Nadgledanje je odgovornost upravestrukturu osoblja i ocjenu njihovog radnog učinka. Za to se mogu koristiti metode obračuna platnog spiska zaposlenika. Što su i kako se primjenjuju u praksi? Sve će to biti napisano u članku.
Zaposlenici na platnom spisku su zaposlenicipoduzeća koja obavljaju stalni, sezonski ili privremeni rad. Moraju biti u osoblju. Platni spisak uključuje prisutne i odsutne stručnjake.
Zakon precizira računovodstvena pravila za zaposlenike koji bi trebali biti na ovoj listi:
Zaposlenici na platnom spisku supunoljetni građani sa svojim pravima i obvezama. To ne uključuje zaposlenike koji rade skraćeno radno vrijeme. Oni ne mogu biti maloljetni. Žene koje trebaju pauze za dojenje imaju kraći raspored.
Platni spisak zaposlenih uključuje popispozicije koje mogu biti u poduzeću. Takve informacije sadržane su u Uputstvu o statistici o broju zaposlenih, odobrenom od strane Državnog odbora za statistiku SSSR-a 1987. godine. Ovaj izvor je i danas aktualan.
Platni spisak zaposlenika uključuje 3 kategorije stručnjaka:
Vrijeme izvođenja radova utvrđuje se ugovorom, ukojim se uređuje pravni odnos između radnika i poslodavca. Valja napomenuti da su zaposlenici na platnom spisku zaposlenici koji svoje dužnosti obavljaju ne samo radnim danom, već i vikendom i praznicima. Štoviše, svaki put rade svoj posao prema uputama.
Broj zaposlenih na platnom spiskusastav bi trebao biti sličan pokazatelju za radni dan prije vikenda ili praznika. Dakle, prema zakonu Ruske Federacije, postoji složena klasifikacija zaposlenika. Svako poduzeće mora uzeti u obzir koje kategorije nisu uključene u platni spisak.
Zaposlenici na platnom spisku nisu uvijek u poduzećima. To se odnosi na one kategorije građana koji se ne mogu uvrstiti na popis:
U poduzeću su i drugi zaposlenici na platnom spiskusastav. Vanjski radnici s nepunim radnim vremenom - zaposlenici koji svoje dužnosti obavljaju s 2, 1,5 ili manje od 1 stope. U tom slučaju zaposlenik se računa kao jedan zaposlenik. Platni spisak zaposlenika za mjesec trebao bi uključivati one stručnjake koji su zaposleni od određenog datuma. Ne bi trebao uključivati otpuštene zaposlenike.
Zašto trebate prebrojati broj zaposlenihplatni spisak za određenu organizaciju? To je potrebno zbog stalnih promjena u državi. Prosječni broj zaposlenih određuje se jednostavnom formulom: zbroj sastava za sve dane mora se podijeliti s brojem dana. Način primjene obrasca određen je zadacima koje ima odjel za ljudske resurse.
Korištenje platnog spiska ili prosječnog broja zaposlenihprovodi se radi procjene radne snage. Postoje mnoge karakteristike radne snage koje odjeli za ljudske resurse uzimaju u obzir. Radna snaga je važan resurs organizacije jer o tome ovisi učinkovitost poduzeća.
Tvrtka uzima u obzir popis i odazivsastav zaposlenih. Ovi se koncepti međusobno ponešto razlikuju. Kako je rečeno, platnim spiskom se nazivaju radnici zaposleni u poduzeću. A broj izlaznosti pretpostavlja broj zaposlenih koji svaki dan moraju biti na poslu.
Na primjer, prema platnom spisku, ima ih 100zaposlenika, a njih 20 na sigurnoj kući, s obzirom da ostali mogu raditi od kuće ili na pola radnog vremena. Takav sustav postoji u mnogim poduzećima. Dokumentiran je platni spisak i nazočni sastav zaposlenika.
Radna snaga odražava specifičnostidjelatnosti poduzeća. Glavni cilj menadžmenta je osigurati maksimalnu produktivnost. Za to, uprava ocjenjuje strukturu osoblja kako bi:
Izvori podataka, zahvaljujući kojima se ti zadaci rješavaju, uključuju izvještajne dokumente. Sastavlja ih odjel za kadrove.
Kako se provodi procjena osoblja?Primjenjujući općeprihvaćene pokazatelje, stručnjaci provode analizu usklađenosti sa svim zahtjevima. Ako se pojave promjene, procjenjuju se ne samo kvantitativne karakteristike, već i kvalitativne. Prilikom analize pokazatelja utvrđuju se odstupanja od normi koje su utvrđene za prethodna razdoblja.
Uprava može provjeriti da li zaposlenici poštuju sve propise. Povećanje osoblja tvrtke, promjene u strukturi rada, pojava sredstava za povećanje učinkovitosti nužno se uzimaju u obzir.
To je neophodno za sve tvrtke koje imajusvoju ravnotežu. Platni spisak se odnosi na pravne osobe. U ovu dokumentaciju unose se svi podaci o odjelima, timovima koji su dio organizacije.
Treba imati na umu da čak i ako odjel nije usastav društva, ali se odnosi na njega, ali mora biti uključen u izvješće. Iznimke uključuju pododjele s vlastitom bilancom. U tom slučaju možete prenijeti potrebne podatke središnjem uredu ili tijelima za statistiku.
Postupak izvješćivanja raščlanjen je povrijeme. Mogu se sastavljati za mjesec, kvartal ili godinu. Uvijek se trebate pridržavati pravila: interval počinje 1. dana mjesečnice i završava posljednjeg dana. Na primjer, izvješće se može generirati od 1. siječnja do 31. prosinca, čak i ako je praznik. Dokumentaciju morate dostaviti na vrijeme, inače morate platiti kaznu.
Kao i sa svakom drugom dokumentacijom, po izvješćuodgovorno upravljanje tvrtkom. To je potrebno za pružanje točnih informacija. Krivac u slučaju prekršaja je glavni računovođa i voditelj odjela. Izdanu dokumentaciju treba provjeriti od strane uprave.
Dokument se sastavlja u propisanom obliku.Ima ih mnogo vrsta, ali za svaki slučaj postoji prikladna. Tek tada će se moći točno odrediti broj zaposlenih. To je neophodno za ispravno upravljanje dokumentima. U ovom slučaju, sve bilješke su napravljene na temelju izvornika. Primjerice, ako je zaposlenik bolestan, zabranjeno je mijenjati bez bolovanja.
Druga važna točka je prijenos odjelaili zaposlenika između poduzeća. U tom slučaju osoba se može ukloniti iz dokumenta tek u sljedećem razdoblju. Također se provodi unos podataka. Ako je uočena pogreška, tada se promjene moraju unijeti u izvješće u kojem se pojavio problem.
Prosječni broj zaposlenih se koristi zautvrđivanje produktivnosti rada, prosječne plaće, prometa. Potreban je izračun za određeno razdoblje. Za određivanje prosječnog broja zaposlenih potrebno je podijeliti broj zaposlenih s brojem dana u mjesecu (uključujući radne dane, praznike).
Svi zaposlenici su podijeljeni u 2 grupe prema opcijizapošljavanje. To treba uzeti u obzir kako bi se izvršio izračun broja. Radnici pripadaju jednoj kategoriji, a uredski radnici drugoj. Prvi su mnogo brojniji od potonjih.
Zaposlenici su menadžeri.To uključuje računovođe, inženjere, ekonomiste, urednike, istraživače. Važno je sve ispravno kategorizirati kako bi dokumentacija bila ispravno sastavljena.
Dokument navodi podatke o odlasku idolazak radnika. "Dolazak" označava odakle je došao novi zaposlenik. A u "odlasku" je naznačena vrsta otkaza. Ova distribucija vam omogućuje brzu navigaciju u sastavljenoj dokumentaciji.
