Organisasjons- og personalstruktur i organisasjonen, virksomheten

Uansett eierformvirksomheten, dens organisasjons- og personalstruktur er et grunnleggende element i den økonomiske og juridiske reguleringen av arbeidstakernes arbeid. Personalpolitikken til en kommersiell eller budsjettorganisasjon etablerer et rammeverk for ansattes forretningsatferd, et betalingssystem for deres aktiviteter, insentiver eller disiplinære sanksjoner.

Hva er den strukturelle organisasjonen til en bedrift?

Enhver organisasjons- og personalstruktur fungereren refleksjon av prinsippene for personalledelse som opererer i bedriften, modellen for forholdet mellom ledelsen og de ansatte, taktikken for å fordele ansvar og kompetanse mellom dem.

Det hierarkiske systemet til store selskaper med en kommandokjede på flere nivåer fortjener spesiell oppmerksomhet.

Hva er forskjellen mellom de to dokumentene?

Bemanning og organisasjonsstrukturkan ikke kalles like begreper. I det første tilfellet snakker vi om et dokument som inneholder navnene på stillinger, antall stillinger for den tilsvarende stillingen og beløpet på satsen for hver ansatt. Når det gjelder organisasjonsstrukturen, er det også et skriftlig dokument der stillingene som er tilgjengelige i virksomheten og den underordnede ordenen er tydelig stavet. Kompetent styring av organisasjonsstrukturen og bemanningstabellen lar deg etablere den kvalitative og kvantitative sammensetningen av individuelle avdelinger, basert på innholdet og omfanget av oppgavene som er tildelt virksomheten, med tanke på det materielle og tekniske grunnlaget og budsjettet.

Bestemmelse av satsen i personalstrukturen

Under virksomhetens eksistens, densdivisjoner kan slå seg sammen, endre navn, oppløse osv. I dette tilfellet bør informasjon om endringene i virksomhetsstrukturen lagres i personalavdelingen og katalogen med strukturelle enheter. Bemanningstabellen er et konsolidert dokument som lar deg visuelt løse oppgavene og problemene i selskapets personalpolitikk.

Hovedelementet i organisasjonen og personaletstrukturen i organisasjonen og divisjonene tjener hver for seg prisen som er nevnt ovenfor. I hvert foretak tilsvarer antallet en bestemt stilling, yrke, betalingsbetingelser og arbeidsaktivitet. Antall priser dannes under hensyntagen til bemanningens strukturelle enheter.

Prinsippene for dannelse av organisasjonsstrukturer i bedriften

Dermed for implementering av funksjoner somselskapets suksess og konkurranseevne er avhengig, det er viktig å ha en utviklet og effektiv organisasjons- og personalstruktur. For dannelsen er det imidlertid viktig å følge følgende prinsipper:

• sikre godt koordinert og uavbrutt arbeid i alle avdelinger;
• lojalitet og evnen til å manøvrere for en lynrask reaksjon i tilfelle en omstilling av markedssituasjonen;
• gjøre anstrengelser for å forhindre eller nøytralisere sosiale konflikter;
• minimalisme i dannelsen av talletadministrative og ledelsesmessige apparater for å redusere kostnadene for den økonomiske støtten og forhindre økning i forretningskostnadene i bedriften;
• garanterer høye resultater og oppfyller planen for å tjene penger
• rettidig oppfyllelse av forpliktelser overfor kunder, leverandører, kreditorer.

Personalstruktur som en refleksjon av selskapets strategi

I tillegg ledelse av organisasjon og personalestruktur innebærer å ta hensyn til arbeidskollektivets interesser, basert på prinsippene for like partnerskap. Valget av en kompetent styringsmodell for et foretak innen et hvilket som helst aktivitetsfelt og eierform er et av de grunnleggende kriteriene som avgjør fremtiden for selskapet.

Retning og strategi for selskapeter utgangspunktene for planlegging av en organisasjonsstruktur. Et godt utformet kontaktpunkt for en fast eller ideell institusjon bør oppfylle følgende krav:

• samhandle med partnere og kunder på gunstige vilkår;
• fordele rasjonelt mengden arbeid knyttet til å løse aktuelle produksjonsproblemer blant personalet.

Varianter av organisasjons- og personalledelsesmodeller

Ledelsesmodell for organisasjon og personaleen virksomhetsstruktur er et sett med avdelinger som utfører en rekke funksjoner for forberedelse, utvikling, adopsjon og implementering av selskapets beslutninger. For enkelhets skyld er systemet avbildet grafisk i form av et diagram eller et diagram som viser sammensetningen, forbindelsene til individuelle stabenheter og deres underordnede nivåer.

Flere modeller av organisasjons- og personalstruktur er etterspurt og brukes i praksis. Deres dannelse er i samsvar med følgende prinsipper:

• multifunksjonell styringsenhet for bedriften (det er forstått at hver avdeling eller stabenhet utfører en funksjon tildelt den);
• prosessvisning av organisasjonsstrukturen (forutsetter implementering av en bestemt prosess av en egen enhet);
• matriseform av ledelse (er en kompleks mekanisme for gjennomføring av prosjekter av en gruppe ansatte fra forskjellige multifunksjonelle avdelinger).

Anvendelse av en modell til basert påprinsippet om "en avdeling - en motpart" (den siste kan være entreprenører, leverandører, klientgrupper osv.), brukes i tilfeller med et begrenset marked.

Hemmeligheten bak organisasjonens suksess og relevans

Utbredtmultifunksjonelle og prosesskontrollmodeller, deres modifikasjoner, som har blitt brukt siden begynnelsen av forrige århundre. Slike modeller for ledelsesstrukturen til en bedrift blir ofte referert til som byråkratisk. Effektiviteten til hierarkiske systemer forklares av følgende faktorer:

• underordning, der arbeidet til alle divisjoner på lavere nivå styres og reguleres av strukturer på høyere nivå;
• korrespondansen mellom de ansattes evner og stillingen, dvs. en viss hierarkisk rolle;
• fordeling av arbeidsoppgaver i ytterligere spesialiseringer;
• formalisering av aktiviteter eller innføring av standarder, takket være at en entydig tilnærming av ansatte til implementering av tildelte oppgaver er garantert;
• massiviteten og upersonligheten ved utførelsen av de aktuelle funksjonene av ansatte;
• strengt utvalg av ansatte i samsvar med strenge kvalifikasjonsbetingelser.

Personalorganisasjon for en bedrift: et eksempel

Tenk på et eksempelbedriftens organisasjonsstruktur. Det klassiske eksemplet er et produksjonsfirma som lager et produkt. Et slikt selskap er basert på et multifunksjonelt koordineringsapparat. Hvis rundt 100 ansatte er offisielt ansatt i samsvar med bemanningstabellen, vil opprettelsen av flere store divisjoner være en rimelig løsning. For eksempel:

• produksjonsavdeling;
• Direktoratet for økonomisaker;
• salgsavdeling.

Følgelig inkluderer hver av demandre, mindre strukturelle enheter, som er betrodd implementeringen av spesifikke oppgaver. Som regel dannes utenfor regnskaps- og bemanningskorpset en regnskapsavdeling og en logistikkavdeling. Hvis det er nødvendig å utvide sortimentet eller oppdatere katalogen for enkelhets skyld, kan bedriften midlertidig bytte til en matrisestyringsmodell ved å opprette en ny divisjon i selskapet for perioden for å løse de tildelte oppgavene.

Er det obligatorisk å lage et bemanningsbord?

Til tross for at lovgivningen i Den russiske føderasjonen ikke gjør detdet strenge behovet for å godkjenne organisasjonsstrukturen og antall ansatte i selskapet er utelukket, kravet om tilstedeværelse av et bemanningstabell i bedriften ligger i artikkel 15 og 57 i den russiske føderasjonens arbeidskode. En indirekte henvisning til lovgiveren er inneholdt i kravet om å ansette arbeidstakere i stillinger som tilsvarer bemanningstabellen, med forskrift om arbeidsfunksjoner i kontrakten.

Dermed kan enhver institusjon, handel elleret produksjonsfirma bør legge inn et dokument om antall ansatte og priser for å unngå kontroversielle situasjoner om stillingene til underordnede, omfanget av deres ansvarsoppgaver. Det er heller ingen standardform for organisasjons- og personalstruktur, sammensetningen av ansatte i en egen enhet. Samtidig kan informasjon om koordineringsenheten til bedriften reflekteres i henhold til T-3-skjemaet som er godkjent av den russiske føderasjonens statistikkomité.

Om å fylle ut skjemaet for bemanningsbordet

Det er allsidig og egnet for bemanning, struktur i enhver organisasjon. For å fullføre dokumentet fylles følgende felt ut:

• registreringsnummer og dato for registrering;
• perioden dokumentet vil bli ansett som gyldig;
• hele navnet og koden til den strukturelle enheten;
• yrker og stillinger til ansatte;
• det totale antall stabenheter og priser;
• lønn, tilstedeværelse eller fravær av kvoter.

Kolonne "Godkjent" tilgjengelig i det vanligetimeplanen inneholder data om bestillingen, som gjør at dokumentet kan tre i kraft. Kodene til strukturavdelingen og hver av enhetene er tildelt her eller tidligere. De er angitt i en hierarkisk sekvens - fra ledelsen til de underordnede enhetene. Når du definerer en stilling, anbefales det å følge bestemmelsene i OKZ - den all-russiske yrkesklassifisereren. Bedriftsorganisasjonen til bedriften er godkjent for en bestemt periode, om nødvendig kan den utvides eller endres. Selv om den lovgivningsmessige rettsakten ikke fastslår plikten til å utarbeide dette dokumentet, er det faktisk godkjent i 90% av tilfellene. I tillegg kan bemanningstabellen i isolerte tilfeller rekvireres av reguleringsmyndighetene under inspeksjoner og tilsyn.