Organisaties en ondernemers zouden dat moeten zijnhet gemiddelde aantal werknemers is bekend voor het uitvoeren van belastingberekeningen, voor het bepalen van premies voor het pensioenfonds, voor het indienen van rapporten bij het sociaal verzekeringsfonds. Deze informatie moet uiterlijk 21 januari 2013 bij de belastinginspectie zijn ingediend. Hiervoor heeft de federale belastingdienst een speciaal formulier nr. 1T goedgekeurd, waarvan het gemiddelde aantal werknemers zowel op papier als in elektronische vorm kan worden verstrekt (voor bedrijven met een gemiddeld aantal werknemers van meer dan 100 personen).
Bedrijven met aparte units,moet het ingevulde formulier zowel voor de moederorganisatie als voor alle afdelingen afzonderlijk naar de territoriale statistische autoriteiten sturen. En het rapport dat aan de belastingdienst moet worden voorgelegd, moet in zijn geheel voor de onderneming worden ingevuld.
Het gemiddeld aantal medewerkers: rekenformule
In de eerste fase wordt de hoeveelheid bepaaldwerknemers die fulltime werken. Deze gegevens worden verkregen door het bedrag van de loonsamenstelling van medewerkers in elke kalendermaand te delen door het aantal dagen. Op deze lijst moeten alle werknemers staan die door arbeidsovereenkomsten zijn opgesteld. Bovendien wordt bij de berekeningen rekening gehouden met zowel daadwerkelijk werkende als afwezige werknemers. Deze regel heeft twee uitzonderingen. Het gemiddelde aantal is exclusief vrouwen die op vakantie zijn en voor een kind zorgen en bevallen, en werknemers die onbetaald verlof hebben gestudeerd.
De berekening houdt ook geen rekening met werknemersdie werken onder afgesloten civielrechtelijke contracten. Indien echter tegelijkertijd met de werknemer een burgerlijk recht en arbeidsovereenkomst wordt gesloten, dient deze in de berekeningen te worden meegenomen en als één persoon in aanmerking te worden genomen. Opgemerkt moet worden dat het gemiddelde aantal werknemers voor vakanties en weekenden gelijk is aan de waarde van de vorige werkdag.
In de tweede fase wordt het aantal berekendwerknemers die deeltijds werken met een arbeidsovereenkomst. Er wordt rekening gehouden met de tijd dat ze hebben gewerkt. Hiervoor wordt het totale aantal gewerkte manuren in de rapportagemaand gedeeld door de lengte van de werkdag, die wordt bepaald op basis van de lengte van de bij de onderneming vastgestelde werkweek. Bij een vijfdaagse week van 36 uur is de dag bijvoorbeeld 7,2 uur, bij de 40e tot 8 uur.
Het resultaat wordt vervolgens gedeeld door het totale aantal werkdagen voor de rapportagemaand.
In de derde stap, de jaarlijksegemiddeld aantal werknemers. Hiervoor wordt de som van de resultaten behaald in de eerste en tweede fase van de berekeningen verdeeld in 12 maanden. Er moet rekening mee worden gehouden dat zelfs die organisaties die een heel jaar niet hebben gewerkt, deze coëfficiënt delen.
De niet-gehele getallen verkregen als resultaat van berekeningen zijn onderhevig aan afronding volgens de algemene regel: wanneer de waarde meer dan de helft van de eenheid is, rond af naar een groter geheel getal, anders naar een kleiner geheel.
Als het bedrijf geen rapport indient over het nummer ofAls ze valse informatie verstrekt, krijgt ze een boete van 200 roebel, het hoofd van de organisatie of hoofdaccountant kan worden gestraft met 500 roebel. Het grootste gevaar van het niet verstrekken van informatie is echter geen boete, vooral omdat de omvang ervan klein is. Het blijkt dat de belastingdienst, bij gebrek aan informatie over het gemiddelde aantal werknemers, verschillende uitkeringen kan annuleren en vervolgens de belastingen opnieuw kan berekenen. Als gevolg hiervan worden extra kosten in rekening gebracht en boetes en boetes geïnd.
Opgemerkt moet worden dat zelfs na een boete de functionarissen van de organisatie toch een rapport moeten indienen over het aantal werknemers.
