Informacijos apie vidutinį darbuotojų skaičių pildymo pavyzdys. Informacija apie vidutinį darbuotojų skaičių: forma

Форма «Сведения о среднесписочной численности darbuotojai “užpildo įmonės buhalteris, norėdamas atspindėti statistinius duomenis ir apskaičiuoti mokesčius. Tai yra pirmoji ataskaita, kuri bus pateikta kiekvienų naujų metų pradžioje.

Informacija apie vidutinį darbuotojų skaičių: forma, reguliavimo sistema

Pagal str.Mokesčių kodekso 80 str., Šis dokumentas yra parengtas ir pateikiamas iki sausio 20 d. Buhalteriams buvo parengta speciali standartinė forma, kurios stulpeliuose reikia įrašyti per metus gautą informaciją.

Vidutinis darbuotojų skaičius (pavyzdžio pildymas siūlomas žemiau esančioje nuotraukoje) yra apskaičiuojamas net tada, kai įmonė nenaudoja darbo užmokesčio.

Pašalinti nesusipratimus ir paaiškinimusklausimų, Finansų ministerija paskelbė aiškinamąjį raštą. Ataskaita gali būti pateikta elektronine arba popierine forma. Buhalteriui, dirbančiam įmonėje, kurioje dirba iki šimto žmonių, leidžiama pasirinkti dokumentų pateikimo tipą savo nuožiūra. Jei darbuotojų skaičius viršija šią ribą, dokumentas turėtų būti išsiųstas elektronine forma.

Administracinė atsakomybė

Buhalterį reikia atidžiai perskaitytiformos „Informacija apie vidutinį darbuotojų skaičių“ pildymo taisyklės. Forma, kurios forma pateikta aukščiau, yra privaloma ataskaita, o jos pavėluotas pateikimas gresia įmonei bauda. Nepaisant nedidelio išieškojimo kiekio, delsimas neturėtų būti leidžiamas. Tuo atveju, jei mokesčių tarnyba negauna informacijos apie vidutinį darbuotojų skaičių (formą galima pamatyti aukščiau esančioje nuotraukoje), jos darbuotojai turi teisę perskaičiuoti mokesčius ir atsisakyti teikti kokias nors lengvatas įmonei. Jie gali pareikalauti papildomų mokesčių, baudų ir palūkanų. Tokiu atveju buhalteriui vis tiek reikės sunkiai dirbti, kad būtų sudarytos ataskaitos apie vidutinį darbuotojų skaičių per metus ir pateiktas trūkstamas dokumentas. Taigi racionaliausia yra laiku konsoliduoti visus duomenis ir užpildyti ataskaitą.

Kaip apskaičiuoti vidutinį darbuotojų skaičių per metus?

Įvairios automatizuotos personalo apskaitos sistemos palengvina didelių įmonių gyvenimą. Šios programos pačios apskaičiuoja visus rodiklius ir sudaro ataskaitas.

Mažų firmų buhalteriai priversti tai daryti.dirbk pats. Vidutinio etatų skaičiavimo pagrindas yra kasdieninė darbuotojų skaičiavimas. Šie skaičiai turėtų atitikti tuos, kurie nurodyti darbo laiko apskaitos žiniaraščiuose.

Taip pat svarbi informacija apie tai, kas buvo priimtadarbo, atleistas, perkeltas į kitas pareigas, išsiųstas atostogų ar nedarbingumo atostogų. Visi šie duomenys yra paimti iš užsakymų, darbuotojų asmeninių kortelių, darbo užmokesčio ar kitų darbo dokumentų.

Darbuotojų kategorijų, į kurias reikia atsižvelgti apskaičiuojant SDR, sąrašas

Norėdami gauti ir perduoti patikimą informaciją mokesčių inspekcijai, buhalteris į skaičiavimą įtraukia šiuos darbuotojus:

1. Žmonės, atėję į darbovietę.
2. Tie, kurių nebuvo dėl konkrečių aplinkybių.
3. Darbuotojai komandiruotėje (jei jie ir toliau moka atlyginimus).
4. Sergantys darbuotojai, turintys nedarbingumo atostogas.
5. Darbuotojai, kurie vykdė valstybines ar savivaldybių pareigas.
6. Dirba visą ir ne visą darbo dieną.
7. Naujokai, atliekantys bandomąją veiklą.

Imties užpildymo informacija apie vidurkįdarbuotojų skaičius (HRC) gali žymiai pagreitinti ataskaitų teikimo procesą. „Rosstat“ pavedime pateikiama formulė, pagal kurią apskaičiuojamas reikalingas metų rodiklis:

SSR (metinis) = SSR (sausis) + SSR (vasaris) + ... + SSR (gruodis) / 12

Tuo atveju, jei įmonė neveikia nuo sausio, visa CDF suma vis tiek padalijama iš 12.

Rodiklis per mėnesį

Skaičiuojant vieno mėnesio SDR naudojamas kitas skaičiavimo principas:

SSR (kas mėnesį) = SSR (darbuotojai, dirbę visas dienas) + SSR (darbuotojai, dirbę ne visą darbo dieną).

Norėdami sužinoti, kiek žmonių užimta per dieną, turėtumėte atlikti kitus skaičiavimus:

SSH (visą darbo dieną) = SSH (pirmą mėnesio dieną) + SSH (antrą dieną) + ... + SSH (paskutinę dieną) / 28 (29, 30, 31). Turite padalyti iš dienų skaičiaus per mėnesį.

Kaip apskaičiuoti vidutinį ketvirčio darbuotojų skaičių:

SSH (kas ketvirtį) = SSH (pirmas ketvirčio mėnuo) + SSH (antras mėnuo) + SSH (trečias mėnuo) / 3

Pastarojo rodiklio (kas ketvirtį) gali reikalauti ne biudžetinės lėšos.

Į ką atsižvelgiama skaičiuojant SSR

Norėdami teisingai apskaičiuoti rodiklius, buhalteristurėtų naudoti duomenis apie samdomus pagal darbo sutartis darbuotojus, nuolat ar laikinai dirbančius darbuotojus ir sezoninius darbus. Būtinai atsižvelkite į žmones, kurie yra darbe, ir į tuos, kurių nėra. Tie, kurie buvo sudaryti vienu metu pagal darbo ir civilinės teisės sutartis, laikomi vienu darbuotoju.

Poilsio dienų SSR skaičiuojamos pagal ankstesnes dienas.

Ką daryti su darbuotojais, kurie dirba ne visą darbo dieną?

Imties užpildymo informacija apie vidurkįStraipsnio pradžioje pavaizduotame darbuotojų skaičiuje to paties pavadinimo stulpelyje yra tik vienas skaičius (10). Čia atsižvelgiama į visus darbuotojus, dirbančius darbo procese konkrečioje įmonėje. Jei viskas yra daugiau ar mažiau aišku, kai žmonės dirba visą darbo dieną, gali būti sunku suskaičiuoti kitos kategorijos darbuotojus.

Mėnesio SDR (ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai) = žmogaus darbo valandų skaičius per mėnesį arba darbo dienos trukmė tam tikrai darbuotojų kategorijai / dirbtų dienų skaičius.

Tokiu atveju įprasta darbo dienos trukmė (su penkių dienų savaite) bus:

• Jei dirbta 36 valandos per savaitę - 7,2 valandos.
• 24 valandas per savaitę - 4,8 valandos.

Ne visą darbo dieną privaloma asmenims iki 18 metų, krūtimi maitinančioms moterims, neįgaliems žmonėms, dirbantiems pavojingą darbą.

Tuo atveju, kai SSH yratrupmeninis rodiklis, jis suapvalinamas pagal matematines taisykles: jei skaitmuo po kablelio yra mažesnis nei penki, suapvalinkite iki ankstesnio vieneto, jei daugiau - į kitą.

Norint ateityje atmesti klaidas ir palengvinti sau, verta palikti atliktus skaičiavimus ir naudoti juos kaip modelį pildant informaciją apie vidutinį darbuotojų skaičių.

Darbuotojai, į kuriuos neatsižvelgiama apskaičiuojant SDR

Yra darbuotojų, kurie negali būti įtraukti į personalą sudarant MSC ataskaitą. Tarp jų:

1. Darbuotojai namuose.
2. Žmonės, atliekantys specialią savo specialybės užduotį (pavyzdžiui, užsienyje, netaupydami atlyginimo).
3. Darbuotojai, dalyvaujantys kvalifikacijos kėlimo kursuose.
4. Tie, kurie laikinai yra šioje įmonėje, bet yra išvardyti kitoje.
5. Studentai, kurie stažuojasi šioje organizacijoje.
6. Darbuotojai išsiųsti atostogų ar savaitgalio.
7. Motinystės atostogos.
8. Įmonės samdomi darbuotojai pakeisti kitus darbuotojus.
9. Darbuotojai, kurie yra kitos valstybės piliečiai.

Pakalbėkime apie išorinius ir vidinius ne visą darbo dieną dirbančius darbuotojus

Išoriniai ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai yra tie žmonėskurios yra kelių įmonių personalo dalis. Tiesą sakant, jie yra įrašyti kaip vienos organizacijos darbuotojai, o kitose jie gali atlikti bet kokį darbą. Be to, jų darbo diena kitose įmonėse bus nebaigta (apie keturias valandas per dieną). Jų dalyvavimas apskaičiuojant SSR apskaičiuojamas pagal formulę (ji pateikiama kitoje pastraipoje).

Vidiniai ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai yra darbuotojaikonkreti įmonė, atliekanti ne tik savo tiesiogines pareigas, bet ir papildomą darbą. Norėdami teisingai apskaičiuoti SDR, buhalteris atsižvelgia į jų dirbtų valandų skaičių.

Išorinės ne visos darbo dienos SSH apskaičiavimas

Apibendrinkite kalendorines dienas ir kiekįdarbuotojų, dirbančių per šį laikotarpį. Tada nustatykite žmonių, kurie nebuvo įmonėje darbo dienomis, SSH. Taigi gaunamas visas darbuotojų, kurie tam tikru laikotarpiu nėra visiškai įdarbinti, skaičius.

Buhalteriui bus lengviau dirbti, jei jis sudarys pavyzdį, skirtą užpildyti informaciją apie vidutinį darbuotojų skaičių, ir naudos jį kaip šabloną.