Hver organisasjon har kontroll og regnskapdokumentasjon. Det skal plasseres i en spesifikk avdeling. En kortfil er nødvendig i en bank, bibliotek og mange andre institusjoner. Den brukes til å finne ut data eller på forespørsel fra kunder. Hva er et filskap? Dette er avdelingsavdelingen for viktig informasjon.
Arkiveringsdokumenter er i en spesiellrom. De er på sykehus, biblioteker, banker og andre institusjoner. Systematisk plassering av dokumenter lar deg holde dem i perfekt orden og under kontroll.
En kortfil kalles dokumentbokføring,ordnet alfabetisk. Det kan også være en fordeling av frister, emner. På grunn av det faktum at alt er i en avdeling av bedriften, er det ikke vanskelig å finne informasjon.
Hva er et arkivskap i et bibliotek?Dette er kataloger som lar deg raskt finne bøker av interesse, fordi alle lesere kommer for spesifikk informasjon. Uten dem ville det være vanskelig å navigere i et bibliotek.
Katalogsystemet, inkludert bibliotekskortet, utfører følgende funksjoner:
Avhengig av institusjonstype, utfører kortfilen også andre funksjoner. Hun er i papirene på hver institusjon.
Hva er en kortfil i en bank?Dette begrepet innebærer regnskapsføring av betalingsdokumenter som ikke er oppfylt av banken. Institusjonen deres har kontroll. En kortfil kan være av forskjellige typer, avhengig av årsakene til ubetalte forpliktelser.
Dette kan være ordrer som ikke blir utført pgamangel på midler. Deretter utfører den ansatte registreringen av dokumentet i elektronisk og papirform. En slik betaling vil være på en ikke-saldo-konto. Kontohaveren blir informert om at dokumentet har stått i kø. Etter mottak av midlene blir kreditert den ønskede kontoen. Filen inneholder dokumenter som det kreves samtykke for betalingstransaksjonen, så vel som de som venter i kø.
Tilstedeværelsen av et filskap indikerer at selskapet har en ustabil økonomisk situasjon. Hvis kontohaveren ikke har det, tilbyr banken en kredittgrense eller utvidelse. finansiering.
Prioritet er utførelsesordrenbetalingsoppdrag. Det er godkjent ved lov. Dokumenter blir ikke lagt ut foran linjen. Hvis kontoen har det nødvendige beløpet, går alt etter dato. I mangel av nødvendige midler etableres følgende kø:
Hva er et filskap i spillindustrien?Dette er pedagogisk materiale med interessante og lærerike aktiviteter for barn. Spillkortkatalogen inneholder nødvendig informasjon om implementering av hendelser, samt en liste over nødvendig utstyr. Det indikerer barnas alder og behovet for hjelp fra voksne.
Det er en kortfil med spill i barnehager og annetutdanningsinstitusjoner. Takket være sin tilstedeværelse vil det være mulig å raskt finne nødvendig informasjon om å holde et morsomt arrangement for barn. Alle spillene er arrangert alfabetisk.
En kortindeks med litteratur inntar en viktig plass i en utdanningsinstitusjon. Leserne får informasjon om det takket være:
Administrert katalogsystem og kort ibibliotek ved hjelp av regelmessighet, koordinering, kontroll. Arbeidet til de ansatte på dette området er å utarbeide planer, utvikle dokumentasjon og overvåke de iverksatte tiltakene. Hvert bibliotekkort er underlagt vedlikehold og redigering, som ansatte er ansvarlige for i henhold til stillingsbeskrivelsen.
Kortkatalogen inneholder mange kataloger, som kan variere med hensyn til formål, fondsdekning, grupperingsmetode, oppretting og bruksteknologi.
Hvis vi vurderer destinasjonen, så er det katalogerlesing og service. De inneholder for eksempel informasjon som er interessant for leserne. For samlinger kan kataloger inneholde nyttig informasjon om institusjoner så vel som spesifikke biblioteksenheter.
I henhold til metoden for gruppering av kort er:
Den første presenteres i form av en katalog, der dataenestavet i alfabetisk rekkefølge. For å raskt finne boken du trenger, må du finne navnet på forfatteren eller navnet på verket. Det er veldig praktisk å bruke en slik katalog.
En systematisk katalog er en derinformasjon er etter kunnskapsgren. For dette brukes prinsippene for bibliotek-bibliografisk klassifisering, der reglene for gruppering av informasjon er foreskrevet. Med tanke på typen opprettelse og bruk, er filskap tradisjonelle og elektroniske.
Arkivet vedlikeholdes av en spesiell ansatt som jobber medbasert på stillingsbeskrivelse. Den ansatte gir mottak, regnskap og lagring av dokumentasjon. Han utfører informasjons- og referanseaktiviteter, samt organisatorisk og metodisk.
For hvert foretak ligger arkivet ieget rom. Bare som et unntak er stativer, skap, safer som utfører funksjonen for å bevare dokumentasjon. Holdbarheten er bestemt - 3 år, men den kan reduseres.
Etter utløpet av denne perioden er bestemt, vilom dokumentet er brukt, eller om det arkiveres for alltid. Det er også muligheten for ødeleggelse. Hva som nøyaktig må gjøres, avgjøres på grunnlag av en ekspertkommisjon.
Kortfiler inkluderer det nødvendigepasientinformasjon. Der kan du finne informasjon om helsetilstanden, sykehistorie, foreskrevne medisiner. Dokumentet lar deg overføre data fra en lege til en annen.
Kortene er lagret på spesielle stativer, hvor altordnet i alfabetisk rekkefølge. Møbler for dokumentasjon kan bestilles i spesifikke størrelser. Hyllene har en dybde på 18-25 cm og en bredde på 1000 mm. Mange selskaper produserer skreddersydde møbler basert på kundens preferanser.
Det er en mobilskinne for arkivavdelingenmøbler. Det vil bidra til å plassere nødvendige materialer kompakt i små områder. I mottakshallen kan det være stasjonære stativer eller kombinerte møbler. Korrekt plassert dokumentasjon lar deg raskt finne riktig kort.
