Documentatie van managementactiviteiten en de basisconcepten

Documentatie verwijst naar een record.informatie volgens de gereguleerde regels, dat wil zeggen de procedure voor het verwerken van documenten in een speciale volgorde. Aangezien het proces van het vastleggen van gegevens op verschillende manieren kan worden uitgevoerd, zijn de documenten in de praktijk van bestuurlijke activiteit zeer verschillend - handgeschreven, grafisch, typografisch, foto- en videomateriaal.

Documentatie van managementactiviteiten is een gereguleerde procedure, waardoor het een garantie van rechtskracht biedt - een kwaliteit die in de verklaring van de huidige wetgeving staat.

Tot op heden verschillendedocumentatiehulpmiddelen: van eenvoudig (zoals potloden en gewone balpennen) tot complexere elektromechanica (dit omvat een bandrecorder, videocamera, phonocamera, enz.) en geautomatiseerd, computer. De documentatiemethoden zijn afhankelijk van de gebruikte tools. Het kan tekst, elektronisch, film en fotografisch zijn.

Managementactiviteiten gebruiken meestal tekstdocumenten die met de hand zijn geschreven of op een computer zijn gemaakt. Daarom worden ze beheersdocumentatie genoemd.

Documentatie werkt altijd goedeen specifiek medium van alle informatie, met speciale details, waarmee het vervolgens wordt geïdentificeerd. De documentatie van managementactiviteiten creëert de middelen en gronden voor het reguleren van de activiteiten van zowel een individuele ambtenaar als de financiële of organisatorische acties van een hele onderneming.

Documentatie kan variëren in functie.doel, inhoud, mate van geheimhouding en toegankelijkheid van informatie. Aanpakfactoren maken het mogelijk om het in te delen in interorganisatorisch en extern. De eerste, die niet verder gaat dan het kader van één instelling of organisatie, en wordt uitgevoerd tussen de deelnemers, wordt de service genoemd. De tweede - externe documentatie - wordt uitgevoerd tussen organisaties van verschillende typen, door individuele functionarissen die niet direct ondergeschikt zijn aan elkaar.

Technische documentatie wordt uitgevoerd metnaleving van gevestigde normen, die voor elk type document anders zijn. Dit is vooral belangrijk voor elke managementactiviteit, omdat op deze manier de documentatie rechtskracht krijgt, die dient als het meest betrouwbare bewijs van de authenticiteit van de informatie erin.

Beheeractiviteiten documenterenlegt specifieke verantwoordelijkheden op aan ambtenaren of leidinggevende organen die het uitvoeren. Dus tijdens het maken van officiële documenten moeten de huidige wettelijke normen, registratieregels, die landelijk zijn, worden nageleefd. Bovendien moet elk document vergezeld gaan van de gegevens van de organisatie, die juridisch significant zijn: de naam en decodering, handtekeningen en zegels van het management of een bepaalde afdeling van de onderneming, de datum en het nummer in het registratieboek, goedkeuringsstempels, enz. Ten slotte moet het documenteren van managementactiviteiten documenten afgeven die strikt binnen zijn eigen bevoegdheid vallen.

Документы различаются и по степени подлинности.Concepten of kopieën van de hoofddocumentatie bevatten alleen bepaalde tekst en hebben niet dezelfde juridische kracht als de originelen. Het document met informatie en de bovenstaande details die de kracht en betrouwbaarheid ervan bevestigen, wordt als echt beschouwd.