Gjennomsnittlig antall ansatte for året erdette er en indikator som bestemmes av matematisk summering av lønnstallet antall personell for hver dag i året, deretter blir beløpet mottatt delt på antall dager i året (365 eller 366 dager). Når det gjelder helligdager og helger, er antall ansatte beregnet i disse dager som antall ansatte for foregående dag, men arbeidstakeren. Hvis helligdager og helger er mer enn 2 på rad, er lønnstallet antall ansatte for slike dager lik antallet to ansatte fra lønningslisten neste arbeidsdag før høytiden (helgene).
Imidlertid hender det sjelden at gjennomsnittetantall ansatte per år i virksomheter vurderes for hver dag i året. De fleste bedrifter og organisasjoner i løpet av året beregner denne indikatoren for en større rapporteringsperiode: seks måneder, en kvart måned. Dette gjør det mulig på slutten av året, når du utarbeider rapporter for hele året, å bruke dataene som allerede er tilgjengelige og å utlede en årlig indikator basert på dem. Men daglig opprettholdes kontinuerlig regnskap av lønnsantall ansatte i bedriften. I disse rapportene spesifiseres antall personell for hver dag og basert på ordre og ordre (ved overføring eller midlertidig avgang, ansettelse eller avskjed), blir tilsvarende endringer foretatt. Dagstall for gjennomsnittlig antall skal samsvare med dataene som vises i timelistene. Tidspunktet er hoveddokumentet som brukes ved beregning av ansattes lønn.
Informasjon om gjennomsnittlig antall ansatteofte brukt av en regnskapsfører i rapportering om arbeidskraft. I tillegg brukes denne informasjonen som grunnlag for beregning av arbeidskraftens produktivitet, omsetningsgrad, gjennomsnittlig lønn i bedriften og andre like viktige indikatorer.
Men det er en rekke saker som tyder på detdet gjennomsnittlige antall ansatte for året inkluderer kanskje ikke alle ansatte i bedriften. Disse kategoriene av arbeidere inkluderer kvinner i barsel eller svangerskapspermisjon; mødre som er opptatt med å ta vare på barn. Samt arbeidere som blir utstilt fra bedriften (organisasjonen) for å utføre sesongbasert jordbruksarbeid relatert til høsting.
I tillegg arbeidere som er opplært(inn) i utdanningsinstitusjoner (både videregående og videregående) og har ekstra permisjon, er heller ikke inkludert i gjennomsnittlig antall. Dette kriteriet inkluderer heller ikke studentpraktikanter som kan være påmeldt stillingen.
Arbeidere som er deltidsansattebud eller deltid tas også med i betraktningen. Beregning av dem utføres i forhold til tidsbruken på produksjonen. I dette tilfellet bestemmes det gjennomsnittlige antall ansatte i følgende rekkefølge: for rapporteringsperioden (vanligvis en uke eller en måned) beregnes det totale antall arbeidstimer som er brukt på arbeid av denne ansatte, hvoretter dette antall arbeidstimer deles med den reelle verdien av arbeidstiden per dag , og som et resultat får vi antall dager for rapporteringsperioden, som er inkludert i den totale beregningen av gjennomsnittlig antall. Et lignende mønster brukes til å beregne data for andre ansatte hjemme eller eksternt.
Gjennomsnittlig antall ansatte for året ellerden andre rapporteringsperioden under driften av foretaket er mindre enn rapporteringsperioden, på grunn av lansering eller avvikling, eller på grunn av sesongarbeid, beregnes den litt annerledes. I dette tilfellet oppsummeres antall ansatte i alle dager da selskapet jobbet (inkludert helger og helligdager), og deretter blir dette beløpet delt på antall dager for rapporteringsperioden. Men igjen er det som regel upraktisk og tidkrevende å telle denne indikatoren over et år. Derfor beregnes ofte den årlige indikatoren i henhold til dataene for hver måned. Det vil si at antallet summeres for alle månedene i året, og deretter blir beløpet delt med 12 (antall måneder i året).
