आधुनिक जीवन में, सही ढंग से लिखने की क्षमताग्रंथ और पत्र बहुत महत्वपूर्ण हैं। और विशेषज्ञ जो जानते हैं कि यह कैसे करें, अत्यधिक सराहना की जाती है। अंग्रेजी व्यापार भाषा में - अंतरराष्ट्रीय प्रारूप में अक्षरों को लिखने में सक्षम होना महत्वपूर्ण है। उन्हें लिखने के लिए कई आवश्यकताएं हैं जो निरीक्षण करना महत्वपूर्ण हैं। व्यवसाय पत्र लिखने के लिए नियम हैं। इसके उदाहरण अदालत या अन्य राज्य संस्थानों को दस्तावेज लिखने की आवश्यकताएं हैं।
कार्यालय के काम को व्यवस्थित करने के लिए, यह आवश्यक हैदस्तावेजी पंजीकरण प्रदान करने और आधिकारिक दस्तावेजों के साथ संबंधों के क्षेत्र को व्यवस्थित करने में सक्षम हो। इस तरह की गतिविधि के लिए यहां तक कि एक गोस्ट भी है, जो कार्यालय के काम और संग्रह व्यवसाय को नियंत्रित करता है। दस्तावेजों के किसी भी आंदोलन, उनके पंजीकरण को एक अवधारणा कहा जाता है - वर्कफ़्लो। यदि किसी भी कंपनी में प्रबंधन है, तो इसका मतलब है कि सबसे विविध दस्तावेज का आंदोलन। दूसरे शब्दों में, प्रत्येक कंपनी में एक डॉव - दस्तावेज़ प्रबंधन समर्थन होता है। मदद के लिए, लेखक हैं। ये विस्तृत विवरणों के साथ सभी अवसरों के लिए कृत्यों, पत्रों, याचिकाओं और अन्य कार्यों के संग्रह हैं, किस प्रकार के रूप में लिखने के लिए एक स्पष्टीकरण, किसके और कैसे लिखना है। पत्र-लेखकों ने विभिन्न व्यावसायिक पत्र, विभिन्न अनुप्रयोगों, बधाई और अन्य दस्तावेज लिखने के उदाहरण एकत्र किए। फिलहाल, व्यापार पत्राचार की कुछ आधिकारिक शैली बनाई गई है, आधिकारिक लेखन की एक तरह की शैली है।
कुछ गोस्ट, व्यापार लेखन शैली, व्यापार उदाहरणपत्राचार पीटर 1 के समय भी अस्तित्व में था। फिर ऐसे दस्तावेज थे - "प्रांतों के प्रशासन के लिए संस्थान", और विभिन्न संस्थानों के बीच सभी पत्राचार उनके अनुसार आयोजित किए गए थे। यह एक तरह का अनुष्ठान था, बिना यह जानने के, किसी निश्चित प्रणाली में किसी स्थान पर गिनना असंभव था। अधिकारियों और विभिन्न मंत्रालयों और विभागों के बीच पत्राचार में पदानुक्रम था। एक और तरीके से, दस्तावेजों के बीच महत्व के ढांचे थे। वे विभिन्न प्रकार के थे, जो संस्थानों और संस्थानों की स्थिति पर निर्भर थे। वे सभी जो पदानुक्रमित सीढ़ी के शीर्ष पर खड़े थे, हमेशा पत्रों में "आदेश दिया गया", और जो रैंक से कम - विभाग को "व्यक्त" किया गया था। बराबर पैर, समान और रिपोर्ट की तुलना में बराबर।
В давние времена само делопроизводство не किसी भी कानून द्वारा विनियमित। और केवल 1720 से "सामान्य विनियम" आए, जिसने विधायी स्तर पर दस्तावेज़ परिसंचरण की प्रणाली को विनियमित किया। उस समय, स्वीडन, जर्मनी और डेनमार्क के कॉलेजियम प्रबंधन प्रणालियों का गहन अध्ययन किया गया था। अध्ययन किए गए सामग्रियों के परिणामस्वरूप, इसे स्वीडन में इस तरह के प्रबंधन के रूप में लेने का प्रस्ताव किया गया था। और वर्तमान राज्य प्रणाली को ध्यान में रखते हुए, उन्होंने सामूहिक प्रबंधन प्रणाली को चरण दर चरण लागू करना शुरू किया।
प्राचीन काल से कुछ शिष्टाचार रहे हैंआधिकारिक पत्र लिखना। विभिन्न व्यावसायिक पत्र, उदाहरण, तरीके, पत्र और अपील के प्रकार, रूप और बहुत कुछ वर्षों में विकसित किए गए हैं। कुछ प्रकार के पत्रों की उत्पत्ति का अपना इतिहास है। ऐसा हुआ कि कुछ प्रकार के पत्र वहां वर्णित के निष्पादन की गारंटी थे।
Как писать деловые письма? Примеры в истории есть.बीजान्टियम में वापस विभिन्न प्रतिनिधिमंडलों को गोद लेने के लिए एक निर्देश था, जहां यह कहा गया था कि यदि प्रतिनिधिमंडल क्रेडेंशियल्स के साथ पहुंचे, तो प्रतिनिधियों को पूरे सम्मान के साथ प्राप्त किया जाना चाहिए, और अगर कोई पत्र नहीं थे, तो उन्हें हिरासत में रखा जाएगा जब तक उन्हें पता नहीं चला। महत्वपूर्ण पत्र हमेशा खजाने के साथ रखे जाते हैं।
ऐसा सरल कार्य नहीं है - पत्र लिखना।एक आधिकारिक व्यावसायिक पत्र लिखने के लिए, इसके लिए एक उदाहरण विभिन्न सूचना निर्देशिकाओं से लिया जाना चाहिए। पत्र लिखने के विभिन्न सूचनात्मक कारण हैं। ऐसे अक्षर हैं जो एक समस्या को प्रभावित करते हैं, और ऐसे भी हैं जो बहुआयामी कार्यों को हल करते हैं। बहुक्रिया लिखते समय, प्रत्येक नए कार्य को एक नए अनुच्छेद से लिखा जाना चाहिए। व्यावसायिक पत्र मुख्य रूप से उन कार्यों को स्थापित करने में बहुआयामी होते हैं जिन्हें वे हल करते हैं। पत्र लिखने की मानक योजना परिचय, मुख्य भाग और निष्कर्ष है। परिचय उस दस्तावेज़ को याद करता है जो पत्र, इसकी तिथि, संख्या, शीर्षक, दस्तावेज़ का प्रकार का कारण बना। और मुख्य भाग उन कारणों को इंगित करता है जिनके लिए पत्र में अपील करने वालों का पक्ष लेना आवश्यक है, उनके प्रस्ताव की शुद्धता के पक्ष में विभिन्न तर्क प्रस्तुत किए जाते हैं।
एक व्यापार पत्र पर विचार करें, रूसी में एक उदाहरण। व्यावसायिक संदेश अलग हैं। इस बात पर विचार करें कि गारंटी पत्र कैसे लिखा जाता है, जो किसी भी आश्चर्य के खिलाफ गारंटी देता है, कुछ तथ्यों के साथ समझौता करता है या इन तथ्यों से इनकार करता है।
| संदर्भ। नंबर 210913-3 | साइट पर उपलब्ध कराया गया |
21 सितंबर 2013 को
प्रत्याभूत के पत्र
इस पत्र के साथ, मार्केट प्लस एलएलसी पुष्टि करता है10 अक्टूबर, 2013 से एक प्रमुख खाता प्रबंधक के रूप में हमारे संगठन में उन्हें नियुक्त करने के लिए वैलेंटाइन विक्टरोविच बिल्लायेव के साथ एक रोजगार अनुबंध समाप्त करने के लिए उनकी सहमति और तत्परता।
हम उसे एक आधिकारिक वेतन (24,000 रूबल - वेतन) + एक मासिक बोनस, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार पंजीकरण, एक सामाजिक पैकेज: राष्ट्रीय विधानसभा से बीमा, बीमार पत्तियों और छुट्टियों के भुगतान के साथ प्रदान करने की गारंटी देते हैं।
| मार्केट प्लस एलएलसी के निदेशक | Filyaev | ए.पी. फिलाएव |
| मुख्य लेखाकार | ठंढ | ई। पी। मोरोज |
पत्रों में, आपको शिष्टाचार के फार्मूले का पालन करना चाहिएशुरुआत में और अंत में दोनों। अंत में, आपको विश्वास व्यक्त करने की आवश्यकता है कि अनुरोध, पत्र में निर्दिष्ट अनुस्मारक को ध्यान में रखा जाएगा। व्यावसायिक पत्र, आधिकारिक पत्रों के उदाहरण एक आधिकारिक व्यावसायिक रूप में लिखे गए हैं।
यह निम्नलिखित निष्कर्षों में व्यक्त किया गया है:
पत्र में निहित जानकारी होनी चाहिए:
ये ऐसी आवश्यकताएं हैं जो पूरी होनी चाहिएव्यावसायिक पत्र। उदाहरण: मानक प्रस्तुति, स्वर की तटस्थता, सटीकता और एकरूपता, एकरूपता और संक्षिप्तता, भाषा के शब्दों और सूत्रों का कुशल उपयोग, सही संक्षिप्तताओं का लक्षित उपयोग, और बहुत कुछ।
अंग्रेजी में एक व्यावसायिक पत्र का एक उदाहरण अब विचार करें। सभी व्यावसायिक पत्राचार अब ब्लॉक प्रकार का उपयोग करते हैं। यह पूरी तरह से आधुनिक आवश्यकताओं को पूरा करता है। आपको समय बचाने की अनुमति देता है और एक ही समय में सभी पत्राचार का एक समान रूप बनाए रखने के लिए कार्य करता है। पत्र में निम्नलिखित ब्लॉक होते हैं: तिथि, पता, शीर्षक और अभिवादन, अंत। एक पत्र लिखते समय एक ब्लॉक संरचना का उपयोग करना एक निबंध लिखने के लिए कार्य योजना का उपयोग करने के समान है।
| प्रतिद्वंद्वी बैंक हाउस आपका रेफरी: आरएम / सी हमारे रेफरी: DB / एपी / 175 | 67, उत्तर प्रदेश योजनाएं, लंदन, ईसी 4 वी 3 एए टेलीफोन: 01 248 2217 (30 लाइनें) टेलेक्स: 886678 LDN | |
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इस लेख को पढ़ने के बाद, कई करने में सक्षम हो जाएगायहां दिए गए संकेतों का उपयोग करें। आपको व्यवसाय पत्र लिखने के बारे में बहुत सावधान रहना चाहिए। दरअसल, अक्सर अनुरोधों और आदेशों की पूर्ति एक सही ढंग से बनाए गए और लिखित संदेश पर निर्भर करती है। एक गलत वर्तनी वाले पत्र में कचरे के डिब्बे को समाप्त करने का एक बड़ा मौका होता है। कोई भी इस तरह के विरोध को रोकने के लिए अपना कीमती समय बर्बाद नहीं करना चाहता है। इसलिए, व्यावसायिक पत्र लिखने के बारे में चौकस रहें।
