Az ember élete túl rövid ahhoz, hogy tisztességesenmindezek ellenére sokszor nem veszik észre, hogy mennyi időt töltünk el minden nap jelentéktelen ügyekben, vagy egyszerűen feleslegesen pazaroljuk. Annak érdekében, hogy megtanulják, hogyan kell kezelni az idejét, először meg kell értenie, hogy hol töltik el, és pontosan ez az, ami a munkaidő időzítése.
Figyelembe kell vennem a munkához töltött időt?
Általában az időtervezésmeglehetősen nehéz feladat, mert egy személy számára nehéz elismerni, hogy munkanapjainak nagy részét értelmetlen eltolódó papírdarabokra vagy egyáltalán nem tesz semmit. Ez az időmérés segít tisztázni, hogy mit csinál a munkavállaló a nap folyamán, de nagyon fontos, hogy mindent a legkisebb részletekhez rögzítsünk, és ne hagyjuk ki a füstötörést vagy a vízforralóba való újabb kávét. Ahhoz, hogy egy nap átfogó képet kapjunk, nem lesz elég, ezt a gyakorlatot legalább néhány hétig kell lefolytatni, és az ilyen képzést legalább háromhavonta meg kell ismételni. Az értékek helyes beírása mellett meg kell hoznia a helyes következtetéseket, úgy dönt, hogy jobbá válik az élete, és növeli a munka hatékonyságát.
Лучше всего составлять хронометраж рабочего a szokásos munkanapokon, nem a beszámolási időszakban vagy nyaraláskor. Ezek az időszakok híresek a szervezet hiánya miatt, így nagyon nehéz lesz megítélni az emberek életmódját. Emlékeztetni kell arra is, hogy a munkanap hivatalos lezárása és a tényleges idő változhat, de mivel egy személy papírra készít, nem pedig a munkaügyi felügyelet számára, csak valós eseményeket kell rögzíteni.
Hogyan kell időzíteni?
A munkaidő természetesen aza napi rutin egyik fontos eleme, azonban tanácsos, hogy a tevékenységeit nem a munkába érkezés, hanem az ágyból való felkelés elkezdése alapján kezdje el. Ez elősegíti a szerveződést és a gyűjtést, nem csak a munkahelyen, hanem szabadidőben is felszabadítja az időt számos érdekes tevékenységhez. A tevékenység megváltozását azonnal fel kell jegyezni, mivel egy óra alatt nem lesz képes emlékezni arra, hogy mit és mikor végeztünk, mit tett az alkalmazott. Fel kell jegyeznie a telefonbeszélgetéseket és azok időtartamát, az e-mailekre adott válaszokat, csak néhány perces pihenést. Kívánatos az is, hogy a hívásokat és a leveleket munkavállalókra, valamint a személyesre, a bejövőre és a kimenőre osszuk, majd világossá válik, hogy mi pontosan felhívja a figyelmet a munka elvonására.
Kívülről tűnhet, hogy egy ember állandóan vanAz ügyekben azonban fej nélkül áll, munkájának hatékonysága nulla, és a munkaidő ütemezése segít megérteni miért. A következtetések levonása után intézkedéseket kell hozni, és fokozatosan meg kell szokni magát a nagyobb önszerveződéshez. Az időmérési munka természetesen őrülten bonyolult, ám az erőfeszítés megéri. A munkáltató maga is felajánlhatja alkalmazottainak, hogy használják ezt a módszert, és hogy ne csaljanak, tegyen egy felügyeletet. Ugyanakkor meg kell érteni, hogy ha egy személy nem ismeri kellően a munka sajátosságait, akkor nem megfelelő módon értékelheti a munkavállaló cselekedeteit. Egy számítógépes megfigyelő rendszer segíthet ennek megismerésében, amelyben egy speciális rendszer megvizsgálja, mit csinál a munkavállaló jelenleg, és milyen gyakran látogat fel webhelyeket, amelyek nem kapcsolódnak a munkához.
A legfontosabb dolog az ember vágyakozásának vágyaa munkaidő ütemezése, mert anélkül lehetetlen megváltoztatni önmagát, és jelentős sikert elérni. Az önfejlesztés üteme eltérő lehet, ne nyomja túl sokat, de ne habozzon.
