Arbeidsgiveren har derfor mange ansvarsoppgaverproblemer. En av de viktigste er kontroller fra tilsynsmyndigheter. De distraherer fra hovedoppgavene, kaster dem av rytmen. La oss se hva arbeidstilsynet kontrollerer under en planlagt inspeksjon, slik at folk kan forberede seg og ikke bekymre seg forgjeves. Det er mange dokumenter som regulerer forholdet mellom administrasjonen og den ansatte. Men hvis du forstår logikken i prosessen, blir du ikke forvirret.
Det foreslås å forstå ut fra kompetansedette regjeringsorganet. Den ble opprettet med sikte på å identifisere og undertrykke brudd på lovgivningen innen arbeidsforhold. Arbeidsinspeksjonsrettighetene er omfattende. Spesialister bør gi all dokumentasjon som er tilgjengelig på bedriften om forholdet mellom arbeidstaker og administrasjon.
Inspeksjon begynner med undersøkelse av arbeidskraftkontrakter, som vurderer om de er i samsvar med loven. Det anbefales at du sjekker disse dokumentene først. Hvis det er feil i dem, bør du omgående foreta justeringer, inngå tilleggsavtaler med mennesker.
Det er en klar fordel iden vurderte strukturen i arbeidet. Arbeidstilsynet skjuler ikke inspeksjonsplanen. Hun er forpliktet til å gjøre seg kjent med organisasjonene som er i oppmerksomhetsfeltet i inneværende periode. Som regel mottar selskapet et brev med informasjon om det kommende arrangementet. Arbeidere har tid til å forberede seg.
Uerfarne spesialister prøver å finne ut hva arbeidstilsynet sjekker under en rutinemessig inspeksjon. Vi vil hjelpe dem basert på vår erfaring og lovgivning.
En rutinekontroll kan gjøres på to måter. I arbeidstilsynets instruksjoner er det fastslått at kontrollen foregår både på stedet og i dokumentarisk form. I det første tilfellet går inspektøren til virksomheten og forstår papirene der. I det andre skal alt du trenger leveres til en statlig institusjon.
Selvfølgelig er HR -folk mer glad i, hvis det er muligsi det, dokumentariske sjekker. Færre problemer med nysgjerrige inspektører. Imidlertid bør man forberede seg uansett. Sjekken påvirker ikke bare personalavdelingen i foretaket. Spesialistene er pålagt å vurdere overholdelse av lovgivning innen periodisering og betaling av midler til ansatte. Følgelig må regnskapsavdelingen også delta i inspeksjonsaktiviteter, fremlegge dokumenter, personlige kontoer, forsvare sitt synspunkt, forklare om feil blir funnet, og så videre.
Lovgivningen er skrevet for å beskytteforetak fra urimelig innblanding fra regulerende myndigheter. Det forbyr eksplisitt arbeidstilsynet å jobbe med visse organisasjoner. For å komme inn i revisjonsplanen er det nødvendig at det har gått minst tre år siden:
Det vil si at administrasjonen har nok tid til å etablere arbeid i strengt samsvar med loven, eliminere eksisterende feil og forstå finesser og nyanser.
I tillegg er planlagte kontroller forskjellige:kompleks og tematisk. I løpet av sistnevnte overvåkes bare en del av overholdelsen av arbeidslovene. Vanligvis mottar selskapet en melding om hva arbeidstilsynet sjekker under en planlagt inspeksjon i denne eller den saken. Det vil si at temaet for arrangementet kunngjøres for å unngå unødvendig oppstyr.
Vi vil avsløre prosedyren for arbeid innen inspeksjonen,angående bedrifter. På slutten av året utarbeides en plan for neste periode. Alle organisasjoner gjør dette. Arbeidstilsynet må formulere en tidsplan for tilsyn før starten av neste år. Det inkluderer foretak som spesialister vil bli sendt til, temaer og dato for hendelser. Dette dokumentet er gjenstand for juridisk vurdering for å overholde gjeldende lov. Når de er godkjent, blir det sjelden gjort endringer. Det er gode grunner for dette. Det skal bemerkes at arbeidskontrollen i Russland er et statlig foretak. Det er ingen "amatørprestasjoner" tillatt, alt må være klart i de juridiske rammene. Før selve sjekken utsteder lederen en ordre. Denne artikkelen gjenspeiler:
La oss gå videre til gjennomgang av dokumentene som må utarbeides.
Først og fremst vil inspektøren sjekke om det er riktigansettelseskontrakter med ansatte ble utarbeidet. De bør gjennomgås på forhånd for å overholde loven. Hvis du finner feil eller hull i tekstene, anbefales det å lage ytterligere avtaler.
Deretter vil inspektøren gå videre med å studere ordreene for personell. Se om alle bekjentskapssignaturene er levert av ansatte. Deres fravær er en typisk feil.
Når du søker jobb, må en personlevere en hel pakke med dokumenter. De bestemmes av de relevante forskriftene. Hvis din bedrift har krav til kvalifikasjoner, utdanning av arbeidere, sjekk at alle papirer er i personlige filer.
Ikke glem å åpne bestillingsloggen. Rettelser i den er ikke tillatt.
Inspektøren undersøker også om nødvendig riktigheten av å fylle ut arbeidsbøker og deres register.
Helligdager tar en stolthet på listenkommentarer fra inspektører. Merkelig nok sender arbeidstakere sjelden klage til arbeidstilsynet om denne saken. Folk kjenner ofte ikke sine rettigheter. Og reguleringsmyndighetene er klar over dem og vil se i denne retningen. Sørg for at du ikke har folk som ikke har feriert på mer enn to år på rad. Dette er strengt forbudt ved lov.
En vanlig feil hos uerfarne personaloffiserer er mangelen påferieplan. Det ser ut til at dette er et ekstra stykke papir. Men loven bestemmer at det skal være en slik tidsplan på virksomheten. Derfor vil inspektøren kreve det. Det er nødvendig å lage en tidsplan og sørge for at den ikke varierer i datoer med feriebestillinger. I tilfelle brudd, gjøres endringer i teksten i dokumentet. Ingenting komplisert. Godkjenn den reviderte timeplanen på nytt (signer en ny kopi med veilederen).
Typisk (vanligste) appell tilarbeidstilsynet er assosiert med brudd på utstedelse av inntekt. Inspektøren er forpliktet til å se om selskapet overholder lovgivningen på dette området. For å gjøre dette vil han kreve lønnsklausul. Det bør skrives og godkjennes hvis det ikke allerede er gjort. Regnskapsdata, nemlig datoen for utstedelse av inntekt, må strengt overholde bestemmelsene i dokumentet ovenfor. Betaling skjer to ganger i måneden. Dette må gjenspeiles i dokumentet og følges nøye.
I tillegg vil inspektøren kreve en bestemmelse ombonuser. Dette dokumentet må også eksistere og være i samsvar med loven. Størrelsen på bonusen er satt av hodet, derfor vil inspektøren se på ordre om dette emnet. Betalinger utover lønnen som ikke er dokumentert er ikke tillatt. Samtidig må også tilbaketrekking av premien være begrunnet.
Dette er et av de vanskeligste temaene å sjekke.Foretaket må godkjenne en forskrift om arbeidsbeskyttelse. Ved en spesiell ordre utnevnes en spesialist som er ansvarlig for dette arbeidsområdet. Han fører journal, holder orienteringer og lignende. Inspektøren vil sjekke all dokumentasjonen sin. Og han vil også se på stillingsbeskrivelsen. Dokumentet skal gjenspeile ansvaret for arbeidsbeskyttelse.
I tillegg må du oppgi reglerinterne forskrifter. De bør utarbeides i samsvar med loven, godkjent av sjefen. Teksten skal definere hviletid, arbeidsforhold og så videre.
Vi har beskrevet de viktigste retningene for inspeksjoner ogpåkrevde dokumenter. Inspektøren spør alltid etter dem. Det spiller ingen rolle om han gjør en due diligence eller en tematisk. Han vil definitivt se på betaling, riktigheten av å utarbeide arbeidskontrakter, ordre, innvilge ferier.
Men det er andre dokumenter som sjekkes sjeldnere. Disse inkluderer attestasjonsdokumentasjonen. Hvis organisasjonen din holder et slikt arrangement, bør det være riktig utformet.
Medisinske undersøkelsesattester sjekkes også noen ganger.
Du må se om det er noen utløpte dokumenteri personlige saker. En vanlig feil hos en nybegynner personelloffiser er mangelen på systematisering av dokumenter. Dette arbeidet må gjøres hele tiden for ikke å bli forvirret og ikke skjelve og vente på inspektøren.
Inspektøren vil komme eller invitere deg til hans sted ogvil kreve en hel liste med dokumenter. Men først vil han vise rekkefølgen til sjefen, som indikerer hans krefter, temaet og varigheten av arrangementet. Du bør bli guidet av det. Hvis en person får i oppdrag å jobbe i tre dager, vil han ikke forlate deg tidligere. I løpet av denne perioden vil inspektøren studere dokumenter, utarbeide sertifikater og så videre.
Rutinemessig inspeksjon er rutinebegivenhet. Inspektøren må finne feil i arbeidet ditt. Men i siste akt angir han som regel ikke alt. Noen mangler kan korrigeres under kontrollen. Inspektøren vil tilby å gjøre dette, og du bør ikke nekte for ikke å motta straff.
Det bør bemerkes at den "verste" sjekkener den som utføres på initiativ fra den ansatte. Dette skjer når en klage ble sendt til arbeidstilsynet av en person tilknyttet organisasjonen din etter kontrakt. I dette tilfellet, ikke forvent avlat fra inspektøren. Hans plikt er å beskytte arbeideren.
Når inspektøren er ferdig med arbeidet sitt, hanvil gi et inspeksjonsbevis. Dette dokumentet er utarbeidet i to eksemplarer. Den ene blir sendt til inspeksjonen, den andre forblir hos foretaket. Hvis det er behov for tillegg, må de også være knyttet til hver akt. Denne artikkelen gjenspeiler essensen av arbeidet, kommentarer og forslag. De avslørte bruddene gjenspeiles i ordren om å eliminere dem.
Ledelsen i det reviderte foretaket harmulighet til å protestere. Dine begrunnede kommentarer må sendes til inspeksjonen innen femten dager. Men ordren om å eliminere bruddet må fortsatt utføres og en rapport sendes til den kontrollerende organisasjonen. Bedre å komme til enighet under revisjonen. Deretter vil inspektøren indikere at det var brudd, men de ble korrigert allerede før det endelige dokumentet ble skrevet.
