Het gemiddelde aantal werknemers voor het jaar isdit is een indicator die wordt bepaald door wiskundige opsomming van het aantal personeelsleden voor elke dag van het jaar, waarna het ontvangen bedrag wordt gedeeld door het aantal dagen in het jaar (365 of 366 dagen). Wat betreft vakanties en weekenden, voor de berekening van deze dagen wordt het aantal werknemers gelijk gesteld aan het aantal werknemers van de vorige dag, maar de werknemer. Indien vakanties en weekenden meer dan 2 aaneengesloten dagen zijn, dan is het salarisaantal werknemers voor dergelijke dagen gelijk aan het aantal twee werknemers van de salarisadministratie voor de eerstvolgende werkdag voor de vakantie (weekend).
Het komt echter zelden voor dat het gemiddeldehet aantal werknemers per jaar in ondernemingen wordt voor elke dag van het jaar in aanmerking genomen. De meeste ondernemingen en organisaties berekenen gedurende het jaar deze indicator voor een grotere rapportageperiode: zes maanden, een kwartaal, een maand. Dit maakt het mogelijk om aan het einde van het jaar, bij het opstellen van verslagen voor het hele jaar, gebruik te maken van de reeds beschikbare gegevens en op basis daarvan een jaarlijkse indicator af te leiden. Maar de dagelijkse administratie van het loonaantal werknemers van de onderneming wordt constant bijgehouden. In deze rapporten wordt voor elke dag het aantal personeelsleden gespecificeerd en op basis van bestellingen en bestellingen (bij overplaatsing of tijdelijk vertrek, aanwerving of ontslag) worden passende wijzigingen aangebracht. Dagcijfers voor het gemiddelde aantal moeten overeenkomen met de gegevens die in de urenstaten worden weergegeven. De urenstaat is het belangrijkste document dat wordt gebruikt bij de berekening van het loon van werknemers.
Informatie over het gemiddelde aantal werknemersvaak gebruikt door een accountant bij het rapporteren over arbeid. Bovendien wordt deze informatie gebruikt als basis voor het berekenen van de arbeidsproductiviteit, de omzetverhouding, het gemiddelde loon in de onderneming en andere even belangrijke indicatoren.
Maar er zijn een aantal gevallen die dat suggererenhet gemiddelde aantal werknemers voor het jaar omvat mogelijk niet alle werknemers van de onderneming. Deze categorieën werknemers omvatten vrouwen met zwangerschaps- of bevallingsverlof; moeders die druk bezig zijn met de zorg voor kinderen. Evenals werknemers die vanuit de onderneming (organisatie) zijn gedetacheerd om seizoensgebonden landbouwwerkzaamheden in verband met oogsten uit te voeren.
Daarnaast werknemers die zijn opgeleid(invoeren) in onderwijsinstellingen (zowel hoger als middelbaar) en zijn met extra verlof, worden ook niet meegerekend in het gemiddeld aantal. Dit criterium omvat ook niet de stagiaires die mogelijk in de functie zijn ingeschreven.
Werknemers die parttime werkenbod of deeltijd wordt ook in aanmerking genomen. Ze worden berekend in verhouding tot de tijd die aan de productie wordt besteed. In dit geval wordt het gemiddeld aantal medewerkers bepaald in onderstaande volgorde: voor de rapportageperiode (doorgaans een week of een maand) wordt het totaal aantal manuren besteed aan werk door deze medewerker berekend, waarna dit aantal manuren gedeeld wordt door de reële waarde van de arbeidstijd per dag , en als resultaat krijgen we het aantal dagen voor de rapportageperiode, dat wordt meegerekend in de totale berekening van het gemiddelde aantal. Een vergelijkbaar patroon wordt gebruikt om gegevens te berekenen voor andere werknemers die thuis of op afstand werken.
Het gemiddelde aantal werknemers voor het jaar ofde andere verslagperiode tijdens de werking van de onderneming is korter dan de verslagperiode, vanwege de lancering of liquidatie ervan, of als gevolg van seizoensarbeid, wordt deze iets anders berekend. In dit geval wordt het aantal werknemers voor alle dagen dat het bedrijf werkte (inclusief weekenden en feestdagen) opgeteld en vervolgens wordt dit bedrag gedeeld door het aantal dagen voor de verslagperiode. Maar aan de andere kant is het in de regel tellen van deze indicator over een jaar onpraktisch en tijdrovend. Daarom wordt de jaarlijkse indicator vaak berekend op basis van de gegevens voor elke maand. Dat wil zeggen, het aantal wordt voor alle maanden van het jaar opgeteld en vervolgens wordt het bedrag gedeeld door 12 (het aantal maanden in het jaar).
