Kroz svoju povijest čovječanstvo je težilo tome kakomoguće je učinkovitije raditi s minimalno potrebnom količinom sredstava, uključujući radno vrijeme. Tijekom stoljeća razvijene su čitave teorije kako učiniti rad što učinkovitijim. Sve se te teorije danas odražavaju u takvoj znanosti kao što je menadžment, posebno u onom dijelu koji se odnosi na rad s osobljem. Jedna od najvažnijih metoda upravljanja je analiza korištenja radnog vremena.
Ovu su metodu predložili predstavnici većineprva škola menadžmenta - takozvana znanstvena škola. Njezini su predstavnici pristupili radu osobe na isti način kao i radu stroja, shvaćajući da su radnje koje obavlja zaposlenik zapravo iste vrste, što znači da se na neki način može učiniti njihov rad učinkovitijim. U ovom se slučaju analiza korištenja radnog vremena svela na bilježenje vremena potrebnog za svaki pojedini proizvodni postupak. Zahvaljujući primjeni ove metode znanstveno su potkrijepljene blagodati podjele rada, što je kasnije još uspješnije dokazao uz pomoć transportne proizvodnje gospodin Henry Ford.
Danas analiza upotrebe radnikavrijeme je malo drugačiji postupak. Prije svega, potrebno je utvrditi da je moguće analizirati upotrebu vremena kako u proizvodnim poduzećima, tako i u neproizvodnim, odnosno onima u kojima su zaposlenici uglavnom angažirani u uredskim poslovima. Logično je pretpostaviti da će se logika ove metode malo razlikovati za različite tipove poduzeća, iako će općenito ostati nepromijenjena - potrebno je razumjeti koje operacije zaposlenima oduzimaju najviše vremena i pokušati zamisliti kako možete optimizirati njihov rad. Analiza upotrebe radnog vremena od strane zaposlenika velikih proizvodnih poduzeća pokazuje da je najjednostavniji način za poboljšanje učinkovitosti poduzeća maksimiziranje razdvajanja proizvodnih operacija - što jednostavnije radnje zaposlenik obavlja, to učinkovitije i brže radi to, postupno dovodeći njegove pokrete do automatizma.
S uredom je sasvim drugačija situacijazaposlenici. Analiza korištenja fonda radnog vremena od strane zaposlenika velikih uredskih centara ukazuje na još jedan problem - uredski radnici ne obavljaju monoton fizički posao, više su uključeni u mentalne aktivnosti, štoviše, često su vezani uz takav pojam kao što je "rok" "- krajnji rok za završetak posla. Uobičajena ljudska psihologija govori im o necelishodnosti dovršetka posla prije roka, pa se vrlo često odgađa i onda radi u zadnji trenutak.
Analizom radnog vremena uredazaposlenika, također je potrebno uzeti u obzir vanjske čimbenike koji djeluju na zaposlenika, poput osvjetljenja, atmosfere u timu, potrebe za prekidom rada za sastanke i sastanke itd. Učinkovita metoda povećanja produktivnosti rada bit će bilateralni ekonomski poticaji - na primjer, isplata bonusa za rano prijavljivanje posla i istovremeno uvođenje novčane kazne za prijavu kasnije od roka. Ova metoda pokazuje najveću učinkovitost u radu s uredskim osobljem.
Analiza korištenja radnog vremenazaposlenici u poduzeću i poduzimanje mjera za povećanje produktivnosti rada jedan su od najvažnijih postupaka u upravljanju bilo kojim poduzećem, jer što učinkovitije zaposlenici rade, to veću zaradu donose. Čitateljima želimo učinkovit rad i visoku zaradu!
