Formulário "Informações sobre o número médio de funcionáriosempregados ”é preenchido pelo contador da empresa para refletir os dados estatísticos, bem como para o cálculo dos impostos. É o primeiro relatório a ser apresentado no início de cada ano.
De acordo com art.80 do Código Tributário, este documento é elaborado e apresentado até 20 de janeiro. Foi desenvolvido um formulário padrão especial para contadores, em cujas colunas é obrigatório inserir as informações recebidas durante o ano.
O número médio de funcionários (uma amostra do preenchimento é oferecida na foto abaixo) é calculado mesmo quando a empresa não utiliza mão de obra contratada.
Para eliminar mal-entendidos e esclarecimentosperguntas, o Ministério das Finanças publicou uma carta de esclarecimento. O relatório pode ser enviado eletronicamente ou em papel. Um contador que trabalhe em uma empresa com uma equipe de até cem pessoas pode escolher o tipo de arquivamento de documentos a seu critério. Caso o número de funcionários ultrapasse esse limite, o documento deve ser enviado eletronicamente.
O contador deve ler atentamenteas regras de preenchimento do formulário “Informação sobre o número médio de colaboradores”. O formulário, cujo formulário é apresentado acima, é de relatório obrigatório e sua apresentação tardia ameaça a empresa com multa. Apesar do pequeno valor da arrecadação, atrasos não deveriam ser permitidos. Caso o serviço tributário não receba informação sobre o número médio de funcionários (formulário pode ser visto na foto acima), seus funcionários têm o direito de recalcular os tributos e negar benefícios à empresa. Eles podem exigir o pagamento de impostos, multas e penalidades adicionais. Ao mesmo tempo, o contador ainda terá que se esforçar muito para elaborar relatórios sobre o número médio de funcionários no ano e apresentar o documento faltante. Assim, o mais racional é a coleta oportuna de todos os dados e o preenchimento do relatório.
Para funcionários de grandes empresas, a vida é muito facilitada por vários sistemas automatizados de contabilidade de pessoal. Esses programas calculam todos os indicadores sozinhos e os inserem em relatórios.
Os contadores em pequenas empresas são obrigados a fazer isso.trabalhe sozinho. A base de cálculo do número médio de funcionários é a contabilidade diária do número de funcionários. Esses números devem corresponder aos mostrados nas planilhas de horas.
Também é importante a informação sobre quem foi admitido emtrabalho, despedido, transferido para outro cargo, enviado em férias ou licença médica. Todos esses dados são extraídos de pedidos, cartões pessoais de funcionários, folhas de pagamento ou outros documentos de trabalho.
Para receber e transmitir informações confiáveis para a repartição de finanças, o contador inclui os seguintes funcionários no cálculo:
Amostra de preenchimento de informações sobre a médiao número de funcionários (HRC) pode acelerar significativamente o processo de relato. O pedido Rosstat oferece uma fórmula para calcular o indicador necessário para o ano:
SSH (anual) = SSH (janeiro) + SSH (fevereiro) + ... + SSH (dezembro) / 12
Caso o empreendimento não esteja operando desde janeiro, o valor total do CDF ainda é dividido por 12.
Outro princípio de contagem é usado para calcular o SDR para um mês:
SSR (mensal) = SSR (funcionários que trabalharam em regime de jornada completa) + SSR (funcionários que trabalharam meio período).
Para saber quantas pessoas estão ocupadas ao longo do dia, você deve realizar os próximos cálculos:
SSH (tempo integral) = SSH (no primeiro dia do mês) + SSH (no segundo dia) + ... + SSH (no último dia) / 28 (29, 30, 31). Você precisa dividir pelo número de dias em um mês.
Como calcular o número médio de funcionários no trimestre:
SSH (trimestral) = SSH (primeiro mês do trimestre) + SSH (segundo mês) + SSH (terceiro mês) / 3
O último indicador (trimestral) pode ser exigido por fundos fora do orçamento.
Para calcular corretamente os indicadores, o contadordeve utilizar dados de empregados contratados com vínculo empregatício, de vínculo permanente ou temporário e de contratação sazonal. Certifique-se de levar em consideração as pessoas que estão no trabalho e as que estão ausentes. São considerados um só trabalhador aqueles que tenham sido celebrados simultaneamente com base em contrato de trabalho e contrato civil.
SSR de dias de folga são contados de acordo com os dias anteriores.
Amostra de preenchimento de informações sobre a médiao número de funcionários, retratado no início do artigo, contém apenas um número (10) na coluna com o mesmo nome. Todos os trabalhadores empregados no processo de trabalho em uma empresa particular são considerados aqui. Se tudo estiver mais ou menos claro com pessoas trabalhando em tempo integral, pode ser difícil contar funcionários de uma categoria diferente.
MSR por mês (empregados a tempo parcial) = número de horas-homem por mês ou duração da jornada de trabalho para esta categoria de trabalhadores / número de dias trabalhados.
Neste caso, a duração normal da jornada de trabalho (com uma semana de cinco dias) será:
O tempo parcial é obrigatório para menores de 18 anos, mulheres que amamentam, pessoas com deficiência, trabalhadores em trabalhos perigosos.
No caso em que o SSH éindicador fracionário, é arredondado, seguindo regras matemáticas: se o dígito após a vírgula for menor que cinco, arredondar para a unidade anterior, se mais, para a próxima.
Para evitar erros no futuro e facilitar para si mesmo, vale a pena deixar os cálculos uma vez realizados e utilizá-los como modelo para o preenchimento da informação sobre o número médio de colaboradores.
Existem funcionários que não podem ser incluídos na equipe ao compilar um relatório sobre o MSC. Entre eles:
![], formulário de informações sobre o número médio de funcionários](/images/zakon/obrazec-zapolneniya-svedenij-o-srednespisochnoj-chislennosti-rabotnikov-svedeniya-o-srednespisochnoj-chisle_7.jpg)
Trabalhadores externos a tempo parcial são essas pessoasque fazem parte do quadro de funcionários de várias empresas. Na verdade, eles são listados como funcionários de uma organização, enquanto em outras podem realizar qualquer trabalho. Além disso, a jornada de trabalho em outras empresas será incompleta (cerca de quatro horas por dia). A sua participação no cálculo do SSR é calculada com base na fórmula (apresentada no próximo parágrafo).
Trabalhadores em tempo parcial interno são funcionáriosuma empresa específica, desempenhando não apenas suas responsabilidades diretas, mas também trabalhos adicionais. O contador leva em consideração o número de horas que trabalhou para calcular corretamente a TFR.
Resuma os dias do calendário e a quantidadetrabalhadores empregados durante este período. Em seguida, determine o SSH das pessoas que não estiveram na empresa nos dias úteis. Assim, obtém-se o número total de funcionários que não estão ocupados em um determinado período.
Será mais fácil para o contador trabalhar se ele compilar uma amostra para preencher a informação sobre a média de funcionários e usá-la como modelo.
