Organisering og gjennomføring av HR-administrasjon- Det direkte ansvaret for personaltjenestepersonell. I situasjoner med å opprette en ny organisasjon, transformere de gamle eller andre alternativene for omorganisering, må ledelses- og personalavdelingen kjenne til hovedpunktene i arbeidet: opplæring og finne ansatte, ansettelse, overføring og avskjedigelse av ansatte, samt reglene for både arkiv og operativ lagring av dokumenter.
I enhver organisasjon, uansett formeiendom, det er ansatte. Det skiller seg i antall og sammensetning, med tanke på funksjoner og ferdighetsnivå. Personalavdelingens oppgave er å sikre at alle problemer og problemer knyttet til de ansatte i bedriften løses så raskt og kompetent som mulig.
Стабильная работа организации напрямую зависит от hennes stab. Personaltjenestens hovedoppgave er kompetent og rettidig valg av ansatte, gjennomføring av personaljournalhåndtering i samsvar med loven og rettidig innsending av dokumenter til arkivet. Dette er grunnlaget for stabil drift av enhver bedrift.
Инструкция по кадровому делопроизводству четко indikerer behovet for opplæring av personalspesialister. I praksis er det imidlertid ofte et problem med opplæring av arbeidere med ønsket profil.
Высшие и средне-специальные учебные заведения не oppgradere spesialister med en så smal kvalifikasjon som "personal records management". Trening foregår vanligvis på stedet eller på spesialiserte kurs. Det er også mulig å trene en ansatt direkte på arbeidsplassen ved hjelp av veiledningsmetoden.
Opplæring av HR-ledelse av spesialister involverer følgende måter:
Menneskelige ressurser og generell organisasjonHR-administrasjon avhenger veldig av gjeldende lovverk og interne forskriftsdokumenter. Denne funksjonen er assosiert med nyansene ved å jobbe med et stort antall personlige dokumenter, som ofte er konfidensielle.
Registerføring i personaltjenesten reguleres av følgende handlinger:
Ansatte i personaltjenesten er forpliktet til å overholde kravene i lovgivninger og fremfor alt arbeidskoden strengt.
Gjennomføring av personelljournalbehandling begynner med søk og registrering av personell. Først av alt, må du bestemme deg for alternativene for å finne nye ansatte. Blant dem skiller seg følgende spesielt ut:
Alle søkealternativer for ansatte har sine egne fordeler og ulemper, den ansatte i personalavdelingen bør gjøre mest mulig ut av alle muligheter for å stenge stillingen.
Når en søker blir funnet, blir det holdt med hamintervju Det er ønskelig at kursen blir dokumentert: det er lettere å ta en balansert beslutning om ansettelse eller avslag. I sistnevnte tilfelle skal personen varsles skriftlig om årsaken innen fem virkedager. Hvis søkeren er egnet til en ledig stilling, bør han være påmeldt. Fra dette begynner utarbeidelsen av personaldokumentasjon for en bestemt ansatt.
Stadier av å søke på jobb:
HR-ledelse involvererObligatorisk registrering av regnskapsdokumenter, spesielt bemanning og personlige kort. Disse dokumentene er bindende for organisasjoner med alle former for eierskap.
Bemanningen og antallet skal være relevant og imøtekomme organisasjonens behov. Den inneholder navnene på alle innlegg, antall spill som indikerer ledige stillinger for en gitt periode.
Personlige kort er forenede dokumenter,som inneholder korte data om den ansattes arbeidsaktivitet og personopplysninger. De er underlagt strenge regnskapsmessige og spesielle lagringsforhold på steder som forhindrer forringelse og tyveri av dem.
Generelt papirarbeid i personalarbeid ihovedsakelig uttrykt i ledelsens ordre og instruksjoner. Disse dokumentene kan gjelde både individuelle ansatte og hele personalet som helhet. De har forskjellige design- og implementeringsfunksjoner.
De fleste bestillinger og ordrer relatert tilspesifikke handlinger med den ansatte har et enhetlig skjema. De er underlagt obligatorisk avtale med alle interesserte og bekjentgjørelse fra den ansatte mot mottakelse. Kopier av personalordrer lagres i en personlig fil, og originalene er i separate mapper.
For å redegjøre for bevegelse av dokumenter, papirer ipersonaltjeneste innebærer å opprettholde spesialiserte tidsskrifter. Dette er tabelldokumenter med et flersidesformat, ofte samlet. Vanligvis startes de enten i store notatbøker, eller kjøpes ferdige i spesialforretninger.
Typer HR-magasiner:
Alle magasiner skal bindes og forsegles uten feil, og arkene skal være nummererte. De bør oppbevares separat fra alle dokumenter. Gjerne i et trygt eller spesialskap.
Vedlikehold av personlige filer er valgfritt. Imidlertid samler de fleste organisasjoner inn ansattes dokumenter i en eller annen form. Selvfølgelig er det mer praktisk å gjøre dette i én mappe.
En personmappe er et kompleks av dokumenterte personopplysninger om en ansatt, samlet inn og dannet i en bestemt rekkefølge. Den kan inneholde en rekke dokumenter og kopier:
Personlige filer inkluderer personligeinformasjon, bør de holdes unna andre dokumenter. Tilgang til dem er kun tillatt for en strengt begrenset krets av tjenestemenn. Ved oppsigelse av personell overleveres personlige filer til arkivlager.
Alle organisasjoner er pålagt å føre arbeidsbøkereget personale, med unntak av deltidsansatte. Ved første opptak anskaffer arbeidsgiveren uavhengig tomme skjemaer og foretar den første oppføringen i dem. Tilsvarende informasjon om den ansatte legges inn på tittelsiden. Deretter er det nødvendig å overvåke deres relevans og gjøre endringer i tide.
På spredningen av hoveddelen gjøres det oppføringer omarbeidskraft og sosiale aktiviteter til den ansatte, hans aksept av permanente overføringer, oppsigelse. Alle oppføringer er nummerert på en generell måte og legges inn på grunnlag av bestillingen. Oppsigelsesbrevet er ledsaget av organisasjonens segl og lederens signatur.
Oppføringer i arbeidsboken gjøres for hånd, blåkulepenn, tydelig og forståelig håndskrift. Overvåk nøye relevansen og nøyaktigheten til de angitte dataene. Dersom det er nødvendig å korrigere opplysningene, må de krysses nøye over med én linje og gjeldende informasjon legges inn. Denne handlingen må bekreftes av signaturen til hodet og seglet.
De lagrer arbeidsbøker atskilt fra andre dokumenter, i en safe. Det er forbudt å utlevere dem til ansatte eller tredjeparter uten særskilt pålegg fra ansvarlige myndigheter.
Oppbevaring av personaldokumenter bestemmes av deresspesiell betydning. De inneholder personlig informasjon og er konfidensielle. Slike data er ikke gjenstand for uautorisert utlevering. Ellers ilegges ansatte i personalavdelingen og organisasjonssjefen bot.
Å organisere riktig oppbevaring av personelldokumenter i personaltjenesten, er det ønskelig med eget rom. Det skal være én inngang til den og skal være utstyrt med metalldør med alarm.
Selve dokumentene skal oppbevares i metallskap eller safer. Unngå tilgang til sollys og støv, samt ekstreme temperaturer og høy luftfuktighet. Disse enkle trinnene vil hjelpe deg med å lagre din personlige informasjon.
