Liczba pracowników jest ustalonakierownik, biorąc pod uwagę obowiązujące standardy, liczbę pracowników potrzebną do normalnego funkcjonowania firmy. Zwykle jest sporządzany na podstawie dokumentu wewnętrznego, w którym rejestrowane są wszystkie jednostki strukturalne reprezentowane w organizacji. Taki dokument nosi nazwę „Struktura i personel”.
Jak poprawnie sformatować ten dokument wewnętrznyorganizacja? Obecne przepisy nie ustanawiają żadnych obowiązkowych standardów rejestracji, dlatego należy skupić się na standardach przyjętych w firmie, a także na zatwierdzonej przez Dyrektora Generalnego Instrukcji Pracy Biura.
Zatwierdzenie liczby pracowników - coto jest? Z reguły procedura obejmuje złożenie zamówienia na przedsiębiorstwo. Dokument podpisuje kierownik główny - dyrektor generalny lub inny pracownik zajmujący najwyższe stanowisko w hierarchii. W niektórych przypadkach zgoda jest wydawana na polecenie osoby, której dyrektor przekazał odpowiednie uprawnienia. Należy szczegółowo opisać hierarchiczną strukturę firmy. Pododdziały są wymienione z uwzględnieniem podrzędności. Naprzeciwko każdej pozycji wskaż, ile jednostek w przedsiębiorstwie jest potrzebnych do pełnoprawnej pracy firmy. Dokument jest podstawą do sporządzenia tabeli personelu. Przykładowy dokument dotyczący personelu urzędnika opracowującego dokumenty wewnętrzne w rzeczywistości nie jest potrzebny. Najważniejsze jest prawidłowe wskazanie pozycji i poprawne napisanie tekstu. Główną trudnością jest faktyczne wyliczenie liczby pracowników, czego zwykle dokonuje dział księgowości.
Takim działem jest jednostka strukturalna,co podkreślają oficjalne dokumenty w strukturze firmy. Pełni określone funkcje, zadanie, dział (jego kierownik) jest odpowiedzialny w ramach zadań specjalistycznych.
Jednostka strukturalna nie ma znakówosoba prawna. Nie należy go mylić z odrębnymi działami organizacji. Zatrudnienie działu w dużej mierze zależy od kierunku jego pracy. Przeznaczyć:
Nie jest tajemnicą, że w każdej firmie pracownicy mająwąski zakres powierzonych im zadań. Jest to określone w umowie o pracę. Dodatkową funkcjonalność można przekazać pracownikowi poprzez zawarcie z nim umowy o pracę. Różni pracownicy na różnych stanowiskach mogą rozwiązać podobne problemy. Pozwala to łączyć je w jakąś jednostkę strukturalną. Ale nie zawsze trzeba to robić.
Z pomocą przychodzą standardy kadrowei rzeczywistą liczbę pracowników firmy. Analizują, ile osób pracuje w przedsiębiorstwie, następnie badają standardy i decydują, czy utworzyć dział, czy nie. W rzeczywistości normy są potrzebne właśnie do ujednolicenia procesu tworzenia oddziałów w przedsiębiorstwach w całym kraju. Ponadto standardy, według których ustalana jest obsada, pozwalają na prawidłowy podział pracy pomiędzy pracowników firmy oraz formułowanie obowiązków zawodowych dla całego personelu.
Załóżmy, że jest jakieś przedsiębiorstwo.Według list pracuje nad nim ponad siedmiuset pracowników. Taka liczba pracowników pozwala na utworzenie biura zajmującego się ochroną pracy. W tym przypadku liczba pracowników wynosi nie więcej niż pięć osób (ale nie mniej niż trzy). Liczba ta obejmuje również osobę odpowiedzialną - szefa nowej jednostki strukturalnej.
Ale jeśli sześćosoby lub więcej, wtedy nowotwór nazywa się oddziałem. Niektóre firmy wprowadzają regulacje wewnętrzne - co najmniej 4 pracowników musi być odpowiedzialnych za ochronę pracy.
Jaka może być maksymalna liczba pracownikóww prywatnym przedsiębiorstwie? Zazwyczaj standardy są wybierane przez szefa organizacji. Personel podzielony jest na działy. Konieczne jest kontrolowanie, czy małe działy, które zatrudniają nie więcej niż trzech pracowników, nie zajmują dominującej pozycji. W przeciwnym razie odpowiedzialność jest podzielona między dużą liczbę osób, w rzeczywistości nikt nie jest odpowiedzialny za podejmowane decyzje, a to prowadzi do upadku firmy.
Jeśli pozwala na to poziom zatrudnienia, jest to koniecznestworzyć wystarczająco duże działy. Im więcej osób podlega kierownikowi działu, tym wyższy poziom odpowiedzialności, tym dokładniej dana osoba podchodzi do pracy. Ale trzeba przyznać, że wraz ze wzrostem odpowiedzialności rosną żądania płacowe ludzi.
Tworząc nowy oddział w przedsiębiorstwie,liczba personelu dla niego zwykle nie jest wybierana przypadkowo. Na ratunek przychodzi doświadczenie dużych, odnoszących sukcesy firm, dokumenty regulacyjne obowiązujące na terenie naszego kraju oraz wewnętrzne LNA.
Najważniejsze dokumenty oficjalne to:
W tej chwili nie ma ogólnie przyjętych ialgorytmy obliczania rzeczywistej, maksymalnej liczby zatwierdzonej przez prawo. Faktyczna, jak wynika z samego terminu, jest określana przez proste obliczenie liczby pracowników w organizacji.
Nominalny limit jest określany przez głównywiodąca osoba w firmie. Zwykle ocena dokonywana jest z uwzględnieniem struktury firmy, a także funkcji danego działu. Ogólnie rzecz biorąc, szef przedsiębiorstwa ma prawo wybrać zawód według własnego gustu, liczby pracowników dla każdej funkcji produkcyjnej. Ale są pojedyncze organizacje, instytucje, do których mają zastosowanie standardy ustanowione przez prawo. Departamenty i instytucje rządowe są ściśnięte w najwęższych granicach.
Ograniczenia nałożonewładze państwowe, jeśli studiujesz kadrę władz wykonawczych. Przykładem może być centrala. Jest tu menedżer, który może zatwierdzać liczbę pracowników, ale lista płac jest ustalana z góry. Oznacza to, że nawet jeśli istnieje chęć zatrudnienia większej liczby osób, jest to niemożliwe, ponieważ pensja po prostu nie wystarczy. FOT jest zatwierdzany przez Prezydenta, Rząd. W tym celu brane są pod uwagę stanowiska zgodnie ze scentralizowanym rejestrem, a także kierują się innymi aktami prawnymi, z których wynika, jaka powinna być liczba personelu w dziale. Oficjalnie proces ten opisuje rządowy dekret z 2005 roku, wydany pod numerem 452.
Lider, po obliczeniu maksymalnego, rzeczywistegoliczba, dokonuje raportowania. Aby się nie pomylić, warto zwrócić się o informacje do odpowiedzialnych organów, czyli takich, w których trzeba złożyć raport o liczbie pracowników przedsiębiorstwa. Ale uważaj: wszystkie takie prośby muszą być napisane, zarejestrowane pod numerem wydziału przychodzącego. W przeciwnym razie istnieje duże prawdopodobieństwo, że pytanie pozostanie bez odpowiedzi i po prostu się zgubi.
Analizując aktualnie obowiązujące dokumenty regulacyjno-prawne, można zauważyć, że posługują się one dwoma terminami:
W pierwszej wersji za główne miejsce uważa się tych, którzy pracują w przedsiębiorstwie. Drugi obejmuje rejestrację wszystkich pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin, a także osób, z którymi zawarto GPA.
Średnia liczba obejmuje średnią liczbę, ale oprócz nich uwzględnia również liczbę pracowników outsourcowanych, a także średnią liczbę osób zaangażowanych w GPA.
Lista środkowa zawiera te osobyktórzy pracują w firmie na stałe. Pracownicy są brani pod uwagę w pełnym i niepełnym wymiarze godzin. Uwzględniają także osoby, z którymi zostały zawarte umowy na czas nieokreślony na czas nieokreślony. Konieczne jest uwzględnienie również pracowników sezonowych, pracowników tymczasowych.
Jeśli firma ma pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin, ichrozważ jedną jednostkę na liście płac. Jeśli jakaś osoba pochodziła z innej firmy w niepełnym wymiarze godzin, nie jest uwzględniana na liście płac. Osobna dokumentacja jest prowadzona dla osób przyjętych zgodnie z zasadami zewnętrznej pracy w niepełnym wymiarze godzin.
Istnieją regulacyjne akty prawnezaakceptowane przez władze kraju i zatwierdzone jako doradcze. Oczywiście istnieją podobne dokumenty regulujące liczbę pracowników w przedsiębiorstwie.
Najbardziej kompletne i narzucające ograniczeniazalecenia dotyczą organizacji budżetowych. Zobowiązują się do odwoływania się do standardów pracy, z których wynika, ile osób w przedsiębiorstwie jest potrzebnych do normalnej i efektywnej pracy.
Liczbę pracowników można obliczyć na podstawie standardów pracy w następujący sposób:
Stawki są zwykle szacowane na 2000 godzin w roku kalendarzowym.
Zatrudnienie jest szacunkiem ilościowympracowników przedsiębiorstwa. Ustala go szef firmy z uwzględnieniem obowiązujących norm i zaleceń. Większość dokumentów prawnych jest opcjonalna, ale pożądana do wykonania. Ale w organizacjach budżetowych ważne jest przestrzeganie norm i zasad określania personelu ustanowionych przez prawo danego kraju.
Szef prywatnej organizacji możekierować się tymi samymi standardami, które przestrzegają przedsiębiorstwa państwowe. Jednocześnie zaleca się unikanie, w miarę możliwości, dzielenia firmy na małe piony, w przeciwnym razie naruszona zostanie struktura hierarchiczna, rozmyją się granice odpowiedzialności. Aby struktura firmy była przejrzysta, efektywna, deklaruje ją wewnętrzny dokument zatwierdzony przez dyrektora.
