Hvordan og hvorfor det blir gitt pålegg om å utnevne ansvarlige personer

Ofte, i tillegg til hovedjobbenplikter, ansatte i bedrifter (organisasjoner) må påta seg tilleggsfunksjoner. I et slikt tilfelle bør ledelsen gi et passende pålegg om utnevnelse av ansvarlige personer for å dokumentere dette ansvaret.

Produksjonsbehov

Enhver ansatt som inngår kontrakt eller arbeidskraftkontrakten forplikter seg til å oppfylle forpliktelsene som er angitt i dets offisielle (arbeids) instruksjoner. Bemanningsbordet angir hans stilling og lønn, etablert i samsvar med arbeidslovgivningen. Men noen ganger er det behov (for normal organisering av produksjonsprosessen) for å utøve kontroll over andre aktiviteter.

Ansett og bestill spesialistdisse ansvarsforholdene er irrasjonelle, ettersom funksjonene vanligvis er periodiske og ikke gir full arbeidsmengde for den ansatte i løpet av arbeidsdagen. I en slik situasjon bestemmer ledelsen seg for å tildele et nytt ansvarsområde til en av de ansatte. For dette må det opprettes en spesiell ordre på ansettelse av ansvarlige personer. I samsvar med den forplikter den spesifiserte ansatte seg å overvåke fremdriften i arbeidet og være ansvarlig for utførelsen av visse funksjoner. Slik aktivitet utføres vanligvis i arbeidstiden, tilleggsbetaling for den gis ikke. Ordren om utnevnelse av ansvarlige personer utarbeides som hovedregel med underskrift av leder av foretaket (organisasjon).

Designfunksjoner

Любая деятельность сотрудников в условиях bedrifter gir en viss mengde arbeid. I hovedspesialiteten (yrket) er det jobb (arbeids) instruksjoner som er obligatoriske. Hva med tilleggsfunksjoner? Ta for eksempel brannsikkerhet. Det er ikke en hemmelighet for noen at det i enhver bedrift er en obligatorisk ansatt som er betrodd ansvaret for å overholde implementeringen av normer og regler i denne retningen av ansatte. Han er forpliktet til å utdanne mennesker og sørge for at de handler deretter. Den utpekte ansatte er ansvarlig for å overholde disse reglene og er ansvarlig for brudd.

Eller for eksempel en annen situasjon. Regnskapsavdelingen bør ha en person som er personlig ansvarlig for sikkerheten til selskapets segl. I dette tilfellet utarbeides det også en ordre om utnevnelse av ansvarlige personer, ifølge hvilken denne funksjonen er tildelt en av regnskapsførerne. Tilleggsbetaling for dette utføres som regel ikke, og den tildelte plikten kan inngå i stillingsbeskrivelsen.

Funksjoner ved utførelse av noen dokumenter

For noen bransjer er det finesser ispørsmålet om registrering og vedlikehold av kontrakter for produksjon av arbeid. Dette er et område der mangler fra den juridiske siden kan føre til de mest uønskede konsekvensene. Ta for eksempel konstruksjon. En organisasjon som er engasjert i slike aktiviteter, som inngår en kontrakt, må nødvendigvis ha alle tillatelser og støttedokumenter tilgjengelig. De er vanligvis utarbeidet i form av en liste og legges til hovedkontrakten som et eget vedlegg.

Blant dem skal det for eksempel være et brev omutnevnelse av en ansvarlig person for sikkerhet, signert av generaldirektøren og utført på brevpapir. Med dette dokumentet utpeker kunden en ansvarlig ansatt blant sine ansatte som vil overvåke overholdelsen av sikkerhetstiltak under arbeidet, og informere entreprenøren om dette. Igjen gir denne forpliktelsen ingen materielle insentiver. Det er bare det at en av de ansatte har et ekstra ansvar.

Obligatorisk ansvar

Med ansatte som i løpet av arbeidetaktiviteter, på en eller annen måte, må komme i kontakt med vesentlige verdier; når du søker på jobb, må det inngås en ansvarsavtale. Noen foretak oppretter opprinnelig en ordre: den viser alle stillinger og yrker der ansatte takler slike verdier. Dette letter arbeidet til personalbetjenter under registrering og hjelper ledelsen med å løse organisasjons- og produksjonsproblemer.

For eksempel har det oppstått en situasjon når det er nødvendigetablere kontroll over visse materialverdier. I dette tilfellet utnevnes en økonomisk ansvarlig person til en slik stilling (eller utførelse av oppgaver). Ellers kan det ikke være snakk om noen kontroll. Og en ny kontrakt kan kun inngås med samtykke fra den ansatte. Han har all rett til å nekte dette hvis de tildelte oppgavene ikke er hans hovedfunksjon i henhold til arbeidsavtalen.

Lignende dokumenter

I enhver bedrift (organisasjon), hvilken som helstplikter på ansatte tildeles i retning av hodet. Og det er ikke så viktig om det er en ordre eller en ordre. I begge tilfeller er utførelse obligatorisk for den ansatte. Den eneste forskjellen er i designet.

Pålegg om utnevnelse av ansvarlige personertrykt på et spesielt skjema. Den første delen av den som skisserer årsakene, bør ende med ordet "Jeg forplikter". I kontrast, i en rekkefølge, kan teksten forbli den samme. Først helt i begynnelsen er ordet "jeg bestiller" plassert foran klausulen om å tildele ansvar. Saken til saken endres ikke fra dette. Noen bestemmelser eller forskrifter i teksten inneholder følgende setning: "Direktøren må utstede en ordre (direktiv) om utnevnelsen." I dette tilfellet avhenger valget av dokumenttype av særegenheter ved journalføring i et bestemt foretak. For resten gjelder forskjellene bare spørsmål om registrering og registrering av forretningsdokumenter.