Protokoll fra generalforsamlingen for deltakere i LLC. Regler for registrering

Протокол общего собрания участников ООО - ekstremt viktig dokument. Kravene til utarbeidelse av OSU-protokollen er ikke fastsatt på lovgivningsnivå, men tollene for virksomhetssirkulasjon og papirarbeid dikterer visse regler for utarbeidelsen.

Obligatorisk protokoll

Во-первых, протокол собрания участников ООО - et obligatorisk dokument som bekrefter selve det faktum at møtet ble holdt (og plikten til å gjennomføre og antall obligatoriske møter per år er regulert av lov og, i noen tilfeller, av selskapets pakt).

For det andre er det i protokollformen at alle beslutninger om virksomhetens aktiviteter tas.

Protokollen fra generalforsamlingen i LLC lagres hos foretaket og skal gjøres tilgjengelig for ethvert medlem av selskapet på forespørsel.

Som regel utnevnes direktøren for foretaket som ansvarlig for lagring av protokollene, noe som må gjenspeiles i stillingsbeskrivelsen hans.

Hva gjenspeiles i protokollen

Protokollen fra generalforsamlingen for deltakere i LLC opprettholdes av møtesekretæren eller styrelederen for OSU.

Protokollen skal gjenspeile:

• dato og klokkeslett for møtets begynnelse;
• OS-type
• OS-beslutningsdyktighet og legitimitet
• OS-agenda
• presentasjoner (oppgave) av deltakere, spørsmål, diskusjoner, tillegg;
• avstemningsresultater om visse spørsmål;
• beslutninger tatt av OSU.

Protokollen fra generalforsamlingen for deltakere i LLC holdes sammensignert av alle medlemmer av selskapet eller møteleder og sekretær. Protokollen er blinket med obligatorisk paginering, forseglet med forseglingen til foretaket.

Det skal bemerkes at OS-protokollen kanskje ikke gjør detinneholde en liste over alle deltakere personlig, men i dette tilfellet bør deltakerlisten være et obligatorisk vedlegg til den, som angir passdataene og den personlige signaturen til hver av dem. Registreringsarket er satt sammen i fri form og sys sammen med protokollen.

Et annet alternativ kan være logging.registrering. I dette tilfellet blir sidene i journalen nummerert, sydd og forseglet med forseglingen til foretaket. Holdbarheten til en slik journal er ikke begrenset av noen lovgivningsmessig handling.

Det anbefales også å opprettholde en telleprotokollkommisjon. Selve tellekommisjonen velges ved beslutning av møtet, bestående av leder og minst ett medlem av kommisjonen. Protokollen er signert av styrelederen og arkivert sammen med OS-protokollen.

Å regulere alle viktige punkter iDet anbefales at protokollprosedyren utvikler og implementerer "Forskrift om OS-protokollprosedyre", der prosedyren for utarbeidelse, endring, anke og lagring av protokoller er etablert. Denne situasjonen er godkjent av sjefen for foretaket eller sendes til diskusjon av OS (ekstremt sjelden).

Alle OS-protokoller må lagres til likvidasjon av selskapet, og deretter overføres til arkivet for lagring.

Én deltaker - hvordan lage en protokoll?

Men hva om LLC bare har ett medlem?Er det nødvendig å føre en protokoll, eller er det nok å utarbeide beslutninger fra en deltaker? Loven gjør intet unntak for slike samfunn. Protokollen til generalforsamlingen til LLC-deltakere i form og innhold er i dette tilfellet ikke forskjellig fra protokollen med et stort antall deltakere.

Jeg vil også merke at protokollen bare erteknisk måte å utarbeide beslutninger fra deltakere. Derfor, i tilfelle en juridisk tvist, vil det være juridisk kompetent til å anerkjenne avgjørelsen nøyaktig og ikke protokollen til årsmøtet til deltakere i LLC som ikke oppfyller loven. Imidlertid kan mangler ved vedlikehold av protokollen bli grunnlaget for å erklære beslutningene ulovlige.