृत करना महत्वपूर्ण है।
दस्तावेज़ प्रस्थान के बारे में जानकारी इंगित करता है औरश्रमिकों का आगमन। "आगमन" इंगित करता है कि नया कर्मचारी कहाँ से आया है। और "प्रस्थान" में बर्खास्तगी के प्रकार का संकेत दिया गया है। यह वितरण आपको लिखित दस्तावेज को जल्दी से नेविगेट करने की अनुमति देता है।
