הפעילות של כל חברה תלויהעד כמה מערכת מניע כוח האדם מפותחת ונצפה ברצף יישומה. מנהלים רבים מאמינים שככל שהם מספקים יותר יתרונות ותגמולים לעובד, כך התמריץ שלו לעבודה יהיה גבוה יותר. מחקרים שנעשו לאחרונה על ידי עובדי סוכנויות הגיוס הראו כי המצב שונה במקצת. הם הוכיחו ומבססים מדעית כי כל מערכת של מוטיבציה כוח אדם לעבודה מכילה פרדוקסים רבים שעל המנהל לקחת בחשבון בעת פיתוח מדיניות כוח האדם בארגון.
כל אמצעי התמריצים נשענים על האדםגורם. הם מכוונים לזיהוי הפוטנציאל הטמון של העובדים ופיתוח אמצעים כאלה כדי לכוון את המשאב הזה לטובת החברה, מאשר כדי להבטיח צמיחה רווחית באופן עקבי שלה. כל הקושי ביצירת מערכת הוא להעריך כראוי את הפוטנציאל של הצוות ואת הצורך לקחת בחשבון גורמים אחרים המשפיעים על הרצון של האדם להשיג תוצאות. ביל גייטס אמר כי אם 20 עובדים גדולים לעזוב את התאגיד שלו, הוא יכול בבטחה להכריז על פשיטת רגל שלו. לכן, מערכת המוטיבציה של הצוות צריכה לא רק לתגמל באופן מהותי וחברתי את כל העובדים, אלא בעיקר להקצות ביניהם את הקישור העיקרי שיביא רווח מקסימלי.
מעניין הוא העובדה כי החברה לאישנם רגעים ניטרליים שלא ישפיעו על היעילות של העובדים. כל זה זמין כאן הוא גם המניע או demotivating. מן התזה הזאת, הראש צריך ליצור סביבה כזו סביב העובדים, אשר היה לעורר באופן מקסימלי את עבודתם ופיתוח אישי. במשרד יש להופיע חידושים טכניים, אין הסחות דעת, הקפדה על קוד הלבוש הוקמה. אבל זה לא מבטיח כי הגידול המוטיבציה צוות תתרחש ברציפות ללא כל הפרעות. כל הסיבה היתה שוב הגורם האנושי. גם העובד המבטיח ביותר עשוי בשלב מסוים לאבד עניין במקרה, שבו הוא עוסק. הסיבה לכך עשויה להיות שינויים בחיי הפרט, בחשיבה מחודשת של ערכים. במקרה זה, כל שיטות להניע את כוח האדם לא תהיה תוצאה כלשהי.
בהתבסס על האמור לעיל, המערכתהמוטיבציה של כוח האדם צריכה להתבסס לא רק ולא כל כך על מכלול של תמריצים ודרישות מדויקות, אלא בעיקר על זיהוי הצרכים הפנימיים של העובד. יש צורך לשלב בין מטרותיו האישיות לבין משימות הארגון בו הוא עובד. אדם צריך להרגיש את המשמעות והערך של מה שהוא מייצר. רק ההישגים שלו, שניתנו לו תוך מאמצים מסוימים, יהיו משמעותיים עבורו ויהוו את הסיבה להתפתחות נוספת.
עוד מלכודת של איכותהמוטיבציה האפקטיבית היא שהעובד בשלב מסוים מגיע למקסימום הקריירה שלו בחברה, "צומח" אותו. מנהל שיצר את כל התנאים לצמיחתו המקצועית והאישית וקיבל כתוצאה מכך עובד בעל ערך פשוט מאבד אותו. כדי להימנע ממצב זה, מומחים מייעצים, שוב, לתת מענה לצרכי העובד ולהביא את יחסיו עם הממונים עליו לרמה חדשה, והופכים אותם לשותפות. זה יעזור לשמור על האדם החשוב לחברה במקום.
יצירת מערכת מוטיבציה היא מאודעסק מייגע הדורש ממומחים ידע בפסיכולוגיה, כלכלה וחשיבה אסטרטגית. גם כאשר כל האפשרויות לפיתוח אירועים נבדקו, תמיד יכול להתרחש מצב בלתי צפוי. זה נובע מהערך הגבוה של הגורם האנושי, שלפעמים פעולותיו בלתי נשלטות.
