Postupak za ovjeru radnih mjestauređuje ovaj postupak, obvezan sa stajališta zakona, za procjenu radnih uvjeta za njih. Kao rezultat, identificirani su opasni i štetni čimbenici i načini usklađivanja njihovog stanja s regulatornim zahtjevima. Postupak za ovjeru radnih mjesta utvrdio je da se ona može odvijati u planiranom i neplaniranom načinu. U prvom slučaju postupak se provodi najmanje jednom u 5 godina. Razdoblje se računa od vremena završetka prethodne ovjere, odnosno od datuma potpisivanja naloga za njezino dovršenje. Vrijeme početka novog postupka datum je naredbe o odobravanju termina sljedećeg događaja i o sastavu povjerenstva (njegov sastav određuje šef ili odgovarajući ovlašteni službenik).
Postupak za ovjeru radnih mjestapredviđa slučajeve kada to treba provesti neplanirano. Takvi su razlozi zamjena opreme u proizvodnji, promjena tehnologije, promjena sredstava kolektivne zaštite. Također, provode se neplanirane aktivnosti u slučaju puštanja u rad novih radnih mjesta, zahtjeva državne stručnosti u pogledu provjere prethodnih rezultata, nakon završetka akcija za poboljšanje uvjeta rada.
Postupak određuje tko provodi certificiranjeradna mjesta. Ovo je zajednički posao poslodavca i specijalizirane organizacije s kojom mora sklopiti ugovor. Ova tvrtka mora biti akreditirana od strane Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja. Provodi se na temelju obavijesti, uz pružanje velikog broja dokumenata koji potvrđuju sposobnosti organizacije u smislu visokokvalitetnih postupaka ocjenjivanja.
Postupak za ovjeru radnih mjestaograničava odgovornosti kupca i izvođača. Konkretno, druga strana odlučuje koje bi trebale biti metode za provođenje mjerenja i procjena, na temelju zakona i drugih pravnih akata, ispituje dokumente koji se odnose na osiguravanje zahtjeva za zaštitom rada, traži pojašnjenja od poslodavca. Pored toga, odgovornost organizacije za ovjeravanje je da podnese opću izjavu o rezultatima i pruži obrazloženje za zaključke (ako to kupac zahtijeva). Potvrda radnog mjesta postupak je koji se sastoji od nekoliko faza. Među kojima su oni obvezni. Njegove su glavne komponente: izrada popisa radnih mjesta koja se ocjenjuju, provjera usklađenosti radnih uvjeta sa standardima u području higijene, utvrđivanje opasnosti od ozljeda, provjera dostupnosti OZO, sveobuhvatna analiza rezultata.
Tijekom cijelog postupka, čitav nizdokumenti. Obveznim se posebno smatraju: naredba o obrazovanju povjerenstva i odobravanje rasporeda, popis mjesta, opća izjava, certifikacijske kartice, matrica klasa radnih uvjeta, program mjera za njihovo poboljšanje , završni protokol, podaci o izvođaču.
Nakon završetka cjelokupnog postupka, poslodavac je dužan potpisati nalog za njegov završetak, upoznati zaposlenike s rezultatima, poslati paket dokumenata utvrđenih pravilima inspekciji rada.
