Auditoria da organização é um conjunto de medidas para avaliara confiabilidade das informações das demonstrações financeiras e sua conformidade com os requisitos da legislação. A verificação termina com a formulação de uma conclusão sobre a correção da contabilidade na empresa. Vamos dar uma olhada mais de perto nos recursos organizar e conduzir uma auditoria.
Existem diferentes tipos organização de auditoria... A classificação é realizada de acordo com vários critérios. Dependendo da categoria, existem independentes, internos, estaduais auditoria financeira de uma organização.
No primeiro caso, a auditoria é realizada por uma empresa terceirizada de acordo com um acordo celebrado com a administração da empresa. Por organização de auditoria interna um serviço especial dentro da estrutura da empresa está no comando. A auditoria do estado é realizada por agências governamentais autorizadas.
Dependendo do perfil da empresa, a auditoria pode ser geral, de seguros, bancária, etc.
Além disso, as verificações são voluntárias e obrigatórias. No primeiro caso, o iniciador é o chefe da empresa. Ele também determina o momento e o escopo da auditoria.
Organizações estão sujeitas a auditoria obrigatóriaespecificado na legislação.
O conceito de organização de auditoria, deveres, responsabilidades, direitos, requisitos para a certificação das empresas que procedem à fiscalização estão consagrados na Lei Federal n.º 307.
Além disso, de acordo com o especificadoAs normas federais de auditoria são adotadas por meio de um ato regulamentar. Eles estabelecem o procedimento para a realização da verificação, padrões uniformes para o procedimento. As regras são as mesmas para todos os participantes das atividades de auditoria.
As normas explicam os princípios de verificação, o procedimento para a elaboração de uma opinião. Eles definem a metodologia, profundidade, volume organizações de auditoria.
Além dos domésticos, também existempadrões internacionais. Eles estabelecem requisitos para a qualidade da auditoria, definem metas, fornecem listas de documentação necessária e regras para a formulação de conclusões.
As contas podem ser auditadasorganizações especializadas ou especialistas privados. Uma série de requisitos são impostos a este último. Um auditor privado deve, em primeiro lugar, ser membro de uma organização autorreguladora acreditada. Além disso, eles devem ter:
A legislação também estipula uma série de requisitosàs firmas de auditoria. A organização deve ser, em primeiro lugar, comercial e, em segundo lugar, deve ser constituída sob qualquer forma, com exceção do OJSC. O quadro de funcionários dessa empresa deve ter pelo menos três especialistas. Ao mesmo tempo, pelo menos 51% de seu capital autorizado deve pertencer a auditores ou outras organizações semelhantes.
Em organizações sujeitas a auditoria por iniciativa da cabeça, controlerealizado apenas em questões estipuladas no contrato. Por exemplo, uma verificação pode ser realizada em relação apenas a transações em dinheiro, contabilização de ativos fixos, ativos intangíveis ou ativos circulantes, liquidações com contrapartes ou o orçamento. Assim, o especialista avaliará a exatidão da execução de apenas algumas categorias de documentos.
Em organizações sujeitas a auditoria legal, todos os documentos financeiros são verificados edeclarações financeiras. Nesse caso, a empresa deve fornecer todos os papéis disponíveis que sejam relacionados às suas atividades econômicas. Desde tal auditoria da organização é realizado por representantes de agências governamentais, então é impossível não cumprir seus requisitos.
Para a maioria das empresas, a auditoria não éobrigatório. Via de regra, os órgãos governamentais estão envolvidos na verificação dos registros contábeis das grandes empresas, inclusive aquelas que utilizam recursos financeiros da população. A auditoria obrigatória visa reduzir o risco de atuação de empresas sem escrúpulos, garantindo a proteção dos interesses dos cidadãos e do Estado. Geralmente é realizado uma vez por ano.
Anual auditoria contábil da organização realizado se:
Esta lista não está fechada.Outros casos de revisão legal de contas podem ser previstos na legislação. Deve-se notar que apenas as empresas de auditoria têm o direito de verificar essas entidades.
A duração do período de verificação em caso de voluntária auditoria da organização é definido no contrato. O prazo depende de:
Se for efectuada uma verificação obrigatória, o prazo é estabelecido por lei e regulamentos. Como mostra a prática, auditoria dos relatórios da organização neste caso, leva de 1 a 2 semanas em média. Existem casos de cheques mais longos, mas raramente duram mais de dois meses.
A auditoria envolve 4 estágios inter-relacionados:
Nesta fase, o auditor examina os documentos constituintes, avalia os riscos com base em:
Esta etapa é considerada uma das chaves nas atividades do auditor. O planejamento inclui 3 etapas:
Durante o exame direto da documentação e sua avaliação, o auditor precisa cumprir os requisitos e normas. O especialista realiza:
Após a conclusão da auditoria, o auditor elabora um documento formal e motivado. Nele, ele expõe sua opinião sobre a conformidade do relato com os requisitos legais.
A conclusão é necessária interna e externamenteusuários para formar sua própria ideia da posição financeira da empresa. As informações neste documento ajudam você a tomar as decisões de gerenciamento corretas.
A conclusão pode ser:
Além disso, o auditor pode se recusar a expressarsua opinião sobre os documentos verificados. Essa situação é possível caso o especialista não tenha recebido as evidências necessárias durante a auditoria. Por exemplo, a avaliação foi realizada em relação a apenas uma área de relatório, a organização se recusou a fornecer documentação, etc.
Qualquer gerente está interessado em garantiro controle adequado sobre a eficiência das divisões estruturais da empresa e a conscientização do desempenho dos seus colaboradores nas funções que lhes são atribuídas. O elemento mais importante da gestão é a auditoria na fazenda (interna).
Os objetivos de controle são:
A auditoria interna é uma atividade regulamentada por documentos locais relacionados com o controlo das várias áreas de trabalho da empresa.
Para realizar essa tarefa na empresaum serviço de auditoria está sendo formado. O número de seus funcionários depende do volume e da natureza dos cheques. Em pequenas empresas, a auditoria interna pode ser realizada por 1 a 4 funcionários. Em grandes empresas, o pessoal do departamento de auditoria é bastante numeroso. No entanto, as responsabilidades de funcionários individuais podem ir além da contabilidade. Por exemplo, os funcionários podem realizar uma avaliação, auditoria tecnológica, ambiental, etc.
A correta organização da auditoria na empresa é impossível sem a implementação de um conjunto de medidas, incluindo:
A divisão mais comum de auditoria em relatórios operacionais, financeiros e conformidade legal.
Além disso, as verificações são diferenciadas:
Uma auditoria funcional é realizada para avaliareficiência e produtividade. Por exemplo, a verificação pode ser realizada em relação às transações realizadas por um funcionário ou unidade no contexto de sua função.
A auditoria organizacional e tecnológica envolveavaliação do trabalho de vários links do sistema de controle. No decorrer dessa verificação, é estabelecida a viabilidade tecnológica ou organizacional de sua presença e funcionamento.
A auditoria multifuncional visa avaliara qualidade de certas funções. Por exemplo, analisa a eficiência de produção e vendas, a eficácia do relacionamento e interação das unidades responsáveis pelas áreas de trabalho especificadas.
