פקידים רוסים מאוד אוהבים כל מיניעֶזרָה. כל תושב מולדתנו העצומה יכול לבדוק את תוקפה של הצהרה זו. אף ביקור אחד ברשויות המדינה ובעיריות אינו מושלם מבלי לספק מגוון תעודות.
אל תשארו מאחורי "הסמכויות שיהיו" והעובדיםארגונים מסחריים. לדוגמה, מספר ניירות הערך המבוקשים על ידי הבנקים בעת הנפקת הלוואה גדל באופן אקספוננציאלי. דירוג המסמכים הפופולריים ביותר, שעל הרוסים לספק במגוון הזדמנויות, עומד בראשו בצדק תעודת שכר.
התעודה העיקרית של גובה השכר היאטופס מאוחד 2-NDFL, שהוכנס למחזור על ידי משרד המסים והחובות של הפדרציה הרוסית. בתחילה הוא פותח לצורך הצגה חזותית של הכנסתו של העובד וגובה המס ששולם על ידו במשך שנה קלנדרית אחת, או תקופה מסוימת שלה.
בתעודה בטופס 2-NDFL, כמו במסמכים דומים אחרים, מציינים נתונים אישיים מפורטים של העובד, כלומר:
בנוסף להם, המסמך כולל את המידע הבא:
יש לציין את הסכומים בתעודה ברובלים עם קופיקות. המסמך חייב להיות חתום על ידי רואה החשבון הראשי של הארגון ואישור עם חותם.
היקפו של מסמך זה הוא רחב מאוד,מאחר ותעודת 2-NDFL מכילה מידע אישי מקיף על אדם, כמו גם מידע מפורט על הכנסתו במקום עבודה או שירות זה. בנוסף, מהימנות הנתונים המשתקפים בהם אינה מוטלת בספק: המידע המוצג בטופס 2-NDFL משוכפל בפיקוח הטריטוריאלי של שירות המסים הפדרלי, שכן הוא משמש לעריכת דוחות שנתיים על מס הכנסה אישי.
תוכל לספק עזרה בטופס זה במצבים הבאים:
למעשה, צורת 2-NDFL נמצאת בשימוש נרחב כתעודה אוניברסלית לתשלום שכר. לכן כלכלנים מוכשרים ממליצים לרוב לכל העובדים לקבל מסמך זה מדי שנה ממחלקת הנהלת החשבונות בארגון שלהם.
קבלת הלוואה בנקאית דורשת מתןחבילה שלמה של מסמכים שונים. כאשר קצין הלוואות בוחן בקשות של לווים וערבים פוטנציאליים, בנוסף לדרכונים, ייתכן שהוא יזדקק לתעודת שכר.
הבנקים עשויים לבקש ממך למסור מידעבצורה מאוחדת, או בצורה שפותחה על ידי המומחים שלנו. מכיוון שיש מספר מאפיינים ספציפיים בהכנת מסמך זה, מוטב להפקיד את מילויו בידי פקיד חשבונאות המכיר את כללי העיבוד של ניירות כאלה.
בכל מקרה, תעודת שכר חייבת להכיל:
עובדי כמה בנקים, בנוסף, דורשים אישור נוסף בצורה של 2-NDFL כדי ליצור חבילת מסמכים מלאה להלוואה.
קונסוליות של כמה מדינות לקבלהחלטה על האפשרות לתת אשרה להיכנס לארצם עשויה לדרוש גם תעודת שכר. המסמך שהונפק במקרה זה חייב להכיל את המידע הבא:
ניתן להגיש עזרה גם לחברהנייר מכתבים, ועל גיליון רגיל בגודל סטנדרטי. בכל מקרה הוא אמור להכיל את המידע המפורט ביותר על הארגון: שם (מלא ומקוצר), כתובת (חוקית ואמיתית), פקס, מספר טלפון, פרטי בנק, דואר אלקטרוני ואתר (אם קיים).
זה קורה שעובדים לשעבר פונים אליוחברה עם הצהרה שיש להנפיק להם תעודת שכר ממוצע. בקשה זו מוצדקת למדי, שכן גודלן של הטבות סוציאליות רבות תלוי בגודל השכר בחודשי העבודה האחרונים, דהיינו:
המעסיק מחויב להנפיק תעודה לבקשתו בכתב של עובדו לשעבר תוך 3 ימים מיום הגשת הבקשה, ויהיה זה חייב להיעשות ללא תשלום.
הייחודיות של עריכת מסמך זהמורכב מכך שיש צורך לחשב את הסכום הממוצע של הכנסת העובד, על בסיס השכר ותשלומים אחרים שהתקבלו על ידו ב -3 החודשים הקלנדאריים האחרונים. החישוב לוקח בחשבון את התקופה שקדמה לפיטורי העובד, בעוד שכל התשלומים הניתנים על ידי מערכת התגמול משמשים לקביעת הרווח הממוצע.
אין דוגמה סטנדרטית של תעודה כזו,לכן, שירותי התעסוקה של האוכלוסייה מקבלים מסמכים לביצוע בהתאם לטפסים שאושרו על ידם. כדי לקבל מידע על הייחודיות של עריכת ועיבוד ניירות, רואה חשבון רק צריך לפנות למרכז תעסוקה בעיר או בכפר.
לפעמים עובד מבקש מסמך,המאשר את עובדת עבודתו בארגון זה. בדרך כלל, תעודה כזו היא בצורה חופשית, תוכנה עשוי להשתנות בהתאם למקום ההגשה. עם זאת, בין המידע הנדרש יש לציין את עמדת העובד, את תקופת עבודתו בחברה זו, את השכר על פי לוח האיוש.
למעשה, אין יותר נפוץ ומסמך דרש מאשר תעודת שכר. דוגמה ממנו ניתן למצוא כמעט בכל יומן חשבונאות, או בפורטלים המוקדשים לנושא זה. מידע על טופס 2-NDFL נוצר אוטומטית על ידי תוכניות של משפחת 1C. על בסיסם, אתה יכול לחבר כמעט כל מסמך מהסוג המתאים.
לא לכל סוגי המסמכים שהונפקומטעם הארגון, המחוקקים שלנו פיתחו והכניסו למחזור טפסים מיוחדים. אישורי שכר אינם יוצאי דופן: רובם ערוכים בצורה חופשית בהתאם לכללי התחלופה העסקית. רק טופס 2-NDFL אוחד.
כללים אוניברסליים להנפקת תעודות שלהמשכורות מעטות, רובן קשורות בצורך לעמוד בדרישות הנהלת חשבונות וניהול רשומות כוח אדם. בארגונים שיש להם נייר מכתבים שאושר בהוראה, כל התעודות נכתבות עליו.
אם לארגון אין שם מותג מאושרטופס, מותר להוציא מסמך על דף בפורמט A4, עם החובה להדביק בפינה השמאלית העליונה של חותמת המכילה את כל הפרטים הנדרשים. תעודת השכר חייבת להיות חתומה על ידי ראש הארגון, רואה החשבון הראשי (או אנשים המורשים לפעולות כאלה), וכן אישור בחותמת הרטובה של החברה.
יש לזכור כי אישורים המכיליםמידע אודות עובדי הארגון כולל מידע הכפוף להגנה על מנת לעמוד בדרישות החוק "על הגנה על נתונים אישיים". לפיכך, הם ניתנים לבקשת העובד בלבד בכתב.
עובדי החברה צריכים לשקף את עובדת הבעיהמסמך כזה בכתב עת מיוחד, וגם בלי לקבל קבלה מהנמען של קבלתו. על כל אישור מוטבע מספר יוצא המתאים למספר הסידורי בכתב העת, ולתאריך הנפקתו.
