U velikim tvrtkama u fazama svog razvojapostoji potreba za oblikovanjem procesa prilagodbe osoblja. Sustav je neophodan za upoznavanje zaposlenika s novim uvjetima, zahtjevima i pravilima korporativne razine kako bi se izbjegla fluktuacija osoblja. Uključivanje u organizaciju standardizira proces interakcije s novim zaposlenicima.
Novi zaposlenik tvrtke prilagođava seuvjeti rada, socijalno okruženje. Dolazi do poznanstva s timom, novih odgovornosti, normi ponašanja, kao i usporedbe osobnih interesa s općim (identifikacija). Prilagođavanje osoblja u organizaciji, prema stranoj psihologiji, objašnjava se sljedećim kriterijima: sklad između potreba osobe i zahtjeva socijalnog okruženja; proces koji omogućuje postizanje stanja harmonije.
Prilagođavanje zaposlenika u organizaciji povezano je s radom u timu rukovodećeg osoblja, zaposlenika, menadžera. Ovaj se postupak rijetko koristi za radnička zanimanja.
Vrste prilagodbe zaposlenika tvrtke
Negacija. U ovom slučaju novozaposleni zaposlenik ne prihvaća pravila tvrtke. Njegova očekivanja nisu istinita. Najčešće je takav zaposlenik otpušten prije isteka "probnog rada".
Prilagodljivost. Situacija u kojoj se zaposlenik prilagođava pravilima i propisima organizacije. Većina takvih zaposlenika.
Maskiranje. Ovom prilagodbom zaposlenik pokazuje prihvaćanjeutvrđena u pravilima i propisima organizacije sekundarne prirode. Negira osnovne tvrdnje. Takvi su zaposlenici klasificirani kao „u riziku“. U svakom trenutku mogu otkazati ugovor o radu.
Individualna prilagodba osoblja u organizaciji. Ovakav "ulazak" u timtemelji se na slaganju s osnovnim normama i pravilima poduzeća, ali na poricanju sekundarnih vrijednosti. Istodobno, zaposlenik dobro obavlja svoje dužnosti, zadržavajući svoju individualnost.
Djelatnici "kadrovskog odjela" imaju zadatakodabir zaposlenika vezan uz maskiranje i individualnu prilagodbu. Također je potrebno identificirati nesaglasne pojedince koji pokazuju "odanost" tvrtki. Tijekom razdoblja odabira osoblja često se događaju pogreške u radu kadrovskog odjela. Treba ih odmah ispraviti. Prilagođavanje osoblja u organizaciji započinje predajom osnovnih podataka novom osoblju o karakteristikama i uvjetima rada tvrtke na koje su prihvaćeni. Zaposlenik uči o svojim radnim zadacima, imenima menadžera. Postupak prilagodbe može se provesti uz sudjelovanje čelnika tvrtke. Metode su različite: tradicionalne ili pomoću računalne tehnologije.
Provodi se profesionalna prilagodba osobljas ciljem: olakšavanja prilagodbe zaposlenika na položaj; smanjenje broja "nedostataka" povezanih s integracijskim postupkom pridošlice; ispravna procjena profesionalnih vještina i kvalifikacija zaposlenika. Razdoblje prilagodbe traje oko tri mjeseca od dana potpisivanja ugovora o radu.
Faze prilagodbe zaposlenika
Pripremni... U tom razdoblju zaposlenik se informira o tom područjuaktivnosti i interesi poduzeća. Održava se uvodni razgovor o značajnim činjenicama iz povijesti tvrtke. Raspravlja se o proizvedenim proizvodima, radnim uvjetima. Zaposlenik također proučava svoj opis posla.
Stabilnost rada. Razdoblje karakterizira stabilnost izvršavanja dodijeljenih zadataka zaposleniku.
Sumirajući rezultate. Posljednja faza, ona odlučujuća. U ovoj se fazi donosi konačna odluka o podobnosti zaposlenika.
Na kraju probnog rada, upraviteljpoduzeće osigurava dokumentaciju kadrovskom odjelu. Iznosi analizu aktivnosti zaposlenika, ukazuje na konačnu odluku šefa u odnosu na novog zaposlenika.
