Organizacija je složen sustav kojiuključuje mnoge međusobno povezane elemente različitog stupnja važnosti, utjecaj na organizaciju, intenzitet resursa, produktivnost i tako dalje. Analiza organizacijske strukture bilo koje tvrtke omogućuje vam da steknete predstavu o tome kako ova organizacija funkcionira, identificirate slabosti u organizacijskoj strukturi i poduzmete mjere za njihovo otklanjanje.
Da bi razumjeli kakomehanizam, trebate razumjeti kako to funkcionira. Upravo to rade s tvrtkom kada analiziraju organizacijsku strukturu. Rezultat ove analize je upravljačka shema tvrtke koja daje jasnu ideju o tome tko podnosi izvještaje kome i kome. Nakon provedbe takve studije postaje mnogo lakše upravljati organizacijom, kao i uvesti sve promjene u upravljačkoj strukturi.
U pravilu provođenje organizacijske analizeupravljačke strukture dolaze do jedne i tri vrste struktura: linearne, matrične i funkcionalne. Linearna struktura uključuje strogu podređenost odozgo prema dolje: postoji šef, postoje podređeni i isti zaposlenici su uvijek podređeni istom šefu. Funkcionalna organizacija podrazumijeva malo drugačiji pristup: u organizaciji s funkcionalnom strukturom, podređeni izvještavaju različite šefove, ovisno o tome kakav posao obavljaju. Struktura matrice kombinira značajke dviju prethodnih struktura, a svaki podređeni ima dva šefa - jednog izravnog u hijerarhiji i jednog funkcionalnog. Ta je struktura tipična za multinacionalne korporacije, čija je organizacijska struktura najteža.
Анализируя структуру фирмы, можно определить, koji su dijelovi njegove strukture neučinkoviti i kako je moguće poboljšati rad različitih problematičnih područja. To je upravo svrha provođenja takvog postupka kao što je analiza strukture poduzeća. Sljedeće vrste web lokacija mogu biti neučinkovite:
Podređeni koji ima tri ili više šefova neće raditi učinkovito, jer ne može udovoljiti zahtjevima svakog i svakoga istovremeno, a prima i previše zadataka.
Zaposlenik koji podnosi samo formalnoistodobno, šef nema značajne utjecaje - ovaj zaposlenik nije motiviran za učinkovitiji rad, što znači da će kočiti razvoj tvrtke.
Odjeli s premalo zaposlenikanazivaju se "uska grla" - odjeljci organizacijske strukture koji se zbog svoje male propusnosti ne mogu nositi sa cijelim iznosom svojih odgovornosti.
Odjeli u kojima su zaposlenici, naprotiv, također su previšepuno - odlično se snalaze sa zadacima, ali karakterizira ih neučinkovita uporaba resursa. U takvim odjelima gotovo uvijek postoje jedan ili dva zloglasna šaljivdžija, čiji se radni dan svodi na gledanje društvenih mreža i beskrajne čajanke. U pravilu se takvi zaposlenici premještaju u odjele gdje postoji manjak osoblja, gdje se savršeno integriraju u posao i počinju raditi u korist tvrtke. Takav prijevod izuzetno rijetko izaziva nezadovoljstvo među zaposlenicima - obično ljudi pokušavaju biti korisni tvrtki i normalno percipiraju prijenos.
Prije i detaljnije će se ono održatianalizu organizacijske strukture, što se prije nađu i uklone sva problematična područja, brže će se poduzeće razvijati i što će više donositi. Želim vam uspjeh, učinkovit rad i velike profite, dragi poduzetnici!
