Życie człowieka jest zbyt krótkie, by być nieostrożnymspalmy to na darmo, ale sami często nie zauważamy, ile czasu naprawdę spędzamy każdego dnia na nieistotnych rzeczach, lub po prostu spędzamy bez celu. Aby dowiedzieć się, jak zarządzać czasem, najpierw musisz zrozumieć, gdzie jest on spędzany, i na tym właśnie polega czas pracy.
Czy muszę brać pod uwagę czas spędzony w pracy?
Zazwyczaj planowanie czasu pracy jestdość trudne zadanie, ponieważ trudno jest przyznać samemu sobie, że spędza większość dnia na bezsensownym przesuwaniu kawałków papieru lub w ogóle nic nie robi. Jest to czas, który pomoże dowiedzieć się, co dokładnie robi pracownik w ciągu dnia, ale bardzo ważne jest, aby zapisać wszystkie najdrobniejsze szczegóły i nie przegapić nawet przerwy na dym lub pójścia do czajnika na nową filiżankę kawy. Aby uzyskać kompleksowy obraz, jeden dzień nie wystarczy, taka praktyka powinna być przeprowadzana co najmniej kilka tygodni, a takie szkolenie powinno być powtarzane co najmniej raz na trzy miesiące. Oprócz prawidłowego wprowadzania wartości musisz także wyciągnąć właściwe wnioski, zdecydować o zmianie swojego życia na lepsze i zwiększeniu wydajności pracy.
Najlepszy pracownik na czasczas w normalne dni robocze, a nie w okresie sprawozdawczym lub na wakacjach. Okresy te słyną z dezorganizacji, więc bardzo trudno będzie im ocenić sposób życia danej osoby. Należy również pamiętać, że oficjalny koniec dnia roboczego i faktyczny czas mogą się różnić, jednak ponieważ osoba sporządza dokument dla siebie, a nie dla inspekcji ochrony pracy, należy rejestrować tylko rzeczywiste zdarzenia.
Jak należy mierzyć czas?
Oczywiście harmonogram pracy jestWażnym elementem codziennej rutyny jest jednak wskazane, aby zacząć rejestrować swoje działania nie od przyjścia do pracy, ale od wstawania z łóżka. Pomoże to w zorganizowaniu się i zebraniu nie tylko w pracy, ale także zwolni czas na wiele ciekawych zajęć w czasie wolnym. Zmiana czynności powinna być rejestrowana natychmiast, ponieważ za godzinę nie będzie możliwe zapamiętanie, co i kiedy zostało zakończone, po co pracownik. Musisz także nagrywać rozmowy telefoniczne i ich czas trwania, odpowiedzi na e-maile, zaledwie kilka minut odpoczynku. Pożądane jest również dzielenie połączeń i listów na pracowników i osobiste, przychodzące i wychodzące, wtedy będzie jasne, co dokładnie wywołuje chęć odwrócenia uwagi od pracy.
Z zewnątrz może się wydawać, że dana osoba jest stalejeśli chodzi o sprawy, jego wydajność pracy wynosi zero, a czas pracy pomaga zrozumieć, dlaczego. Po wyciągnięciu wniosków konieczne jest podjęcie środków i stopniowe przyzwyczajanie się do większej samoorganizacji. Oczywiście praca na czas jest niesamowicie trudna, ale wysiłek jest tego wart. Sam pracodawca może zaoferować swoim pracownikom stosowanie tej metody, a żeby nie oszukiwali, postaw jednego przełożonego. Należy jednak rozumieć, że jeśli dana osoba nie jest wystarczająco zaznajomiona ze specyfiką pracy, może niedostatecznie ocenić działania pracownika. Komputerowy system monitorowania może pomóc w zapoznaniu się z tym, w którym specjalny system będzie sprawdzał, co obecnie robi pracownik i jak często odwiedza strony internetowe niezwiązane z pracą.
Najważniejszą rzeczą jest chęć zrobienia czegośczas pracy, ponieważ bez niej nie można się zmienić i osiągnąć znaczącego sukcesu. Tempo samodoskonalenia może być różne, nie powinieneś zbyt mocno się naciskać, ale nie wahaj się.
